学校的家长会终于在下午两点四十结束了。
这个会议原本是要在上学期开的吧。我记得我最原始的设计方案是在2018年元旦,一方面呢是把家长请来和孩子们一起看看表演,二呢又是新的一年的开始。几次请示,校长说时间紧,天气冷等等,所以,我也就兵甲入库、马放南山了。
上周学生开学校长说让开家长会,我说完全可以的,时间就定在这周五中午家长来接孩子的时候。她答应了,于是忙开了。
打开去年的设计方案再做进一步修改、完善,形成一个新的方案。然后再给校长整理两个讲话稿:家委会讲话稿和家长会讲话稿。同时将需要的物品(聘书、座签及其他)通过校长交代给后勤上购置。
下午十二点三十分,全体成员到二楼小会议室集中开一个碰头会,很成功,校长应该是比较满意。
家长会有思家委会结束,一块到三楼会议厅召开全体家长会,各块先给家长汇报工作,在汇报的过程中出现问题(预备会时给他们几个安排时间十分钟,他们说五分钟就可以,于是安排了五分钟,结果前两位领导就占用了五十分钟,这都是没备好课的缘故吧。),结果是后边时间就比较紧促,好歹学生家长素质高,尽管拖了时间(与我而言,这个就是失败,无论做任何事我遵循的原则就是守时守信,只能提前不能拖后。)但家长们还是认认真真的听着,记着。
家长会有思尤其是我们的家长代表发言,我能感觉到她的激动与感激之情。最后校长就学校规划和家校沟通的做了讲话,会议结束。
以我的标准看,尽管会议结束并且很成功(他们认为),但是人有不尽人意之处。前面说的算第一点。
第二点是处室配合协作问题,家长会(家委会)按照职责归属应该是办公室的事,从筹备到组织协调。校长交代给我的时候我也给他说过,校长坚持了自己的安排我也只能听命与他,受人之托,忠人之事这是我为人的一贯原则,尽力尽力最好该做的。但是在会议厅摆放桌子的时候校长亲自去摆了(当时我在打印材料),于是内心就比较郁闷啊,有语曰主忧臣辱主辱臣死,尽管是民主社会但是这份心思还是要有的。此处我也责怪自己,同时也产生了疑问……
就管理而言有一句话总结的很到位:互相补台好戏连台,互相拆台必然垮台!这是俗语也是经典。尤其现在大家一个劲提倡团队建设,团队的核心凝聚力就是团队的目标利益。《红楼梦》有一句话叫做“一损俱损,一荣俱荣”,这个其实也是团队的协作。
结束了,但是留给我的除了以上这些文字还有深深的思考。原来自己在原单位经常对下属说的那句话通过活动提升管理直到现在还给外边那一群从事管理的伙计们说,包括现在我单位校长,这句不是一句空话,活动就是一个平台,团队所有人在这个舞台上围绕一个核心剧情载歌载舞尽情表演,作为参与者和旁观者是很容易发现整个过程中的人性的,那些积极的,消极的,阳光的,阴暗的将表现的淋漓尽致,并且可以发现人的特长,也能够发现人的能力大小及格局的局限,这给“知人善任”打基础。
与其同时,在活动中能够发现一个团队的默契度。一流的团队其每个成员哪怕是彼此的一个颜色、一个手势都能够心领神会,随时能够补漏子,并且是毫无条件的。这是一个大局观。而一般的团队则是需要命令或者言语交谈甚至是指名道姓的。更差的就是上面说的有令不行,我行我素了。发现了这些(包括人性)作为合格的管理者应该会及时调整管理思路与人事安排,做到物尽其用,人尽其才的。
也许,这些不应该会过时,只要有人的地方,管理团队应该是这样吧。值得我来反思。
应该是这样。绝不忽悠!
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