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昨晚双十一，估计大家多多少少会剁手，接下来的日子就是埋头苦干了。今天这篇文章时间点特别好，刚好和大家的心理状态（好好工作）不谋而合。
这两天趁着周末读了《极简主义》，目的是想了解一下极简主义到底是什么东西，给自己越来越膨胀的物欲降降温。出乎意料发现，极简主义其实是一种理念，不仅可以用在生活中，也可以用在工作中。双十一结束了，在等待接受快递的等待中又会回归工作中，把这篇文章分享给大家，如果你的工作或生活因为这片文章有所改善，也许就是最大的意义吧。
关于本书
作者：弗格斯•奥康奈尔（Fergus O’Connell），项目管理领域的学术权威，国际上最值得被关注的时间管理作者之一，出版过《银弹》《加薪不加班》《少做的力量》《如何在更短的时间轻松做完更多的事情》等多部图书，已被翻译成13种语言畅销全球。他擅长用最短的时间完成复杂的工作，其创建的项目管理方法已经影响了整整一代项目经理，而其提出的简化项目流程的基本理念正在被越来越多的人们所采用。
本书主题是教大家尊重常识，强调运用简单的方法解决复杂问题，通过具体说明极简主义的7个理念，帮助大家提高工作效率，改善生活质量。具体如下
1 事情其实很简单
2 弄明白自己要做什么
3 任何事情都有连续性
4 如果不去做，永远做不完
5 事情的结果往往和预期不一样
6 明确界定事情的结果
7 学会从他人的角度看问题
1 事情其实很简单
有一个笑话说这个人是专家，因为他说的我们都听不懂。
身边有很多聪明人，大家认为他聪明的原因是他可以用很复杂的方法解决很复杂的问题。但是作者提出了质疑：复杂的问题不一定非要用复杂的方法解决，当然可以运用简单的发放解决。
这是第一个理念，无论遇到什么问题，多问问自己：有没有更简单的方法解决呢？只要有了这个意识，就已经开始改变了。
一家美国大型公司建造了一个新的公司总部。搬家公司几个星期之后，雇佣开始抱怨电梯太慢了。公司开始联系大楼的建造师，咨询电梯能够提速或者扩容。答案是可以的，但是需要几个月时间重新改造电梯系统，耗费大量人力物力，而且会影响大楼的正常使用。最终，公司决定不改造电梯，而是在每层电梯的门口安装了一面大镜子，这样，员工可以利用等电梯的时间整理自己的衣着，并在镜子里观察彼此。从此，关于电梯的抱怨没有了。
正是公司想用更简单的解决问题，所以才有了最后的解决方案。
2 弄明白自己到底要做什么
如果你不知道有驶向哪个港口，那么无论东南西北风，对你来说都是无所谓的。
第二个理念意在提醒大家务必搞清楚自己做事情的目的是什么。
其重要性就好比是攀登一座高山，当你爬上山头的那一刻才发现自己爬错山了。之前的一切投入和付出都白费了，更吓人的是想返回去都难，上山容易下山难呀。
在职场中，聪明的员工会经常和领导沟通，以便确认领导的真实意图，从而确保自己没有爬错山头。不理解的同事可能还会背后里说人家爱拍马屁，可不可笑？
如何搞清楚自己要做什么呢？作者提出了两点：
1 真正搞清楚你努力想做的事情
2 搞清楚你想做的事情是不是也是他人希望做的事情
我觉得第一点有点像废话，因为看了之后还是不知道怎么做，我想到一个补救的方法是连问五个为什么。第二点可以列出一件事情涉及的利益相关方，一般情况下，无外乎以下几种：
1 办事者，也就是自己
2 老板，也就是出钱的人
3 领导，自己的直接上司以及上司的上司
4 客户，产品的使用者
分析各自的利益，如果你要做的事情能够给各个部分都带来利益，或者不损害其利益，那就是比较安全的。
3 任何事情都有连续性
连续性的意思是一件事情不可能只有一个步骤，想要做完一件事情就需要考虑在现有状况的基础上考虑下一步要做什么，只有这样才能顺利的推进项目运行。
比如，大家都可能遇到过的情况：开会讨论一个项目如何进行，最后大家达成了共识，但是没有具体的实施细节，那么最后会开完了，事情也就暂停了。
为了避免出现这种情况，作者分享了几个工具：
1 一开始就做好计划
这样可以让你避免做一个瞎忙的“救火”员。对于大多数熟悉的流程，这一方法很管用。
2 把计划做的详细周到
这一步骤的关键是每一步要做到能够直接行动。比如“集合五支部队”就不够具体，改成“集合一二三四五共五支分队”更好。
3 清楚的说出自己的意图
如果你是任务分配者，这一招很有用。很多时候，事情进展不如预期很大一部分原因是任务分配不明确。所以当你描述时间连续性的时候一定要讲清楚你具体指的是什么。
4 善于运用知识和假设
你当然会遇到自己不熟悉的情况，此时你可以大胆地使用假设，假设可以让你继续将事件的连续性穿起来。
5 懂得运用因果关系
这是因为所有的事情都是相互关联的，要多问自己接下来会发生 什么
6 记录已经发生的事情
这个目的是对比计划和实际的差别，从中总结经验和 教训。
4 如果不去做，永远做不完
这一句听起来也像是废话，但是文中分析了做不完的三个原因，很有用：
1 不知道自己该做什么
2 没有时间做
3 没有相关知识和能力做
解决方案分别是
1 将工作落实到人
这个针对的更多是管理者，但是对我们 个人的启发就是将自己的工作分解到可执行的层面。
2 敢于说不
没有时间的原因是事情太多，时间的量是固定的，可改变的就是事情的数量和做事的效率，但是人的效率毕竟不是无限的，所以最根本的就是减少要做的事情数量。给待做的事情排优先级，至于怎么排，这个你自己决定。
3 提高能力，做自己擅长的事
对于团队来说，要让擅长的人做擅长的事。对于个人来说，要知道合理的寻求外界帮助。轮子早就有了，要知道用轮子，而不是重新发明轮子。
5 事情的结果往往和预期的不一样
这里的意思是所有的事情不可能完全按照 我们想象的样子或计划进行，天有不测风云，因此我们在做计划的时候要有应急预案和风险管理 。这就好比我们在穿过雷区时穿着排雷服。
作者提醒大家应急措施应该是强制的，无论谁都不能改变。风险管理指的是对潜在风险进行评估，具体细节可以看书。
我觉得风险和应急这一节是大家比较欠缺的，平时的开会策划，组织活动都应该包含这部分，但是这部分往往也是大家最不重视的。如果意外发生，后果只能自负。即便不组织活动，在平时的活动中，能够想到意外，并提前有准备预案，不管是对自己还是对他人都是负责任。
为了降低风险，我们可以提前分析哪些是必须做的，哪些是做了会更好的。这是项目管理经常用的方法，同样适用我们的工作和生活。
另外一个工具就是商业计划风险分析，是一张表格，虽然是针对公司的，但是我觉得可以适用到个人，家庭等等。表格具体内容可以阅读本书。
6 明确界定事情的结果
这样做的目的是确立评判标准。其作用就像汽车仪表盘，通过它你可以知道车速，油量等信息，通过确定结果的标准，每个人都可以很清晰的知道自己所处的位置，事情进展的状态。是做完了还是没有做完。
这样做的意义在于，对我们细分的每一个步骤定下检测标准，当我们像打游戏一样通过一个个关口，顺其自然的到达目的地。
有了标准我们能够知道事情是否做完，我们其实想要的是做完的，做好的事情，没有做完其意义是0.所以标准的目的是督促我们把事情做完。
7 学会从他人的角度看问题
你可能会问极简主义为什么还要从他人的角度看问题？这是因为，工作最终是要人来完成的。人才是问题的主角。如果人们足够积极并且收到了极好的激励，他们可以一走高山。
作者针对项目管理者给出了两个方法
1 试着穿上别人的鞋子
因为每个人都会有自己特有的困难，很多时候我们无法理解别人的做事动机，从而会产生很多不必要的误会等。试着去理解别人，可以帮助你放平心态，减少冲突和矛盾。
2 尽可能满足利益相关者的获利条件
这个很好理解，无利不起早。
前面也提到了常见的四个利益相关者，多分析他们想要的是什么，可以很好的帮助你推进事情的进行。
这里的利益应该是广义的，而不仅仅指物质利益等
个人觉得这一条建议很有用，我们写工作报告，做演讲回报，开会等等都需要从别人的角度看问题。如果简化成一个词那就是有用。
总结
以上就是关于本书的一些总结，其中加入了我自己的体会和理解，大家如果有觉得不对的地方也可以提出来互相探讨。如果觉得有用，不妨推荐给自己的朋友吧，没有什么是比大家一起变好更有意义的了。欢迎留言，一起评论。
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