每天五分钟，每周一本书，弗兰克带你一年读52本书。今天分享的是《说话就是生产力》一书中第五章的核心点：汇报。
《说话就是生产力》
说话是一门艺术。准确表达想法往往会取得意想不到的效果，而表达失误则常常导致祸从口出。然而，不会说话的人比比皆是。
《说话生产力》这本书会教你一套出口成章、掷地有声的说话方法，以理性调控感性，以效用带动效率，以智商引领情商，快速有效地提升沟通能力。
什么样的人在职场最受欢迎？
第一、能够解决问题的人；
第二、能够承担责任的人；
第三、情商高、懂事的人；
如果一个人不能解决问题，在公司里要么做着可有可无的闲职混日子，要么就是和老板私人关系特别好。
替老板解决问题是职场的核心，不过今天没办法展开，因为这需要涉及具体的场景，需要具体问题具体分析。今天重点分享的内容是职场汇报。
关于汇报，说一个我下属的例子。
去年二月份，Tom从文控部调岗到我的项目管理部门，他从一个执行者转变成一个管理者，五月份我让他汇报新项目的基本状况。
第一次汇报，他用了十分钟时间讲故事，从2月份发生的事情讲到5月份，从工程部讲到市场部，然后讲到采购部，劈里啪啦说了一大堆。讲到十分钟时，我说：“明天你再来讲，只给你五分钟。”
第二次汇报，他真的只用了五分钟。不过他只是加快语速把十分钟的内容快进了一遍。然后我说：“给你两分钟，明天再来。”
第三次汇报，他变聪明了。省略了大部分内容，磕磕巴巴把生产、工程和市场的主要问题过了一遍，终于卡到了两分钟以内。
听他汇报我实在是怒了，然后我他：“Tom，为什么你要汇报，汇报的目的是什么？ 明天再来，只给你两分钟。”
第四次汇报，这次似乎他上道了一点，他说：“客户要求七月十五号出货，我们现在还有些问题，生产部物料还没就绪，采购部还有一些关键物料没搞定。”
我突然松了一口气，终于快说到点子上了。然后我问：“然后呢？你的计划是什么？
第五次汇报，我这次没有让他提前准备，我说：“Tom,说说项目状况吧。” 结果让我惊讶的是，他竟然无法组织语言，站在那里木讷了两三分钟。
我告诉他说，一个老板让下属汇报，是希望你告诉他，项目的整体状况如何、目前工作的重点及工作风险点，而不是听你劈里啪啦讲流水账。
当老板过来问一件事的时候：
第一，老板是来监督工作的进度，看看你有没有按照目标去执行。
第二，老板看看有什么事情他能够提供帮助，从而更好地协助你完成工作。
做汇报是一项技术活，职场里有一句话说得非常好：干得好不如说得好！
当然这里不是说做事不重要，而是说沟通和汇报更重要，如果你做的不是高精尖的技术工种，那么沟通或许就是你的核心竞争力。
关于如何汇报，分享五个原则：
第一、汇报的目的是什么？ 是想让老板批准预算，还是多加一个人手？以结果为导向去思考,有的放矢。
第二、汇报的重点是什么？哪些应该多讲，哪些应该少讲？汇报时先下结论，结论优先，节约老板的时间。
第三、汇报的内容是什么？有哪些事实和数据，有哪些辅助材料可以帮助老板去理解？
第四、汇报的建议和方案是什么？你的下一步行动计划是什么， 永远让老板做选择题而不是判断题。
第五、汇报完毕想得到的结果是什么？你希望老板具体能帮你解决什么？
当我把这五个原则分享给Tom后，我用一分钟的时间演示给他并对他说，如果我是你，我会这样汇报。以下是我的汇报版本：
弗兰克你好，现在项目遇到了一些麻烦，5月15号不能及时交货，主要因为采购部分物料没到位，目前我已经联系了采购经理，他回复说需要7月底到料。
目前无重大风险，其他问题都在掌控中，具体细节放在excel表中，过后你再查看。
此次希望你出面给采购经理施压，尽快解决物料问题。谢谢！
《说话就是生产力》这本书里面说，一个不合格的汇报有三点：
一、只有结论，没有事实；
二、只有事实，没有结论；
三、缺少建议。
在职场上，如果你不懂汇报，你会吃很多亏。我们可以想一想什么时候会用到汇报？
第一、进行一次决策（产品方案讨论会）；
第二、进行一次评估（年度个人绩效评估）；
第三、进行一次正式讨论（公司高管介入）。
一个成熟的职场人，做好汇报要做到以下三点：
一、明白汇报目的；
二、做好内容呈现；
三、提供解决方案。
回到最初的问题，老板喜欢什么样的人？
第一、能够解决问题的人。
第二、能够承担责任的人。
第三、情商高、懂事的人。
最重要的是，做一个能替老板解决问题的人。
如果你觉得弗兰克分享的内容有价值，欢迎分享给你的朋友。明天见。
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