哈喽,大家好,今天我要给大家分享这本书《高效人士用超级笔记术》。今天我会从以下几个方面进行分享:
1.为什么要记笔记?
2.未来笔记的7大强大功效。
3.未来笔记的3种类型。
4.创意笔记的6大技巧。
一、我们为什么要记笔记
“虽然我也记笔记,可是记完后几乎不会倒回去看。”
“记笔记是新入职人员的工作,我已经不是新手了,还记笔记感觉怪丢人的。”
“在会议上与其去记笔记,倒不如积极主动的发言。”
以上几条是不是你也曾经遇到过或者正在遇见?这是作者在让人们针对记笔记这件事发表意见时,得到的答案。似乎在我们记忆中记下的笔记从来没有拍过上过用场,以至于人们也不会在日常生活中去特地关注笔记,更加不会积极地考虑笔记的功效了。
然而笔记与做好工作是由着紧密的联系的,而这联系可以从以下五个方面来说明,分别是整理、设定、考察、发现和指示。
整理指的是整理工作的条件和要点,设定者是指发现课题以及制定目标,考察也就是思考什么是有效的解决方案,发现即在日常工作中发掘出新的创意,只是也就是告知下属和提醒团队成员各自应该做些什么?他们的职责是什么?
如果这五个重要的方面做起来能够更加轻松有趣,而且更加有成效,你觉得怎么样?回想我们的日常工作,是不是一会儿在记录本上记录会议的信息?一会儿又将会议内容写在白板上,一会儿整理会议资料,一会儿又起草企划案的底稿,一会儿又就一只新产品发布形式出谋划策。你的脑海中是否浮现了这样手忙脚乱的画面呢?
那么如果我们能够让记笔记的方式变得更加高效的话,工作效率品质也会随之得到戏剧般的提升。
“笔记不是记了就完事的东西,笔记是可以成为思考的契机。”这是本书作者小西利行给我的启示,他说任何人如果能够有效地利用笔记,就能够更加高效有序的担当起比现在手上多的多的工作。
那么如何做笔记才能才能让我们的工作更加高效呢?小西利行给我们介绍了一种全新的笔记法,叫做未来笔记。
他说呀,我们一开始就要抱着“这是要让将来的自己也看得懂”的意识来记笔记。因此我们在做笔记时,就要把自己想象成正在翻阅笔记的未来的自己,思考如何才能准确有效地传,把现代的信息传达给未来的自己。
大家都知道我们现在处于一个信息爆炸的时代,我们不能依托大脑记住所有的信息,而要通过记录在笔记本上的方式,创造活动大脑的契机。就像把电脑中储存不下的信息转移到外部的硬盘上,需要的时候再取出来,在大脑的外部我们也要积累下任何时候都能取出的信息,这就是未来笔记。
二、未来笔记的7大功效
那么未来笔记有什么作用?什么功效呢?作者从以下七个方面进行了说明。
1.工作变得轻松愉快。
原来我们会觉得笔记除了麻烦以外派不上一点用场,通常他都在角落里积灰。但是如果我们改变了记录的方式,把笔记本变成带来愉快思考契机的笔记本,我们就会更轻松愉快的去做笔记,那么工作也会变得轻松愉快。
2.工作的效率显著提升。
在没有学未来笔记前,我们通常会感觉到信息太多浑,头脑混乱,然而掌握了未来笔记的做法之后,我们就会达到思路清晰,能立即着手工作的状态。这就能提升我们的工作效率。
3.能够再次和用过去的想法。
以前我们也做笔记,但做下的笔记通常都被时间遗忘了。当我们再次翻阅笔记的时候,什么也想不起来了。而通过未来笔记,我们可以将曾经遗忘的了的想法再一次唤醒。
4.创意之泉不断喷涌。
很多时候我们常常因为得不到灵感、写不出文章而抓耳挠腮搜肠刮肚,而通过未来丙烯,我们不仅可以知道,更会清楚明了寻找创意的方法。
5.成为工作中的能手。
也许你曾经面对繁重复杂的工作彷徨不知所措,那么通过未来笔记,我们就能够立即设定图课题,找到解决方法。
6.向人们传达自己想说的内容。
我想大家都曾遇到过,但我想表达一个想法给大家的时候却含服不清,让人无法理解的情况,那么通过未来笔记,我们就可以让大家清楚明白地领会我想说的重点。
7.能够胜任领导工作。
原来是无法提起团队的干劲,工作不得要领,而通过未来笔记,可以达到“能够带领团队愉快地工作”的态度,要相信你可以胜任领导工作,成为领导的!
三、未来笔记的类型
作者把未来笔记分为了三种类型,分别是整合笔记,创意笔记,传达笔记。
整合笔记:整合笔记顾名思义,就是使用笔记来整合信息的笔记整理术。换句话说,就是把乱七八糟的信息整理的条理清晰,简单易懂。把会议中出现的重要的话语和发现整合成方便实用的东西这样一种使用左脑的笔记方式,我们叫做整合笔记。
创意笔记:创意笔记也就是催生创意的,比其方法在需要寻找一些新的思想,或者需要思考一些商业上的解决方案时推荐使用。这种笔记大量使用了图纸和绘画,所以能够对右脑进行视觉上的刺激的,同时崔山新的创意。简而言之,使用笔记催生“重新组合”就是创意笔记的使命。
传达笔记:这种笔记法是将从整合笔记创意笔记中获取的内容,以简单易懂的方式传达给别人的一种笔记方式。这种笔记是促使沟通交流更加顺畅的一种笔记方式。一旦你掌握了,无论是你的工作还是平常生活,你想传达的事情都能够愉快的传达到位。
以上三种未来笔记,无论哪一种都是有简单的笔记技巧构成的。而这三种未来笔记方式,又各自有不同的记录技巧,我通过图画的形式将这些技巧记录在九宫格里,一共有14种技巧,今天我截取了创意笔记中的6个技巧进行分享,希望对大家今后的笔记有所帮助。
D059+翊优+不会记笔记,还想要高效人生?四、创意笔记的6大技巧
1.障碍(handle)笔记。
这里的障碍其实指的是准则。有了准则就有了思考方向。
这就好比,如果我问你今天要吃什么,你说随便,那我肯定就不知道该到底该吃啥了,随便其实是最难做的决定。那如果你说,嗯,我今天想吃点辣的,那我们的范围就缩小了,我们就可以去把那些附近的辣川菜馆,湘菜馆等有那菜的饭馆里罗列出来。然后再去做选择这样相对来说简单多了。
2.漫画笔记。
我想大家对这个漫画笔记应该不会很陌生了,因为现在有其实有很多通过图画形式来表达的笔记形式。比如说思维导图,视觉笔记等等。
我们也都知道大脑喜欢记忆轻松愉快的内容。那么漫画笔记就可以让我们把让我们痛苦不堪的信息进行组合,通过添加插图和对白的方式使情景的衣服现在我们的脑海中将通过自己的想象力把它编成故事。这样做不仅能提升我们的想象力,还会让我们的思考变得更加愉快,从而更加轻松的想出新的创意。
那如果你说,你不会画画,要怎么画漫画这个我可以建议大家去听一听,其他小伙伴分享的视觉笔记,视觉思维等等的分享会让你对自己的绘画充满信心。
3.黑色三角笔记。
作者在这里出事了一句很有趣的话。是这样说的,“即便让你去设计桥梁,你也不能设计桥梁。”当你听到这句话的时候是怎样理解的呢?这其实是告诉我们,设计桥梁不仅仅是在设计桥梁本身,而是要去思考过桥这件事。这句话的真正意思是让设计师去考虑过穷人的心情,然后思考过桥这种行为。那么,我们就应该要考虑如何让所有人能够怀着愉悦的心情去过桥。
为什么说了这个句子呢?这其实是在告诉我们要去考虑到客户的潜在需求。而潜在需求总是藏在深处。那么,如何找出这样的需求呢?我们可以通过黑色三角形笔记法来寻找。
黑色三角形笔记法为由两个三角形组合而成,中间相交的部分则是共鸣,也就是潜在需求。左边主要是信息发送者想要传达的内容,右侧的三角形呢,只需要填下用户常常感到不满意的地方。然后把不满变成希望改善的地方,也就变成了客户的潜在需求。利从“不满”中探求“潜在需求”。
4.白色三角笔记
既然有黑色三角笔记,相对的也有一个白色三角笔记。白色三角笔记是从目标群众的喜好出发,来探究目标群众的潜在需求。
这个方法可以让我们一个小时想出100个点子,那么如何做呢?比如要做一个吸引年轻女性使用公共澡堂的构思方案,我们在左边的三角形里把题目相关的信息写出来,比如写下澡堂可以拥有的东西,可以体验的事情,那里的人、技术、各种名称以及令人开心的事统统写下来。在右边的三角形里,把目标对象喜欢的东西全部列出来,比如女生会喜欢帅哥按摩聊天美白猫占星等等。然后把一和二结合起来,写出有趣的句子,也就是顾客的潜在需求了。
这样一组合之后会发生很多有趣的事情,当然不是所有的点子都切实可用,你可以选择其中具有可行性的点子,把它变成现实。
通过这样的技巧练习,你会发现发觉创意是一件快乐的事情,而不是痛苦的事情。
5.关联笔记
关联笔记是一种解决混乱思维的笔记方式,他通过箭头来实现。作者通过这个笔记方式推动了99岛发展项目,99岛大学。
而且关联笔记还可以比任何情话书都能顺利地得到别人的认可。因为这样一个简单的动作,我们能够在自己的大脑中产生清晰的思路,课题与结论,原因与结果,需求与创意,这些就慢慢的清晰可见了。
6.逆向思维笔记
顾名思义,就是当我们不知道应该做什么或者没有找到真正有用的办法时,我们可以去反向思考。这种笔记方式让我们不再循规蹈矩一板一眼的去思考自己应该做的事情,而是让我们发挥想象力,是去试着想哪些事情自己不想被别人超越,或者哪些事情是一般人平时不会做的事情,然后将它们付之实践,这样一来我们就会找到最终的新的答案。
做笔记是一件简单的事情,创意也可以是一件愉快的事情。如果你会做笔记,推荐你看一看这本书,你会获得新的笔记方式。如果你不会做笔记,那么就更应该看一看这本书了,它打开你记笔记的新世界。
以上就是我今天的分享,谢谢大家。
我是翊优,一个只想活得有趣丰盛的,不平凡女孩儿。
期待与你遇见,谢谢你的阅读。
D059+翊优+不会记笔记,还想要高效人生?
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