加餐:为什么下属嫌你烦?因为你没有写的意识
在工作中,经常看到有些领导讲话,一讲就停不下来。有一些话呢,听一听头头是道,但仔细一想,却都是正确的废话。也有一些话,是讲得很有道理,但不断地重复一个道理,对于一个团队的时间浪费也极为严重。
当领导,讲话是必须的,但老重复讲一个事情则大可不必。
对于需要重复讲的事情,不如把内容写下来。写下来,好处多多。
好处一:写下来不会忘记。一旦形成书面的东西,将来如有需要,就可以直接拿来用。这种经验,越积累越多,越用越好用。
好处二:写下来就具备了迭代的基础。你所要坚持的原则,可以根据应用的情况不断完善,不断升级,形成更高的版本。
好处三:写下来可以无限复用。你本来要在会上讲三、五次的事情,现在,只需要把文章发给相关人员,然后适当地在会议上强调一下即可。这才是真正的高效。
好处四:写下来才能把散落的材料沉淀为组织的经验。组织的经验与共识,通过文字才能更好的传承。否则,免不了在低层次徘徊。
好处五:写下来才能跟过去的想法比较。想法需要和想法竞争,然后才会出现更好的想法。当你过一段时间之后,看看以前写的东西,会发现有一些不错,有一些让自己疑惑——当时自己怎么会那么想?没有记录,就不会有这种自省过程。
好处六:记忆的外部化会催生记忆外部化。把想法写下来的过程中,会催生新的知识产出。自己就深有体会,当把笔记本上随意写下的心得敲成电子笔记的过程中,就发现中间还有没想清楚的,也会不断涌现新的想法。
一句话,把要讲的话写下来,看似笨功夫,却是最高效的做法。
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