在沟通中,让对方说得越多,我们了解对方真正意图的机会就越多。所谓知彼知己,百战百胜。当你掌握对方的情况,远比对方知道你的情况还要多,你自然就把握住了先机。那么,怎样才能让别人说得更多呢?秘诀就是提问。
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法拉奇采访南越总理阮文绍时,她想获得他对外界评论他是“南越最腐败的人”的意见。法拉奇向阮文绍直接发问,阮文绍矢口否认了这种传言。
于是, 法拉奇转换思路, 问道:“ 您出身十分贫穷,对吗?”阮文绍听后,动情地描述了小时候他的家庭的艰难处境。得到了上述问题的肯定答案后,法拉奇接着问:“今天,您富裕至极,在瑞士、伦敦、巴黎和澳大利亚都有银行存款和住房对吗?”阮文绍虽然予以否认,但为了澄清这一“传言”,他不得不详细道出他的“少许家产”。
如此一来,阮文绍是否真如传言中所说的那么腐败,还是如他自己所言并不富裕,已呈现在大家面前,读者大可根据他所列的财产清单得出自己的判断。
法拉奇的每一个提问都展现了她过人的智慧,每一个提问都暗含玄机,最终巧妙地将对方引入她事先设好的“圈套”中。
任何事都要遵循一定的技巧和法则,当然,提问也是有技巧的,掌握了下面的七大法则,就能让你的提问在一定的框架下运行,让你提出“魔力”问题,增强你的说服力。
一、做好充分准备
对未知信息的提问,是建立在已知信息的基础之上的,很多事情我们之前没有接触过,自然就不知道该如何对对方进行提问,因此,这就需要我们认真准备一些材料,帮助我们了解对方,了解我们希望从对方口中获知的答案。只有做好充足的准备,才能一语中的,提出关键性的问题,最终了解事实的真相。因此,在提问之前,做好充足的准备是非常重要的。
明确要问哪些问题。比如,你要清楚目前提问的背景是什么,自己究竟想问什么,提问的目的是什么。只有事先多问自己几个问题,才能更清楚自己想向对方提出哪些问题。
要掌握提问的分寸,弄清楚对方究竟能否听懂你的问题。因为每个人对语言的理解能力不同,而且人与人的逻辑思维也有差异,因此并不是每个人都能抓住你问题中的关键点,这很可能会导致对方不能理解你的问题,甚至对你的问题产生误会,最终你将得不到想要的答案。
二、给出明晰的前提
所谓前提,就是你要让对方明白,你的提问是善意的,不存在任何让对方感觉敏感的话题或词句。比如,你想向一位客户提问项目预算,一般客户是不会向你透露的,这时你不妨在问题中加入一个前提:“为了向您推荐一个最适合您的方案,我想知道这个项目的预期投资大概在什么范围呢?”这样,通过设定一个前提,就可以让对方明白,将项目预算告诉你是有必要的,这样更容易使客户对你的问题做出正面回答。
三、适当保持沉默
交谈中出现沉默会令双方感到尴尬,但是如果对方需要进行思索,适当的沉默是很必要的。比如,当对方犹豫不决、不知道是否应该接受你的观点时,如果你给他一个短暂的思考时间,你的沉默会让对方感受到你对他的尊重。
四、富有感情地提问
提问的时候需要适当倾注自己的感情。而且,倾注感情并不是一个浅显的微笑和拉拢,而是要将自己的感情巧妙地融合在话语中,让对方能够隐约预见到事情的发展结果。比如,销售员就可以对一位犹豫不决的女顾客这样说:“你知道背着这个包走在街上,会让多少人羡慕吗?”
五、每次只问一个问题
同时提出多个问题会造成对方的思维混乱,让他记不清问题,此外,狂轰滥炸似的提问还很容易引起对方的反感。而且,尽管你提问了很多,但是对方只记住了一个,也只回答了一个,接下来你又不方便再重复提问,这样其他的问题你就不能得到答案。很明显,你的提问也就显得毫无意义,所以,最好的办法就是一次只问一个问题。
六、运用反问
如果对方向你提了一个问题,而你又不知道应该如何回答时,你有两种方式可以选择:一是实事求是,自己怎么想就怎么回答,或者直接告诉对方你不知道怎么回答:二是反问对方,让对方说出他对这个问题的看法。也许对方就是希望可以由他来告诉你答案,而你的反问正好是他希望看到的。
七、掌握提问方式
二选一的问题。在提问中给出对方两种选择,其实这两种选择都在你的接受范围内,只是你希望对方缩小范围,尽量排除对你不利的方案。如:“我什么时候去见你,周五上午还是下午?”“给她送水果还是鲜花?”
有诱导意味的问题。带有诱导意味的问题,是指你基本上已经能够确定问题的答案,只要引导对方回答“是”即可。如:“配眼镜最重要的是镜片,不是吗?”对方当然会说“是”。又如:“这个广告拍得很好,对吧?”对方也很容易做出肯定回答:“是啊!”
开放性的问题。开放性问题最大的好处就是能够让你充分发现对方的需求,比如用“怎么样”“为什么”等引导的问题。将对方的疑问解释清楚后,可以向对方提一个开放性的问题,进而掌握谈话的主动权,引导对方的思维。
顾客向你提问:“这个产品可以打几折?”你可以这样回答:“我们都是明码标价,非常合理,并且,折扣也不能作为衡量购买该产品是否划算的标准,不是吗?”
以上内容,摘自/元培商学院代表作《把每句话都能说到对方心坎上》,作者/杨尚东,创业导师,燕园人合创始人,元培商学院院长。
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