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如何拒绝做个穷忙族?这件事比时间管理重要100倍

如何拒绝做个穷忙族?这件事比时间管理重要100倍

作者: 苏乐爱写作 | 来源:发表于2019-03-08 23:44 被阅读45次

文/苏乐

图/网络

同事郑洁跟我吐槽,为什么每天工作忙得像个陀螺转,结果眨眼快到30岁了,依然一事无成?

同事的状态也透露了很多职场人的迷茫,每天看似很多事情,但始终没有看到什么成果。

这到底是为何?

原因就在于你不会精力管理,没有把精力放在重要的事情上面,而是被一些无关紧要的事情占满。

什么是精力管理?

《掌控:开启不疲惫、不焦虑的人生》这本书中说过,

精力管理的本质就是让人体持续表现出最佳性能——能够胜任工作和生活,还有余力完成自己的喜好。

从某种程度来说,精力管理甚至比时间管理更为重要,倘若你的精力不能支持你持续生活和工作,哪怕你再会管理时间也是徒劳。

正如书上说的,精力和注意力决定生产率,而不是时间。

想要告别这种穷忙族的生活,做好以下几点很关键!

1.严格管理生活作息

《超级精力管理术》一书里说,

“ 精力是一个连续体,最底层是精疲力竭,向上依次是不堪重负,积极应对,全力以赴,最高层是游刃有余。

当处于最底层时,我们几乎不能正常运转,而处于最高层时,我们最为高效。”

但有多少人每天黑白颠倒,擦着最贵的眼霜熬着最晚的夜,饮食也极其不规律,能叫外卖绝不做饭,能吃零食绝不吃正餐。

这些生活习惯会让我们的身体变得越来越差,精力也是日益下降,连精力都没有了,又谈什么精力管理?

纵观那些站在金字塔上的成功人士,哪个不是每天早睡早起?

苹果CEO 蒂姆·库克早上4:30起来就起床处理工作,5点已经在健身房锻炼身体。

村上春树早上4点起床,几乎不需要闹钟,然后喝咖啡,吃一顿有仪式感的早晨,这种习惯雷打不动地保持了三十多年。

正由于他们保持着极其规律的生活作息,才有那么多的精力去处理繁复杂乱的工作。

一个规律的生活习惯到底有多重要,这点我也深有体会。

过年那段时间,我给自己放了几天假。

难得放开工作,每天都是熬到深夜两点才睡觉,早上又睡到日上三竿才起床。

虽然休息的时间更长了,但却感觉更疲惫,怎么睡都休息不够。

更要命的是一旦养成习惯,开始工作也很难调整过来,反正每天就是说不出的累。

后来我调整了休息时间,尽量早睡早起,不但每天多出了三四个小时工作,而且整天的状态都是精神满满的。

睡的时间明明减少了,但整个人感觉神清气爽。

规律的生活作息是做好精力管理的第一步。

如果总是吃不好,睡得晚,再好的身体都会被拖垮,而我们的精力也会因此遭到折损,这真是得不偿失的事情。

你必须精力饱满,才经得起世事刁难,想来这句话不是没有道理。

2.分区工作

分区工作指的是把事情分门别类,同类事情放到一起来完成

比如,我下午时间经常在写文章,这时可能有学员找我点评,或收到咨询课程的信息。

开始我会一边写一边回复,由于反复切换状态,做事情的效率很低。

现在我先把文章一气呵成写完,然后统一处理微信消息,这样就省去频繁切换的时间,工作状态也会更加专注,做事的效率会大幅度提升。

为什么我们总会陷入瞎忙的状态,就是因为精力没有分配好。

一会做这,一会做那,忙来忙去什么都没做出结果,而时间就像流水般从指缝间溜走。

心理学家米哈里·契克森米哈赖曾提出心流概念:

心流为一种将个体注意力完全投注在某活动上的感觉;心流产生时同时会有高度的兴奋及充实感。

心流发生的活动有以下特征:

1.我们倾向去从事的活动。

2.我们会专注一致的活动。

3.有清楚目标的活动。

4.有立即回馈的活动。

5.我们对这项活动有主控感。

6.在从事活动时我们的忧虑感消失。

7.主观的时间感改变——例如可以从事很长 的时间而不感觉时间的消逝。

8.不断优化的障碍,我们对于所从事的活动是力所能及的,且具有一定挑战的,我们可以通过不断地练习来增加完成障碍的能力。

试着把工作分区,才不会轻易被外界所打扰,才能真正沉浸到工作中,产生心流状态,从而提高工作深度和效率。

3.学会正面思考

真正使人疲累的并非忙不完的事务,而是因悲伤,难过,气愤等情绪引起的负能量。

试想一下,如果今天心情不好,是不是一点工作状态都没有?

如果早上发生了一件不开心的事情,你是不是做什么都没劲?

如果一件事让你感觉没希望,你是不是根本不会行动?

如果答案是肯定的,那我们就要改变自己的思维定势,不要让情绪掌控我们的人生。

褚时健先生一生经历了多少大风大浪,但他从来没有放弃生活的希望,始终保持一种积极的思维方式。

年过70的他,因病出狱治疗,跟老伴买下一大片荒田种植褚橙,因品质优良而远销世界各地,还做起了电商,从过去的烟王变成名副其实的橙王。

换成我们,经历了从云端掉下悬崖的人生,是否还能保持这种积极向上的心态呢?

再说美国著名画家摩西奶奶,她的前半生只是一个普通的农妇,生活围绕的只有农场,家务和孩子。

70岁那年,因为关节炎她不得不放弃刺绣,转而开始画画。

随后,她在美国举办了个人绘画展。

因为清新的笔触,大胆强烈的色彩风格,使得她的画作很快风靡全球,并获得无数奖项和荣誉,在她100岁的时候,纽约州将她生日那天命名成"Grandma Moses Day”。

摩西奶奶抓住了生命的最后一段时光,20多年里创造了1600多幅绘画作品,并且出了一本个人代表作——《人生永远没有太晚的开始》。

她在书中说,生活赋予了我什么,便接受它,并且用力让自己生活得更好。

心理学家丹·吉尔伯特发现,

作为一个物种,我们不怎么擅长预测自己在未来的情绪状态。我们认为消极的经历会毁了我们,事实上,无论发生什么我们都有能力做到最好。”

不知道你发现没有,别人之所以过得热气腾腾,不是因为他们的生命没有阴霾,而是因为他们心里住着阳光。

学会正面思考,才能减少精力的消耗,把时间花在真正有价值的事情,这样才能掌控自己的人生。

想要工作变得更高效,拒绝穷瞎忙,做好这三件事:

1.培养规律的生活作息

2.分区工作

3.学会正面思考

你怎么管理精力,就怎么过一生。

作者:苏乐,前500强企业文案策划,爆文作者,富书,樊登读书,卡娃微卡特约作者,青云计划得奖者,一对一写作培训师,专注分享写作干货,公众号/简书/头条号:苏乐爱写作。

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