【基本介绍】
《说话的技术》,作者【日】冈本纯子,姚奕崴译,四川文艺出版社·果麦文化2023年4月出版,3.9万字。
冈本纯子,一个说话课私人教练,整理了50条沟通法则,帮助学员在学习生活和工作中有效沟通、一路开挂。
【撷取摘要】
技术1:说什么不重要,让对方记住谈话时的心情才重要
“人们会忘记你说过什么、做过什么,但永远不会忘记你带给他们的感受。
技术2:说话是离开自我视角,投一个对方能接住的球
想要相谈甚欢,就必须明白下面这个道理——人只想听到自己想听的信息。
想让聊天顺利进行下去,就不能说“自己顺口”的话,而是要说“对方顺耳”的话。
交流的主角不是你,而是听众。把焦点从自己身上挪到对方身上,这是交流的首要法则。
技术3:要用两倍于表达的时间来倾听对方
在聊天和对话时,表达并不是最重要的,提问和倾听才更重要,也就是先“听”后“说”。
技术4:多提开放式问题,给人自由表达的机会
开放式问题有一个通用公式:6W+1H。
技术5:不断变换提问形式,不让对话因一边倒而冷场
哈佛商学院的学者将提问大致分为四种:(1)导入提问,如“你好吗?”“你是哪里人?”。(2)反问提问,重复对方所提问题。(3)跟进提问,与对方所说内容相关的提问。(4)转换提问,转换话题的提问。
技术6:人只会将半径十米范围内的事当作自己的事
表达自我,要让自己的话题紧扣关联性、感兴趣、有价值这三个关键点,这是吸引对方注意力的诀窍。
“畅销商品法则”:挑选与对方手头的烦恼和得失相关、能够为对方的生活带来便利、能产生一定影响的话题。
技术7:别总想讲自己的成功,其实人们想听的反而是失败经历
“绯闻法则”: 流行、有名气、一波三折、曝光秘密、激发情绪。跟人聊天时,可以选择包含这些要素的话题。
技术8: 不要说“我真不错”,要说“你真不错”
与人交谈时,不要沉醉于自我表现,而要充分表达出对方的价值。
技术9::用“认可、共鸣、赞赏、感谢”打组合拳
技术10:夸人要讲“基本法”:即时、具体、真诚
这三条中,“具体夸奖”最为关键。夸奖时要尽量把焦点放在对方的具体行为上,
技术11:心理学验证:夸奖六次、批评一次 , 是黄金比例
技术12:引导对方发现问题和解决方法才是有效的批评
根据美国知名咨询机构盖洛普公司的调研,得到反馈(哪怕是否定性评价)的人工作更有热情,其积极性比未得到任何反馈的人高出二十倍。
既没有肯定性评价,也没有否定性评价,什么沟通都没有,这才是最糟糕的。
批评时要注意具备四个要素:(1)事实,因为什么事情而批评。(2)后果,为何这样做是不对的。(3)感受,“我”是怎么看待这件事情的。(4)建议,引导对方说出解决方法。
不要将对方作为主语,使用“你真的……”这种句式去问责,应该将自己作为主语,使用“我觉得很遗憾”等语句来表达自己的想法。
技术13:优秀的说明,能让人“看到”信息,而不是“读取”信息
想成为“说明大师”一定要具备两种能力:将信息浓缩为扼要的一句话;知道先说什么、后说什么。
技术14:以“大词”为核心组成的句子,最为简洁有力
技术15:说明一件事情时,你就是把听众引向终点的领航员
最重要的就是提示对方目前身处何处、接下来会被带往何方,不要让他迷路。
“汉堡说话术”:“总起→详情→总结”。这是非常基本的说明要诀。开头总起,用一句话告诉大家接下来要讲什么。随后,展开讲述详情。最后总结,用一句话归纳所说的内容。
技术16:提出观点或要求时,马上说明原因和理由,就一定能成功
“为什么呢”说话路线图:“总起→理由→事实→总结”
技术17:解释一件事情时,无论内容多复杂,都只能归纳为三条
“分三条”说话路线图。如,过去-现在-将来。
技术18:一段优秀的陈述,必须能给对方获得感
“解决问题”说话路线图:“总起→提出问题→解决问题→总结”
技术19:只会忠实地阐述事实,就不可能有好的表达效果
理想的管理者形象从高高在上的教官型,逐渐向与员工站在同一水平线、激发员工奋斗意愿的共鸣型转变。
技术20:不仅要做好人、能人,更要做令人愉悦的人
与人为善的亲和力和业务能力是管理者必备的两项素质。
技术21:表达同理心的三个魔法词:没错、放心、我理解
与人谈话时,要表现出自己理解对方的情感。这激发共鸣的第一个诀窍的原理来自心理学的“互惠关系定律”。如,在交谈中“我们”二字不离口。
技术22:人每天决策3.5万次,绝大多数都源于直觉,而非逻辑和事理
激发共鸣的第二个诀窍,就是调动对方的情感。
优秀的沟通者善于找到大众普遍担心的问题,并公开宣布自己绝不会让这样的事情发生。这就能够给支持者一种安心感和得胜的快感,从而激发听众们的共鸣。担心、绝不允许、快乐,这三项相加,便是他们激发共鸣的手段。
情感就是激发强力行动的开关。
技术23:逻辑能影响行为,是因为首先唤起了人们的某种情感
人是情感的奴隶,这句话还有一个隐含的意思:情感不同于逻辑,它是会传染的。在被唤起的强烈情感面前,逻辑只能甘拜下风。
技术24:讲故事是引发共鸣的最有效方式
技术25:用“最初—最终—启示”讲一个“三十秒故事”
技术26:想要打动对方,就尽量选用在感官上让人产生联想的语言
技术27:用数字表现出的巨大变化和超常规模来调动对方的情感
注意:(1)用精确的数字,使语言充满活力,更有说服力。(2)不能简单地罗列数字,还要突出相对特征。
技术28:越具体越有画面感,也就更容易说服对方
做募捐广告时,使用“为了玛丽七岁的女儿洛基娅”这样的文案,比“为了三百万名在忍饥挨饿的孩子”能筹到更多钱。从学术层面上讲,这就是特定生命与统计性生命的差异。“一个人的死亡是悲剧,但一百万人的死亡只是一个数据。”
越是压缩时间、地点、人物的范围,画面感就越强烈,说服力也会随之增强。
技术29:“钢铁意志”太俗套,“宛如新干线的冰激凌般坚硬的意志”效果更好
比喻可以瞬间刺激大脑,是能够说服对方的强力子弹。
不同的比喻方式可以让人的思维方式发生天翻地覆的变化。如,斯坦福大学的研究显示,如果将罪犯比作病毒,那么大多数人倾向于让其改过自新,但如果比作猛兽,那就会有更多的人认为应该严惩不贷。
技术30:制造限定感,让人觉得“非听不可”
在美国,培训师常用一种名为“Flagging”的技巧:在提出关键信息前,专门说几句话来提醒对方,接下来是重点,请务必听好。
加入一句“魔法咒语”,借此打开对方大脑的记忆开关,比如“我今天所讲的,如果只需要记住一件事的话,那就是……”“这个要点可以拆分为两大部分……”“下面这段话你们一定要听清楚……”“请想象一下……”等。
技术31:放下自我,扮演献丑的“笨蛋”
学习沟通技巧,最重要的是彻底进入角色。只要从自我意识中抽离,就能从说话的紧张感中解放出来。
‘在那么多人面前抛头露面,我会害羞的’,或者‘当着这么多人,我要表现得酷一点’,很多人都会这么想。但如果能抛弃这些想法,你就会轻松很多。
扮演“笨蛋”、不再装酷耍帅,才是提升演讲能力的第一步。
技术32:用“哟嚯法则”打破禁锢自己的外壳
想象自己爬上了一座山的山顶,高喊三次“哟嚯”,声音像放射弧一样传播出去,直达附近的另一座山。
这个练习,是为了让你养成精神饱满的习惯,一开口就气势十足。
技术33:演讲是与会场里每个人交谈
演讲不是独白,不是独角戏,而是对话,是语言的交互。
“只是和会场里的朋友聊聊天而已”,并以此来调整心态。
经常使用“吗”“对吧”等询问式的语气词,穿插提问与询问的演讲可以拉近与听众之间的距离,大大提升现场感、共鸣感。
技术34:少用句号,多用问号,能让演讲更有亲和力
“TED演讲”最受欢迎的二十五次演讲,问号总共出现579次,句号总共出现3910次。也就是说,陈述句与疑问句的比例接近7:1。
问号是演讲大师们的必杀技。
技术35:演讲开场时间宝贵,别浪费在自我介绍上,要用于制造冲击力
演讲的成败取决于开场三十秒钟,这一点无论何时都要铭记在心。
技术36:演讲的五种黄金开场
一是幽默,也就是在开场时加入一句调侃。
二是讲一件出人意料的事,如,“令人伤心的是,在接下来的十八分钟演讲时间里,四个美国人将会死亡,致死原因是他们的饮食。”这是英国著名厨师杰米·奥利弗的演讲《教会孩子如何饮食》,他在开场部分用真实的数据震惊了全场。
三是讲故事,用逸闻趣事拉近与听众间的距离。“那我就这么开始吧。两年前,一个活动策划人打电话给我,她在电话里说……”
四是提问,这是最常用的开场形式。
五是坦白,用“其实我……”这样的句式来引人入胜。
技术37:另外五种好开场
一是让听众有参与感,“请站起来,深呼吸一次。”
二是先放一段与演讲主题相关的视频。
三是用耳熟能详的影视台词、格言警句开场。
四是用一句大胆的宣言开场。
五是以描述场景的方式开场,如“请试着想象一下……”。
技术38:你给人的印象38%由声音决定
“梅拉比安法则”:一个人给他人留下的社交印象有55%由外表决定,38%由声音决定,7%由纯粹的语言表达决定。
讲话速度要像过山车一样时慢时快,这种变化至关重要。
技术39:“好声音”的秘诀是厚度和个性
比起说话的流畅度,声音的厚度与个性更为重要。
想让声音拥有磁性,关键就在于低音。发出低音的基本动作分三步:一是用鼻子深吸一口气,让丹田充满空气。二是像挤牙膏一样,释放出腹腔中的空气。三是吐气的同时,张大嘴巴说话。
瞬间改变音高的秘诀:发声时,如果将注意力集中在头顶上,音调就会升高;如果将注意力集中在肚脐上,音调就会降低。
技术40:视频会议也是一种演讲
六种高人气主播们经常使用的技巧:丰富的表情、夸张的动作、展示物品、不断使用效果音、加入字幕、使用口语。
技术41:演讲要用视觉和听觉刺激对方的情感
技术42:演讲时眼睛应该看谁
正确的眼神交流既不是“打地鼠”,也不是“灯塔”,而是“传接球”。要和每一位观众依次进行眼神交流,就好像棒球的传接球练习那样轮流投球、接球。
技术43:演讲中70%的时间都要目视观众
技术44:自信是通过“装作有自信”培养出来的
不是先建立自信,而后学习如何与人交流,而是先以自信的姿态与人交流,在交流中逐渐建立真正的自信。
技术45:抬头挺胸是最重要的肢体语言
“一个人的存在感与其所占据的物理空间成正比。”
技术46:扔掉套话,像领导者一样永远斩钉截铁
想要展现自信,提升领导力,首先要尽量减少使用“我认为”“我觉得”这两种套话。
领导力的体现,就在斩钉截铁的简短表达中。
技术47:像神级领导者一样,学会片刻沉默
与其滥用毫无意义的填充词,不如留白,
技术48:在催人泪下前你自己要热泪盈眶;在以理服人前你自己要坚信不疑
(1)思索每个词背后的情感,避免在台上机械地读稿。在起草发言稿时就不要一字一句地写,而应该采用列条目、写关键词的方式。稿子写完后就反复练习,练习时一定要思索每个词的含义及其所蕴含的情感。
(2)尽量在说话时站起来、走起来。
(3)以情传情。别去考虑“我要传递什么内容”,而是考虑“我要传递怎样的情感”。
技术49:五种方法让你的当众陈述言简意赅
有效的PPT制作原则是一页一张图,一页一行字,尽可能缩减字数,让内容更加直观,避免逐条罗列。
五种为PPT瘦身的办法:(1)不能让听众去“读”PPT。不打算在宣讲时口头解释的内容、不清晰的图像、小到看不清楚的图片和文字,千万别放。(2)不要重复使用同一个词。(3)不要用抽象、空洞的词汇。(4)每页的标题要有实用感。起标题有两种方法:提问题、给答案。(5)讲解时间不能超过二十分钟。“TED演讲”的单次时长不会超过十八分钟。
技术50:建立信任,只要五步:寒暄、赞赏、倾听、共情、感谢
【写在最后】
此书不到4万字,梳理了50条沟通的技术,简洁明了。
沟通不易,演讲更难。心理学家调查,在人们感到最恐惧的事情里,死亡位居第二位,第一位居然是当众讲话。
之前看过很多如何克服上台紧张、演讲不怯场之术,似乎都有理,且未经千锤百炼也不敢说无效。
而在此书中,作者说“学习沟通技巧,最重要的是彻底进入角色。只要从自我意识中抽离,就能从说话的紧张感中解放出来”。
从自我意识中抽离,我的理解有两个方面:
一是不把自我表现作为上台目标和评价标准。“在那么多人面前抛头露面,我会害羞的’,‘当着这么多人,我要表现得酷一点’,如果我们这么想,自然就给自己心里播种了很多压力。
二是把演讲当做一场对话,去和台下的人交互。在台上,不必表现甚至避免表现得高上大。用口语、用顺耳的话、用具体的事例去表达,说你熟悉的事、说你想说的话,效果反而更好。比如,就像平常聊天似的,“我要每天跑步五公里,坚持无碳水饮食,目标是减重三公斤”也要比“坚持不懈、以肉眼可见的速度减肥”更有说服力、更能让对方入耳入心。“只是和会场里的朋友聊聊天而已”,这样一想,心态就调整过来了。
沟通,讲求术,更讲求道;上台演讲亦是如此。每次上台,就想想这次我想和台下的人聊些什么,想让他们从我这了解些什么。不去刻意自我表现,就聊聊又何俱之有?
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