以下这两段对话中，哪个更让你满意？

大家更喜欢第二种吧。

明确的时间和数据，让我们准确的把握时间分配和消费能力。

这就是数据的作用，准确地传递信息。

到底有多不错呢？一组数据告诉你。

这页加入了数据，密密麻麻，可是观众很难把握重点，看不出个所以然来。

这样是不是版面清爽很多，但重点依然不清晰，到底想表达什么呢？

柱形图 折线图

现在是不是清晰多了，从柱形图中能够看出销售件数的增减变化。

从折线图也能看出销售额的趋势状况。

整体统一，数据完整，没有过多文字。

降低观众看图表时认知的成本，看后立马明白，哦，果然公司今年销售不错。

简单一个例子，秒懂什么叫“一表战千文”。

思考下，如果换成一张饼图，圆环图，或面积图，觉得可以表达清楚吗？

当然不可以，原因是什么？

所以今天我们要了解是，几种常见的类型图表，以及它的使用场景。

一、柱形图

柱形图利用柱子的高度，清晰反映数据的差异，也可以解释为不同时间点的两个变量关系。

例如：不同品牌香水在特定时间段的销售情况。

这张图可以明显看出，四大品牌香水每年的销售情况，以及它们的销售差异。

优势：柱形图能反映数据的差异，因为我们肉眼对高度差异很敏感，所以在事物之间进行对比时，使用柱状图最合适。

劣势：只适用中小规模的数据集。

二、条形图

条形图一般用来反映分类项目之间的比较，适合应用于跨类别比较数据。

在我们需要比较项类的大小、高低时适合使用条形图。

例如：中国移动互联网用户使用时段的对比。

这张图可以明显看出，用户在五个时段的上网活跃度，通过对比看出晚上活跃度最高。

优势：每条都清晰表示数据，直观，并且可以大量使用数据集。

柱形图和条形图区分：

最初我分不出柱形图和条形图的区别，一横一竖，用处也没差嘛，所以这里说下我的理解。

通过比对我发现：

1）柱形图不可以太多数据，多则乱。

而条形图可以大量使用数据，这可能是人对高度视觉上的感官差异。

就好比乌泱泱一堆人耸立着，和一排排人躺着，视觉感和呼吸感会好很多吧。

2）柱形图很少使用百分比展示数据，而条形图常常使用。

这是我对他们的区别理解，如有其他理解欢迎补充。

三、饼图

主要用来分析内部各个组成部分对事件的影响，其各部分百分比之和必须是100%。

饼图是所有五种基本图表中使用范围最小的图表形式，也是误用、乱用最多的一种形式。

例如：某公司四大片区的销售比例。

这张图可以明显看出，华南片区在公司销售额中份额最高，通过对比，清楚了解公司应该在哪片薄弱处加强。

优势：明确显示数据的比例情况。

劣势：数据不易过多，如果用在中国56个民族占比情况，那真是做出来都很厉害。

四、折线图

数据随着时间推移而发生变化的一种图表，可以预测未来的发展趋势。

当我们需要描述事物随时间维度的变化时常常需要使用折线图。

例如：早晚高峰拥堵指数一周变化。

这张图可以明显看出，除了周一的早高峰比晚高峰高以外，晚高峰明显比早高峰拥堵程度高。

优势：容易反应出数据变化的趋势。

五、面积图

面积图描绘了时间序列的关系，不过与线型图不同，它还可以很直观地表示面积大小的不同。

强调数量随时间而变化的程度，可以用于引起人们对总值趋势的注意。

例如：一周访客设备分布。

优势：视觉效果好，设计感比折线图强。

劣势：说服力不及折线图。

除此之外，再给大家讲一下特殊的数据图表的设计方法，比如这种。

其实做出效果并不难，使用环形图表即可实现，还可以随时修改数据。

第一步：自然就是插入环形图表了，点击饼图，选择最后一个环形图表。

这时会发现自动弹出一个Excel表格（不要惊讶），这是让我们修改数据，让图表变成我们想要的效果。

第二步：在弹出的Excel表格中，对数据进行修改，一共插入四列数据，这时环形图表也会变成四个，如图所示。

第三步：为了快速设置图表，双击图表，右边会出现一个【设置数据系列格式】，然后再【系列选项】中，将【圆环图内径大小】设置为【20%】，此时环形图立马变粗，如图所示。

第四步：消除多余的部分，双击绿色部分，然后点击【填充】并选择【无填充】，其它部分同样操作。

第五步：修改颜色，再次点击保留下来的部分，然后点击【纯色填充】—【颜色】，最后按照主题色逐一设置，使用主题色是为了能够一键换色。

第六步：选择图表，点击右上角的绿色加号，然后勾选【数据标签】，最后再删除多余的数值。

第七步：选择数据，再次点击【系列选项】—【数字】，然后将【类别】调整为【百分比】，同时【小数位数】设置为【0】。

第八步：最后一步，将设置好的百分比数值，手动拖拽到图表相应的下方，即可完成设置。

怎么样，没你想的那么难，等你熟练了之后，也能像一样快速的完成。

如果你不想使用上面那种效果，还可以直接插入环形图表，也能做出不错的效果，如图所示。

这也是环形图表，设置的方法跟上面操作是一样的。

再比如想要数据变的很有特殊，这时该怎么处理呢？

做出下面这种效果，是不是感觉跟之前的对比差别很大。

又是不是很好奇，这种效果是怎么做的呢？

给你看一眼这种图表的组合你就能明白了。

这种效果是无法使用Excel表格设计，所以需要使用形状来设计。

在PPT的基础形状中，有一种形状叫【饼形】，这种饼形的两端会有黄色的圆点，也叫控制手柄，只要拖拽即可改变大小，非常方便。

如果感觉这种操作技能还是有点难以控制，再介绍一种方法。

最后再来看一个非常特殊的设计效果。

如果想要这种视觉化的数据图表，可以用【KOPPT插件】插入，看一下。

插件素材来源于KOPPT网站 插件素材来源于KOPPT网站

再看一下，使用【KOPPT插件】导入素材的方法，非常方便。

使用饼图，插入之后修改数据即可调整。

关于图表的设置，参考第一例子的设置步骤，操作都是一样。

再比如还可以换一种设计方式，同样是使用饼图，做出的效果也是非常不错的。

有个问题，这饼图中间的空白区域该怎么处理呢？

其实这个也很简单，一键即可搞定。

双击图表，在【系列选项】中将【饼图分离程度】设置为3%即可做出这种效果。

希望能对你有一定的帮助。

最后总结下：

图表虽然有很多优点，但是也有个致命缺点。

因为每个人看到图表会有不同理解，容易产生歧义。

所以，我们需要文字来正确解读图表，产生更好效果。

今天分别对常用的五类图表进行了案例分析，希望大家能正确选对类型，并学以致用。