把两个部门混合为一个笼统的“签合同”名下是不对的,因为两个部门需要不同的知识和技能。
两个不同的部门,为什么要混合成一个部门?
在组织管理过程中,因为业务或其他工作原因,进行部门结构或岗位调整的情况比较普遍。
部门合并有利有弊,管理者在不同时期根据发展而进行混合与拆分。
利处:
1.原有不同部门的人可以身兼数职,在不好招聘人才的情况下,是解决人才紧缺有效的方法。
2.因为可以一人兼两职,人员成本能够得到有效控制。
3.执行力强,因为几个岗位属于同一人兼职,节省了沟通时间,计划能够得到快速执行。
弊处:
1.合并后会出现利益划分的情况,因为合并意味着两人或多人的利益将以整个的利益重新洗牌,在这个过程中会牵扯到原有利益分配的问题。
2.技能缺失,因为不同的部门,其技能也会不同,一人兼多职,容易导致当事人无法做出有效决策。
3.可能会导致工作压力过大,不同的工作,需要不同的处理方式,如果无法做到快速找到解决问题的方式,容易导致当事人焦虑的情况。
怎么样解决部门混合的问题?
1.制定框架,一定要计划周全,同时也要快速执行,因为容易让人产生犹豫不决的情况,从而导致人心不定。
2.目标一致,不管做什么工作,大家的目标一定要一致,才可能共同努力奋斗。
3.相互包容,不管遇到什么问题,其实都是人的思维方式不同的问题,要无法人与事的不同。
在遇到意见冲突的时候,才有可能冰释前嫌。
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在组织管理中,能够做到专人专岗是一种理性状态,只有达到一定规模的组织,才可能做到一人一岗。
当然,每个组织在发展过程中,都是由小做到大,不同时期,也会经历一人兼数职及部门合并的情况,管理者要具备在不同阶段处理问题的能力。
在工作中没有解决不了的问题,只有解决不了问题的心态。
部门合并不是为了制造问题,而是为了快速解决问题。
思考:
在日常工作中,你是否有过一人兼多职的情况,带给你的利与弊是什么?
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