有时候发现忙忙碌碌,任务清单还是“待完成”;有时候已经精疲力尽,项目依旧进展缓慢。我们抱怨工作太多、任务太重,恨不得长两个脑袋、出四肢手、八条腿同时开工。
其实也许不是我们不够勤奋,也不是时间太吝啬,而是身边潜伏了一个偷时间的贼,每当我们忙到不可开交、忙到无暇思考的时候,他就会冒出来把我们宝贵的时间偷走,让我们永远陷入“没时间”的噩梦中。
这个贼叫做“寻找”!回想一下,出门前,我们是不是花了很多时间在找钥匙、手机和钱包?写报告总结前是不是花了很多时间在找素材?开会前是不是花了很多时间在文件堆积如山的桌上寻找一只笔和一本笔记本?还有很多时间都在我们丢三落四、随意习惯中丢失,不仅降低工作效率还影响心情。
上天给每个人的时间都是一样的,但是有的人效率高,有的人效率低。效率高的人是会花小时间换取大效用的人,进家门时,花1分钟把钥匙、手机和钱包放在固定的位置,就可以避免出门时花十几分钟心急火燎的寻找;发现有用的素材时,随手花1分钟分类归档,写报告时就可以节省好几天书到用时方恨少的查询;下班后花1分钟把办公桌面收拾整洁,办公用品归位,就可以预防开会因为找不到东西而迟到的尴尬。
时间管理中有一条3分钟法则,只要一件事情是可以3分钟之内完成的,就当下立刻完成,不要拖拉。
时间很贵,请别浪费。动作要快,让偷时间的贼失望而归。
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