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团队事情繁杂,项目管理凌乱,何不试用这几款工具

团队事情繁杂,项目管理凌乱,何不试用这几款工具

作者: 时间管理培训师黎翔 | 来源:发表于2019-03-03 08:57 被阅读10次

    《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《巧用工具》第11篇文章,敬请持续关注,谢谢!

    如果你身为一个团队领导,或者你作为一个项目的负责人,对于团队和项目的管理可能牵涉面众多,事情千头万绪,自己也可能很难面面俱到,所以时间很容易就被白白地浪费了。这里,可以推荐你几款有利于管理团队和项目的APP,也许可以帮到你!

    团队项目管理APP推荐一:日事清

    日事清APP是一款风格低调但是功能非常齐全的软件。日事清软件可以帮助你在手机上记录办公、学习笔记,管理你的办公计划、任务,还有事务提醒功能。帮助人们更高效的管理组织自己的工作和生活,实现“高效率,慢生活”的理念。

    软件优势

    对个人:融合了GTD和时间管理思想和四象限的时间管理方式,对个人使用者起到督促的作用,而且,对时间的整合减少了碎片化时间的现象,让你有更多的精力专注去做某一件事情,提高效率,轻松成长。

    对企业:通过看板功能为企业办公提供了线上的公共合作平台,团队任务随时更新进展和遇到的问题及时体现,让每一个人都随时随地的记录自己所做的工作,让所有的参与者都了解最新的情况,同时对于团队管理者而言,可以清晰简洁的了解工作过程,对遇到的问题及时解决。同时日事清的总结和日程能让团队管理者第一时间了解员工的工作状态和工作饱和度。

     功能介绍

     日事清的理念来自于日事日清,旨在提高企业办公效率,给个人更多的成长空间,让每个人都能幸福的工作。

    1 计划管理

    日事清的计划管理以看板的形式展现给使用者。看板的权限可以由编辑者分配。方便每一个团队成员了解工作计划、任务的完成情况,加强了团队沟通,提高了工作效率。

    2  收集整理

    日事清办公软件的核心是GTD时间管理,通过收纳箱的功能,使用者可以很方便的将所有的工作都放入收纳箱汇总,再通过收纳箱的功能将具体的近期计划或者远期计划下发到具体的日程。

    3 工作总结

    日事清支持工作总结的自动生成。工作总结还能够自定义模板,方便管理者了解工作情况,同时也能够让小伙伴们随时回顾自己的技能和知识,看到自己的成长历程!

    4 日程管理

     日事清的日程管理分为三种视图模式(每日、每周、每月日程),三种日程模式可自由切换。其中每日日程模式采用了四象限表格的方式,让使用者按照任务的重要程度+紧急程度进行分类管理。这样工作更有针对性、更明确。

    团队项目管理APP推荐二:Teambition

    Teambition,非常好用的项目管理软件,不管是个人工作、生活、学习安排,还是企业管理项目,都有完善的功能支持,你可以在这里管理项目,跟踪任务进度,存储项目文件,让你的团队协作更高效,操作简单。

    软件特色

    任务板:以“看板”的形式管理团队每个成员的任务及进度

    分享墙:为项目成员提供资料分享、前期讨论

    文件库:用于管理上传的文件,基于项目整理文件

    日程表:用于记录于项目有关的活动、会议

    回顾:记录每个成员每天的点点滴滴

    功能介绍

      基于项目

      从建立项目开始,在Teambition上展开协作。

      任务管理

      在任务板上,管理团队任务的方方面面。

      分享讨论

      在分享墙上沟通想法、总结经验。

      文件共享

      无限量的文件存储空间以及基于文件的讨论。

      日程安排

      建立日程安排,快速通知到所有相关成员。

      账目记录

      追踪和审批顶目的账目收支情况。

      每日动态

      查看动态和项目进展图,把握项目的实时进展。

      工作回顾

      快速了解每位团队成员的工作推进情况。

    团队项目管理APP推荐三:钉钉

    钉钉,是阿里巴巴集团专为企业打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台,帮助企业降低沟通、协同、管理成本,提升办公效率,实现数字化新工作方式。

    功能特色: 

    1、提供专注、高效、安全的即时通讯解决方案,让工作沟通更顺畅

    支持单聊和群聊,并且可查看自己发送的聊天信息的已读未读状态,沟通更高效。

    紧急或重要的事可以发送DING消息,通过应用内、电话或短信等多种方式100%送达给对方。

    提供商业私密聊天模式,全程银行级加密,消息已读30秒后自动销毁,不留痕迹。支持头像和名字打马赛克,即使截屏也不怕个人信息泄露。

    2、提供数字化商务人脉管理功能,让商务往来简单高效

    活的名片永不过期,身份真实可信,百人互换名片只需3秒。

    数字化商务人脉,智能分类,自动整理轻松找人。

    组织内共享商务人脉,沉淀商务资产。

    3、提供为企业量身定制的免费OA办公系统,让工作更简单

    支持导入企业组织架构,统一管理,员工之间可随时随地安全地沟通与协同,大幅提升沟通协同效率。

    提供考勤、签到、审批、日志、公告、请假、报销、出差等OA功能,同时支持企业自定义应用接入,全面实现智能移动办公。

    4、提供专业、便捷又省钱的商务电话和网络通讯能力,让业务沟通更安全高效

    可随时随地发起多人电话/视频会议,高清网络通话、0话费,让你与同事、客户如同面对面沟通。

    极速开通免部署,专业的商务电话。企业付费员工免费拨打,省去报销麻烦;自定义语音导航,1分钟提升企业形象。

    群内直播安全可控,轻松开启线上授课、企业培训、大型会议、年会展会、视频营销新方式。

    5、提供数字化企业支付能力,实现人“财”物事一站式解决

    财务报销告别繁琐,真正实现报销提交、报销审批、财务打款的在线一体化

    同事吃饭AA收款难?机智的群收款神器,让AA收款轻松自然。

    6、钉盘钉邮与聊天功能集于一身,让办公更便利

    企业文件云端安全共享,一个钉盘全搞定,随时随地查看,方便又安全。

    与聊天完美融合,实现邮件已读未读,未读邮件可转DING发送,支持各类企业邮箱,及163、QQ等个人邮箱。

    7、提供银行级安全服务,让企业数据安全无忧

    集成阿里巴巴集团十多年沉淀的网络安全攻防能力,采用银行级加密技术对企业数据进行加密保护。同时支持第三方加密技术,让企业安全更进一步。

    8、多端同步

    支持Mac、iPhone、iPad、Apple Watch等多个平台,手机电脑消息同步,随时随地轻松工作。

    还有Asana、Quip、TeamOffice等软件也都可以帮助实现团队项目管理。

    高效时间管理模型

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