看了《其实你不会记笔记》这本书,不禁要感叹,研究生都已经毕业了,才发现自己竟然不会记笔记,好在不晚,学会了用在工作上也一样有效。
你是不是开会时随手翻开笔记本,看到有空白页就开始记,几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了?
你是不是只顾着埋首记下所听、所闻的事,日后整理时,根本分不清哪些句子是讲者所述、哪些又是自己的意见?
你是不是以为好的笔记就是字迹工整,段落整齐?
好的笔记可以延伸思考、锻炼大脑。笔记不只是记录,更是一种价值判断。
专攻神经内科的日本医学博士、《笔记成功术》作者米山公启指出,“笔记的书写是一套信息分析与判断的流程,唯有一面思考一面书写的笔记术,才能真正锻炼大脑,记录的过程可以刺激人触类旁通,提升个人的信息敏感度。”
记笔记“这一点点的积累,拉开了人与人的专业差距,更区分开了心态平和与急功近利两种不同的人生态度”。
一 记好笔记的6个要点。
①采用活页笔记本:方便调换内页顺序
活页式笔记本不仅可以任意移动写过的笔记页,方便笔记本内页的整理与分类,讲义或会议资料也建议打孔,以便与相关笔记页面夹在一起,让资料收纳更有条理。
建议使用最普遍的活页笔记本规格:26孔。
②表头标记要明确:一定要有明确的表头,如“主题”、“相关信息”(如与会人、资料来源、关键词等等)、“日”、“月”,方便日后翻阅时,能快速进行索引。
③有效的版面配置:康奈尔笔记法
康奈尔笔记法(Cornell Method)是由美国康奈尔大学发展出来的笔记技巧,最大特色就是:把两条线,以“倒T字”组合,将版面切割为“一大两小”3部分:左方小区块用以记录日期、主题、与会者等基本数据,右方大区块用做记录内容的主要范围,下方区块则作为补充信息或个人想法的记录区。
④预留空白位置:便于补充注记
千万不要为了省纸,把整张纸抄成一片字海,事后还得逐句阅读,才能找出信息的顺序性关联,徒然浪费时间与精力。预留空白可以让你补上临时想到的相关信息,并在日后整理笔记时,可以写下心得或相关延伸思考,让笔记更完整。
⑤抓出关键词:便于快速记录
记笔记先抓出关键词(例如重要人名、专有名词、相关行动等等),待事后整理笔记时,便于还原完整的叙述内容。
⑥活用线条和图解:呈现事物顺序与关系
线条与图解是简化笔记内容非常好用的方法。
二 定期检查,做笔记才有意义
你也是当时努力做笔记,可事后再也不看笔记的人吗?
笔记不是记了就好,事后整理、不时检视、定期收纳归档,才能让往日记忆化为未来效力。
①后续整理比当时记录更重要,后续整理才能发挥笔记的真正价值。
有效的笔记整理的4个步骤:
(1)审视:再度确认笔记内容,舍弃部分不必要的内容。
(2)做记号:标注记号可以让人即使不再重新阅读笔记,也能对笔记内容或重点一目了然。
(3)分类:将做记号的部分摘出重点,并依个人偏好的方式做分类,也就是为信息做索引。
(4)整理:将分类好的信息,再依类型或相关性归档,便于日后需要时可运用自如。
②利用归档,让旧笔记本成为数据库
借助上述4道程序,可将笔记本活页拆下、做好索引,再分门别类集结装订,不但可在日后用作数据检索或工作使用手册,再次阅读也常能带来新的启发。
③建立专题笔记,在某一专题方面不断精进
例如制作“失败笔记”。人生难免会犯错,能从错误中成长,犯错的经验才会产生价值。
同时也可以建立“成功笔记”,不定期翻阅可以让自己变得更加自信,给自己带来成就感。
④搭配软件,归纳整理更便利
现在智能手机的拍照、行程规划功能,可让笔记更有效率,而利用计算机,可将重要的信息重新整理、转化,更是再度思考相关议题的好机会。
现在有很多相关的App:印象笔记、有道云笔记、为知笔记等。
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