怎样规划自己的一天

大家好！我是夏天，本期E站到底的扩展学习内容就是时间管理，今天分享的主要内容就是跟时间管理相关，首先先再一次的自我介绍一下，我是夏天，我在一家培训机构上班，在培训机构的主要工作就是：前台接待是我的，课程顾问是我的，教务管理还是我的，材料采购依旧是我的，当时我唯一的想法就是让我每天固定做一件事情多好，每天把这件事情做好就可以了，还不用操那么多心！每天都是杂七杂八的事情，每天的工作都做的非常糟糕，糟糕到什么程度呢？到了下班的时候我就把没有做完的事情留到明天再去做，因为今天已经下班了，工作外的时间我一直沉迷在手游里面去了，就是那个王者荣耀，男女老少都在玩的游戏。我当时就觉得工作的事情不能耽搁我玩游戏的时间；有时候一件事情需要别人催我好几遍，我才做完，并不是我不去做，而是当别人催我的时候，我就想起来还有那件事情没有做，但是呢过一会我就又忘的一干二净了；每天的工作也做不了几件事情，大部分的时间都是在想我还有什么事情要做，我有没有忘记什么重要的事情还没有做；想了半天感觉好像没有，结果还是有些事情给忘记去做了；你们觉得我之前的生活糟不糟糕？

我觉得简直糟糕透了，这一切的改变的都是从10月8号波波羊大叔第一期的时间管理训练营开始的，这个近一个月的训练营对我的改变很大，最主要的是认知到时间管理的重要性，并不是我很忙，而是我本可以不那么忙，因为我每天缺乏计划，做事情没有目标，导致每天的工作非常混乱；如果你现在也有跟我当时一样的感觉，那你一定要好好听听下面我的分享了，我今天分享的内容是《怎样规划自己的一天》

今天主要分享的内容就是时间管理的一部分，怎样合理安排自己的一天，首先我们先了解一下时间管理的作用是什么？时间管理就是用最快的时间达成最有价值的目标；我们怎样去用最快的时间去达成最有价值的目标呢？其实是有方法呢！很多小伙伴不知道方法，所以就会浪费大量的时间。接下来就是跟大家分享规划自己一天事项的核心方法

核心方法一：做计划，列每日待办事项

每日待办事项应该怎么列呢？

需要进行1-2-3法则，第一收集事项、第二分析事项、第三事项排序

首先就是收集事项，将你今天准备要做的所有的事情列出来，惯例事情和已经养成习惯的事情不用列出，比如吃饭、每天习惯吃完饭散步等这些都不用列出来。

然后就是分析事项了，分析事项可以用四象限辅助分析，就是重要紧急事项、重要不紧急事项、不重要紧急事项、不重要不紧急事项；然后把不重要又不紧急的事情就划掉，这类事情就不去做，我在第一次列待办事项的时候，每天玩游戏就属于不重要又不紧急的事情，然后我就不去做。隔了3天没有玩游戏，发现我本可以不在游戏上浪费时间，然后我就把所有的游戏都卸载了。还有比如跟朋友出去吃饭等不重要又不紧急的事情就坚决不去做。不重要但紧急事项可以委托别人做，或者依据情况看能否不做。

最后就是事项排序，将事项分为ABC三类，A类为重要且必须要完成的事项，B类为重要但可以先缓缓再做的事项，C类为一般事项，看时间去完成。首先将重要且紧急的事项提取出来，这类事项肯定属于A类了，重要不紧急事项就要看这个事项是截止时间是什么时候了，如果是今天就要完成，就放到A类，如果是近两天就要完成可以放到B类，然后就是不重要紧急事项可以尽量委托他人去做，然后分析如果没有人做会有什么样的结果，如果不会产生什么后果，没有人做也不去做了，不重要不紧急事项就直接从待办事项里划掉，不用去花时间做这类的事项。

ABC类事项分析好了后就进行排序，可以按完成时间进行排序或者按紧急程度进行排序，重要且耗时长的事项可以进行分时间段完成。

排序完成并不是就完了，我们的重点就是要进行检查，每天中午和下午下班前1个小时固定进行检查，已经完成就及时划掉，没有完成的事项就抓紧时间完成，还有每个事项完成的时间尽量多预留20%的时间，不用排的过满，因为难免会有被打扰的时候。A类事项不要排的太多，3条即可，排的太多可能本身就超出了你自己的工作能力，那肯定就达不成自己的目标了。

列待办事项最好的时间是在晚上的时候列明日待办事项，或者在早上做的第一件事情就是列今日待办事项。

核心办法二：明确目标

只有目标清晰，我们才有行动的动力；那怎么制定清晰的目标呢？这个就可以利用smart法则，SMART我们首先来看一下我定的一个目标，例如我定的目标是明天花一个小时学习《E站到底》求和函数，并输出笔记。

S具体性：做什么事情，什么时候做，做到什么样的结果，要花多久时间去做，这四个内容都要在目标里面体现出来，缺一个就是目标不够清晰，会影响到我们达成目标；

M：衡量性，就是根据自己的实际情况去衡量自己的目标是否可以达到，衡量目标的可实现性需要从范围，时间，质量，成本四个方面进行衡量。

A：实现性，我们制定的大目标要进行分解成可实现的小目标，将小目标一个个去实现

T：时限性；这个时限性就需要最后的截止日期、中间的时间节点、惯例时间节点；进行帮助我们控制我们完成目标的进度。

核心办法三：专注

因为人的精力是有限的，只能专注去做一件事情，如果同时去做两件事情效率会大打折扣，特别是一边做事一边看手机，会很大程度的降低自己的工作效率。提升工作效率的方法可以利用番茄钟方法，因为我们的专注力是有限的，所以可以利用番茄钟将时间设置为25分钟专注工作，每专注工作25分钟休息5分钟，这25分钟专注去工作，尽量拒绝一切干扰项；休息的5分钟可以到处走走，活动活动；

我们再来回顾一下我今天分享的三个内容，第一是列待办事项，第二是明确目标，第三是专注做事；我分享的这三个内容是完成一天的事项逐渐递进的，首先是列出今日待办事项，然后就是对事项定一个清晰的目标，第三就是怎样专注的去完成这个事项。当然还有一个很重要的点，那就是检查了，我们每天至少要检查两次我们的待办事项，中午的一次检查是为了控制今天事项完成情况的进度是不是按预期效果进行的，晚上的一次检查就是为了查看今天的事项计划是不是全部按计划完成，如果不是，那说明我们的事项安排并不合理，需要进行改善。看看是不是事项排的太多本身就完成不了，或者是因为其他的原因需要重新调整计划。

我现在每天进行三个训练营还有一个习惯养成21天打卡；分别是E战到底训练营、思维导图训练营、百日练字训练营、波波羊养成习惯21天打卡；

先来跟大家分享一下我的时间安排：每天晚上储君老师的作业出来后我就去看视频学习，因为晚上不方便使用电脑，所以我就没有做笔记（我如果是白天看视频我就会一边看视频一边利用思维导图做笔记，思维导图做笔记只需要提炼精华，条例清晰，做笔记速度快，后面复习时有不懂的直接看导图就行了，会比去翻视频还要找在哪几秒讲的这几点会非常耽搁时间），白天上班的时候就抽出半小时将老师发的课件Excel进行复习，这个复习我是利用简书一遍复习一遍写简书进行记录，可以加深自己的记忆，发现有不懂的就及时看视频解决，并记录到简书里，目的是为了让自己在复盘的时候之间看简书笔记就可以了，看经过自己整理的简书笔记会大大节省自己的时间；这样基本半个小时我就复习完了，并且打卡和简书的作业就都做完了；这样我每天工作时抽半个小时就可以完成了！

思维导图训练营：因为思维导图训练营是两天交一次作业，我也是提前先把视频看了，我一般会在截止交作业当日下班后利用1个小时去做，因为这个时间比较安静一些，没有事情打扰，可以专心把作业做完。

百日练字训练营：我是利用两个时间段，一个是中午休息的时间练下字和晚上回到家后练下字。

21天习惯养成打卡：这个主要是为了培养自己每天列待办事项的一个好习惯，我会先当天12点前去打卡。

所有几个训练营下来，并不会觉得有多么的忙而没有时间去做任务，工作上的事情也是尽量把重要但不紧急的事项提前做完，尽可能的不要让第二象限重要但不紧急的事项变成第一象限重要且紧急的事项。

这两天还有时间在大群和小群各做一次分享，这些时间都是时间管理帮我节约出来的时间，大家可以将我分享给大家的三个方法用于实践中，一定要去实践才会有收获。

所以我们一定要先花时间停下来，给自己的事情做一个梳理，会让自己的工作效率提升百倍；我们再次回顾一下，每日代办事项是规划一天事情的核心内容，一定要养成习惯，因为好记性不如烂笔头，把事情记录下来后就一定要定期去检查，看看自己的事项是否已经做完了，检查也是非常关键的内容。然后就是每一个事项要有清晰的目标，可以利用smart法则检查，最后就是提高专注力去做每一个事项。这些都是跟着波波羊学时间管理学到的，并且已经开始将学到的用于实践。你们也可以好好吸收这种方法让自己的生活更有条理！

今天的分享到此结束，谢谢大家的收听！

另波波羊大叔的第二期时间管理训练营将在10月3号开始，自己每天很忙但做不出事情来，想让自己变的更高效起来，都可以来参加这期的时间管理训练营哦！

关于今天的分享大家有没有什么问题想了解的，可以问我哦！