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机关工作中的3点困惑和思考

机关工作中的3点困惑和思考

作者: 影伴人久_aeec | 来源:发表于2018-11-07 18:55 被阅读25次

    自己现在所在的是分局,作为分局,行政工作的特点之一是上传下达。最终执行还是所里同志开展,一个从国家或者省级下发的工作,到开展起来,中间有很多环节都影响到最终的效果。在这过程中,我有一些困惑也有一些思考。

    1.疲于应付

    发现的问题:文件层层转达,到基层时,一个专项行动开展的时间会迟一些时间,同时层层上报,又要提前几天。有时中间的时间会缩短一个月。基层开展工作的时间就少很多。有时所里状态是忙完这个又要忙那个专项。

    我的思考:

    1.总结年度内开展活动的规律。比如:国庆节等节假日、学生开学季、季节性开展的工作。做到心中有数。适当提前准备,当文件发过来的时候,就可以迅速开展。

    2.经常浏览国家局省局网站,开阔眼界。知道最近都在忙什么,不做埋头苦干的老牛。

    2.甩手掌柜

    发现的问题:任务布置下去,完成的质量不尽人意。有些基层上报的数据、名单,可能没有很踏实的完成,应付了事。

    我的思考:

    任务布置下去,不能置之不理,任由发展。要及时跟进。如果到了上报时间,或者上级检查时候,才去收作业,才发现,他们一个字没写,那补救的机会也没有了。

    多给予指导,少冰冷的布置作业。

    1.自己把文件吃透。熟悉对辖区内的情况,把开展工作可能的问题想想。2.前期下发文件,询问是否需要指导,圈出重点。3适时时间问跟进开展情况。3.上班数据多了解,多核实。

    3.忙忙碌碌

    工作中的问题:平时工作很忙。文件发下去,也没时间去跟进检查,所里有任务,自己科室也有任务。每天很辛苦,但总感觉工作在疲于应对。

    我的思考:

    这种状态需要改变!(从意识上认识到这样是不对的,不要因为工作时间长了,就认为,我们科室工作就是很忙,就是这样。)

    这种状态跟很多原因有关:工作量、对业务的熟悉度、时间的安排、工作重点,以及人员分工方面等等。

    必须要有反思工作的习惯!即使现在还找不到这种状态的原因。但决不能,不能下班回家后,任何工作上的事情都不去想。尤其是新入职,想上进的人。(有时,回家什么不去想,是一种逃避状态:什么多大的事,都明天再说~我今天要下班了!这样只会越积越多。)

    现在最快速的解决办法是加班。工作理清弄完再回家。清存量。多总结!

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