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学会3个实用小软件,提升10倍工作效率

学会3个实用小软件,提升10倍工作效率

作者: 锦语良言 | 来源:发表于2020-01-26 21:03 被阅读0次

春节假期,既不串门,也不瞎逛,那就来学点实用的小软件吧!

以下三个软件我一直在用,它们分别在不同的场景下应用,大家可以按需了解,掌握这些工具,在某些关键时刻能让你的效率明显提升!

一、Snipaste

What:是什么

这是一个“截图+贴图”是神器,非常小巧,也非常实用。

Why:为什么要用?

1、是不是每次要截图了,先连上网,再登一下QQ,最后再开始截图?或者是想不起来电脑自带的截图软件快捷键是什么?
2、是不是每次截完图,需要放在桌面上再点开图片?是不是需要看其他文档时,需要与截图来回切换查看?(因为截图无法固定、置顶)
3、是不是遇到需要展示某个操作步骤的时候,需要连续截很多张图?
以上这些麻烦问题,用Snipaste软件可以轻松解决。

How:怎么用?

1、在安装好软件之后,每次需要截图贴图只用按快捷键。直接按F1即可截图,当然如果这个快捷键和电脑上的某些软件快捷键冲突了,你也可以自己自定义它的快捷键;
2、贴图功能算是非常亮眼的一个功能,它能把截图(一张或多张)固定在桌面上,能够完美的在其他文档打开的情况下,一直保留固定、置顶,让你不再来回切换查看文档、查看截图。在暂时不需要的时候可以按ESC把截图退出,在需要的时候再用“,”和“.”把截图记录调取出来。同时你还可以用鼠标滚动来决定这些截图放大与缩小,既不影响你看其他文档,也不影响截图的消失。
3、在展示某个操作步骤时,可以连续截图、把多张截图放在桌面上,并且对它们进行标注(比如画线、画框、画箭头、文字标识等等)。
当然它还有其他用法,比如我曾用它来P图,用它的“取色”功能,把画笔取同样的颜色,然后放大笔的大小,最后把不想要的地方涂一遍,这样就看不出图片有过什么改动了,实现了简单P图功能。
它还有其他高级玩法,待大家发现挖掘。

二、Everything

What:是什么?

这是一个电脑上的搜索引擎,快速搜索文件或文件名。同样小巧,同样实用。

Why:为什么要用?

当我们想在电脑上找文件,却只记得某几个关键字时,一般会如何找?用电脑自带的搜索找。实际上哪怕我们知道它在哪个盘,估计也要找很久吧。
再比如我们不知道文件的名字,只知道它是什么类型的文件时又怎么找?估计找文件花的时间更多。

How:怎么用?

安装下载之后,每次打开软件,直接输入文件或文件名(也就是你还记得的关键字),或者再加上它的文件名后缀,比如ppt、jpg、vsdx等等,然后就等着秒级响应吧,几乎在你按Enter键之后就会立马出现。

PS:要是家里的衣服能够有这么一款软件能秒级搜索到衣服在哪该有多好,哈哈

三、幕布

What:是什么?

这是一个轻量级的大纲软件,轻松助你快速梳理有逻辑的大纲。手机、电脑皆可同步使用。

Why:为什么要用?

在用手机写作时,可以快速的梳理大纲,并且可以用上下级明晰的展现出它们之间的逻辑关系,同时还能一键生成思维导图。相比XMind等PC端的思维导图软件,幕布在手机端的优势凸显;
在临时需要小段发言时,也可以快速梳理大纲,组织自己的语言,让自己表达的更有逻辑性;
在收拾物品列清单时,也能快速列大纲,列出哪些物品要带回家等等。(这次过年回家收拾东西就用上了,检查物品时再勾选一下,就显示出“划线”的效果,非常好用)


幕布工具.jpg

How:怎么用?

手机、电脑端都可以下载,然后登录后,编辑文字,可以上下级随意移动,可以任意展开,可以一键生成思维导图,非常实用且方便。

学会使用工具,对我们提升工作效率非常有帮助!
春节在家恰有空,加强学习备实用!

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