接受任务指令下达之后，要做何种布局和反映，首先要欣然接下任务，在自己的成员中谁适合从事哪些任务的分解，立体图像马上就要显现出来，这叫做任务有效布局，其次要进行轻重要紧排序，按照象限法则，要把重要的影响巨大的事情在最佳时间做出去，进行闭环，这些事情必需亲自做，有些事情完全可以由下属去做，要懂得授权，明确任务目标和时间，诠释这样做的目的和意义。另外，授权下去，主体责任无疑还是自己的，别人做出来的成绩要给予肯定和表扬，换言之，他人桶出的篓子，要垦于为其做后盾，既要让下属觉得这么做的好处，又要让他们感觉到有价值感，有成就感。
成熟的管理者不仅要学会授权，还要懂得时间管理，要把琐碎的常规的事情分配给下属，而要把时间利用好，一定要挤出学习时间，不要招惹小人，因为这些人成事不足，败事有余，另外我们要抽出时间要检查部署的工作，要给予关注，给予好评，给予表扬，对存在的问题要谈及自己的看法，最好还是由任务的承担方自己说出来，一定要做引导分流。我们为什么要抽出时间来学习呢，因为时间永远都是不够用的，挤出来来提高自己是最睿智的。
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