A1:
一、经历
2018年10月最后一天,我们开展了联盟园的展示活动。这一次活动是我园在2018年的最大型的活动,受到了各方的重视。地点我们定在了重庆市自然博物馆。这次活动的筹备始于暑假前的6月末。我们启动了见面交流会项目。廖老师作为项目的联系人和组织人,确定参会人员,确定会议目的,选择地点。筹备组第一次开会就是一次“同行协助会”,我园廖老师邀请到了重庆市教科院的XX、北碚区进修学院XX、北碚区进修学院XX(不太方便出现姓名)等等到场,给我们的展示活动提出建议,会上几位专家给我们的展示活动提出了许多新颖的点子,当然也提出了更高的要求。会议结束时,我们对专家们提出的ideas做了删减和调整,对整个展示活动也有了一个大致的框架。
二、反思
这一次“同行协助会”目标明确,是以解决一个特殊问题或技术难题为目标的,我们的目标就是要形成展示活动的框架,立意深远,创意无限。并且我们邀请到了项目组以外的人来获得帮助和新观点。专家提出了很多建议,都有很创意,立意也很高大上,符合我园的文化底蕴和教育角色定位。
不足的地方在于:
1.我们邀请到的项目组以外的人的类别比较单一。我们只邀请了专家,但是没有邀请其它区县已经搞过联盟园展示的同行。而这一部分人实际上在实践层面也许能给我们很多的建议。
2.由于专家在场,所以“同行协助会”看起来更像是”专家指导会“,基本上就是最大的专家的一言堂。他说我们记。这样的方式一定不能最大程度地找到所有可能的解决问题的办法以及新视角,并且缺乏相互学习的氛围,缺乏安全氛围,现场无提问和及时回复的环节。
3.在听取了专家建议之后,我们是在专家离开之后才来总结学到的东西以及在行动方案上达成共识。应该在专家在场时通过讨论、提问等方式在现场达成共识。
A2:
一、可能场景
2019年4月中旬,我们要在幼儿园搞一次亲子运动会活动。这是我们接下来的一个全园大型活动。目前还在集思广益阶段,我们决定召开“见面交流会”。
二、目标:通过见面交流会,形成亲子运动会方案——新颖有特色,简单易操作
三、行动方案
(一)查资料、问人,看是否有人有相关成功经验:通过网上信息,熟人打听来了解有哪些人在亲子运动会或者运动会方面有比较丰富的经验。
(二)启动见面交流会项目
1.明确交流会目的:形成亲子运动会方案——新颖有特色,简单易操作
2.任命一名联系人和组织人:我
3.根据时间进度,安排会议日期、地点、日程:亲子运动会初步定于4月15日左右。4月1日至15日为准备期,因此,成熟的方案必须于3月15-31日期间出炉。因此会议日期定于3月18日星期一,地点在我园多功能厅,早晨9点签到开始,会议大约持续2小时。
4.挑选会议参加人:会议组织者我、各班级班主任、总务主管、西大的学前教育专家和教师进修学院专家(走访过很多幼儿园,一定见过很多种类的亲子运动会)、XX幼儿园骨干教师(他们幼儿园曾经开展过一次很成功的亲子运动会)、家长代表(告知我们他们和孩子最想要的运动会)
(三)进行见面交流会
1.清楚地定义希望达到的目的,以及你准备怎么做:让大家相互熟识。
我们的目的就是开展一次新颖有特色,简单易操作的亲子运动会,我们目前的一些想法是进行五洲运动会,五个常规班及4个亲子班被分为五大洲的运动队,这是一个“国际性”的运动会。在规则上,这次运动会是一个欢乐第一,竞赛第二的运动会。更多的可能采用游园的形式来开展。
2.花点时间营造良好的环境,明确目的和规则;
在会议之前,我们可以一起来做一个音乐律动游戏,让整个交流会的氛围轻松起来,让大家用三个标签的方式简单介绍自己,彼此更加熟悉。再一次明确我们的会议目的,形成新颖有特色,简单易操作的亲子运动会方案。规则就是:大开脑洞无对错,每人必须发言并且反馈。会议记录人直接将ideas记录在白板上。
3.从分享信息和背景条件开始:
向在座所有人介绍我们可以获得的信息和可以利用的资源。我们现在可以利用的场地除了我们自己的幼儿园操场还有对面某高中的操场。西南大学部分学院,如体院、教院等可以提供技术支持和人力支持。
4.鼓励参与者提问,对他们关心的问题给予相应的反馈。
要求每个人都要提问、建议和反馈,现场无对错之分。对有疑问的建议现场提出并讨论。在这个过程中,我要梳理所有的提问、建议,逐渐清晰运动会方案。
5.分析并总结学到的东西:会议快要结束时,每个人用一分钟时间分析总结自己学到的东西。这个过程中,我对我的运动会大致方案进行细化和调整,查漏补缺。
6.综合所有反馈,在行动方案上达成共识。我将整个会议过程中梳理出来的行动方案向大家公布,有异议现场提出讨论,最终达成共识。
(四)形成行动方案
将会议现场形成的初步的运动会方案进行细化,比如具体准备流程、前期准备分工、现场分工,等等。并在最快的时间将运动会详案发到每一个责任人手中,明确任务,积极开展行动。
四、目标检查:形成的行动方案与其它幼儿园的方案均无雷同,准备时间在5天以内,老师们均表示可以准备完成,即达标。
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