学员+28组+昕霏+【202002训练营-W2D2-要事第一】

R原文：

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I 便签：

上文主要是给出了第二类事务（重要不紧急的事务）为中心的日程安排需要的四项关键步骤，因为以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理（个人管理）方法的原则及其巨大潜能。"重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊"有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。

四个重要的步骤为：

第一步-确认角色：写出你自己的关键角色。同时列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

第二步-选择目标：根据自己的感觉或者使命宣言中的长期目标，来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标，这些目标中一定要有几个第二类事务。

第三步-安排进度：为每一项目安排具体的实施时间，把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

第四步-每日调整：根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

使用场景：个人管理四步骤，适与人生目标有关，实现人生价值的事务管理：个人发展、个人使命、身体健康管理、家庭幸福等。

A1：

故事

2019年我在一个创业平台做专题导师，专题方向是液态组织结构设计，在年末总结的时候，我发现关于自己专题方向的事情做的很少，反而在很多琐碎的事上花费了不少时间。

反思

通过上文的学习，我找到了偏离方向的原因：首先在第一步确认角色时，我没有列举这个角色自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情，所以后来就被其他的事情取代了。第一步就没有做，接下来的三步，更是没有去做了。所以，才会跟自己想要偏离很多。

A2

目标：做个好妈妈，在女儿异地封闭的一周，要确保每天不低于1个小时的沟通，让她不孤单。

行动：

确认角色：好妈妈，下一周最重要的事是对女儿的陪伴和鼓励。

选择目标：

1、每天和女儿有不少于2次沟通，以倾听和疏导为主，缓解她独自在外地封闭的孤单和恐慌。

2、每天给她发一篇关于职业能力提升的资料，并确保有20分钟以上关于读后的收获探讨。

3、每天线上跟女儿一起做20分钟的瑜伽锻炼，提高身体素质。

安排进度：

1、每天上午，晚上跟女儿视频或者语音沟通。

2、每天早上9点发一篇资料给她，晚上9点做收获探讨。

3、每天早上8点跟女儿做线上瑜伽。

每日调整：每天早上7点，我会跟根据自己一天的安排发微信留言跟女儿确定时间。

比方说今天，我一个上午都在开视频会议，那么瑜伽的时间就要进行调整。