脑海中一直有一些关于生活的感受,抓住了些线头,想表达出来,但却一直无法说明,今天偶然看了“小强 职场升职记”一书中系统,system/突然一丝灵光闪现,是的,如何打造工作系统。
缔造系统的生活,平衡是最高效的人生!!!加油站的加油“系统 ”
在这先说一下之前在加油站基层工作的经历,在加油站实习的时候,第一个岗位就是加油员。那时候刚毕业脑子热,做事急躁,站长刚给我分配好岗位,我提着收钱的小包就上岛加油。加油员体力重,大家看似不怎么多的工作量在一天内重复提枪成千上百次之后,最后精神只会疲惫不堪。因此,如何保存体力很重要,最初我心里想着快点加完,但是加油站的汽车是一条线没有停的时候(我呆的站是市区大站),手忙脚乱,第一天下来少了20块钱,就是有哪个摩托车加油没给直接走了(俗称逃单)。后面,工作时间长的同事教我,要懂得加完一部车再去加另一部车特别是对我这种新手,后面我眼里只有当前的一部车,加完这个才看后面的车子,这样下来不仅不容易出错还能节约因为后面车子收钱加油分散的大量精力。
缔造工作系统
换岗后来了新岗位,越来越多的事集中在OA里,刚接手呀那会天天加班到11、12点。甚至到现在还是偶有加班不停的时候,主要是白天总会有临时的工作打断节奏,自己的事白天推动得很缓慢,最后只能晚上加班。一直在心里觉得肯定有一种方法可以平衡好工作和生活,一直在寻找,其实就是打造一个系统。里面比喻为一种“心如止水”的状态,平静的水面一旦落下一个小石子,会荡起一圈圈涟漪,涟漪之后就重返平静,而且是不同的石头就会荡起不同的涟漪。我们工作不是要对待每一个“石头”都给予同样的回应,而是要懂得审时度势,维护工作的平衡,每天都会有不同的工作,就像加油排队的车,你是永远加不完的,要做的事就是每天处理好每天的工作,给工作分类,懂得排先后顺序,懂得分轻重缓急,养成好的工作节奏,每天记录不同的状态。多复盘多总结形成系统的平衡。
注意:
1)学会把事情罗列分类,按照四象限法
2)尽量减少第三象限(紧急但不重要的事情)的工作,尽可能推给别人或者尽快做完。
3)加大第二象限(重要但不紧急)的工作时间,这类事是长远发展,第二象限事情做得越少,第三象限的工作会越多。
4)第一象限的工作按照顺序排列,一件事一件事干完,不干完不做下一件事,避免前一件事没做完形成注意力残留拉低效率。
杂绪:以前总想着怎么去过高效的生活,怎么去加快成长,其实这些都蕴含在每一天的生活里,踏踏实实的去做好每件事,不断的复盘不断的经历,再回首已然成长想象中的样子。
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