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新人如何管理一个小部门?

新人如何管理一个小部门?

作者: 我家的牛 | 来源:发表于2019-07-10 19:07 被阅读7次

文/我家的牛

人在职场走到一定阶段,如果你的业务能力还不错,露出了管理的潜质,刚好又遇到了一家效益好的公司,部门急需招兵买马,那么你极有可能升职加薪,走上管理层。

这个年龄普遍在26岁左右「具体也看行业」,刚好在一家企业待了2、3年,业务能力日趋熟练,能独当一面。

又正好赶在部门扩大,于是你成了一个小组长或者小主管,虽然小但也算管理层。

管理层,意味着企业会让你负责某个模块或者某条线的工作任务,会给你配备几个人协助你,你的职场进入了一个新的阶段。

从只需做好自己的工作,到要带兵作战了。这对你的能力有了更高的要求。如果你的意识未及时调整,还带着过去做事的方法,你会做的很辛苦。

我认识一朋友暂且叫小A吧,他的个人能力非常强,下面组员3人,凡下属搞不定的,只要问他,他都能想办法搞定,导致团队非常依赖他。

他自己除了干好自己的工作,每天还要帮下面的人解决问题,天天加班,久而久之他也吃不消了,有次精神状态不好,工作疏忽了,被领导痛骂一顿,他很委屈。

你们说小A的问题出在哪呢?典型新人领导,不会管理。这种情况在职场,非常普遍。

新人领导,注意力要放在哪里才能事半功倍呢?我觉得关键还是意识层面的问题,你可以朝着这两个方向努力。

1、盯下属的能力成长【你是教练】

考验一个团队老大,是否合格。

有一个很简单的评判标准:你的团队离开你能否正常运转?如果可以,那你是成功的。如果他们离开你一天都不行,那么你的组织是有问题的。不可持续。

有些人会想,团队离不开我,不是更好吗?我变的不可替代,我才更有价值,老板才会珍惜我呢,过去我也是这样认为,我怎么可能希望下属变的很厉害呢?万一哪天我被取代了呢?

有这种想法的人,不会从骨子里去重视和培养团队的能力,团队成长过快,反而会让他有压力。这样的人格局太小,注定走不上去。

其实,老板喜欢的就是那些能带出强兵的人,别忘记了,培养下属的能力,往往也是职场的核心竞争力,是你管理能力的一种。有些企业对管理层的要求是,你没有培养接班人,你就不可能升职。

你一定要重视下属能力的建设,他们业务能力强,你会干的很轻松,之前听到过一句话,我觉得很有道理,领导是就是让自己闲下来。但前提是下属厉害,你才能闲呢。对于刚带团队的你,这个意识你一定要及时调整过来。

如果你同意我说的,要关注团队成员能力的训练,那么接下来的工作中,你就要有意识去分配一些,他能力边界的事情,他可能会害怕,可能会做的很慢,但没关系,你把他推出去,让他不断在事上磨练起来。

前期,你可以协助他,直到他能独立完成,你再撒手不管。千万不要替他做了,你这是在剥夺他成长的机会,团队能力若起不来,做领导怎么可能轻松,就像小A一样。

2、盯组织的流程优化【你是机器工程师】

一个部门的老大,尤其是新手,你的注意力,很容易被具体的事务吸引过去,去做太多具体的工作。

当然,这不怪你,新人嘛,过去本来一直都是干具体的事务,完成领导派给你的活。所以难免会延续过去的思维,来干现在的管人工作。

新人领导,急需调整的第2个意识:你是机器工程师

如果把你的团队比作一台机器,而你的下属,相当于机器的零部件,彼此协调,共同努力完成一个大的任务。

作为团队老大,你要把自己定位成,机器工程师。你的注意力要放在这台机器运作的怎么样?成员和成员的合作,合不合理,流不流畅,要不要改进,你得站在全局的视角来看你的这台机器。

根据团队目标,分配各成员的任务,然后再通过一套流程和规则,联系起来,像机器一样有条不紊运转开来。

你就像乐队的指挥者,你虽然不演奏某个乐器,但你是塑造者、引导者,负责勾勒结果,确保乐队所有成员一起发力实现目标。

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