【第6周6.6】项目：事半功倍的法宝

【第6周6.6】项目：事半功倍的法宝

【第6周6.6】项目：事半功倍的法宝

1.9万次阅读 2018-06-22

叶武滨时间管理进阶 · 十周训练

叶武滨

本期原文

人生其实就是一个大项目，人人都是项目经理，找到对的方法，你就一定能事半功倍。

这一章前面的章节，我们已经讲了行动的三大流程：记录、排程和执行，也讲了易效能的4D原则以及T-step标签法。这些流程和方法能够解决我们眼前的一地鸡毛，让我们有更多时间和精力去关注更为长远的事情，完成工作、生活和人生中重要的项目。

项目管理能够让我们围绕结果去做事情，达成事半功倍的效果，也就是做更少的事情，但达成更好的效果。如果我们能够不断地达成一个又一个的项目，那么我们的人生无疑会像滚雪球一样，在长坡道上面不断积累。

一、项目的定义

我们工作、生活中有着大大小小的项目，比如

3个月内准备一个大型婚礼仪式；

与爸爸妈妈一起到非洲旅行；

2018年学会新的技能潜水；

彻底整理自己的房间；

改变自己的形象和气质；

准备生二胎；

6个月减肥15斤；

练出马甲线；

上线喜马拉雅爆款课程……

这些事项很重要，但它没有那么紧急，不需要我们在两周内完成它。也不像梦想周期那样长，一般是我们3到6个月甚至1年内需要完成的事项。

项目的定义是：一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成，需要用一段时间，需要很多个步骤才能完成的事。这些事情不简单，不像是一个步骤就能完成单一日历和清单事件，但它们又是非常重要的。

在这一讲中，我会告诉你易效能的项目PAS法则，即描绘画面P（Picture），描述行动A（Activities），找到项目行动的关系并排序S（Sequence）。通过这个方法，你一定能轻松搞定项目，作出成果。

在此前的课程中，我们都在讲如何解决一件小事儿，比如买Tumi包、与法国朋友见面、体检、录音等等。对于长期的、复杂的、重大的事情，我们就需要在项目的维度统筹管理。

二、易效能项目PAS法则

第一步，想象并描绘项目大功告成的画面P（Picture）

20世纪末意大利科学家帕尔马首先发现了“镜像神经元”，它能够像照镜子一样通过内部模仿而辨认出所观察对象的动作行为的潜在意义，并且做出相应的情感反应。

简单来说，人的视觉接受外界信息的过程，就是人们对于外界进行判断、思考、吸收和反馈的过程，我们可以把它称为“所见即所得”。此前，我们一直在强调梦想需要被描述、作成可视化的梦想板，就是基于此原理。这一讲中，我们讲的项目也是如此。

易效能的项目PAS法则第一个步骤就是想象并描绘项目大功告成的图景，也就是Picture。想象你想要实现的结果是什么？想一想那个让你怦然心动的时刻。

成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里，看到什么，感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上，不需要靠意志力，自动、自发地实现那个画面。

为了能够激发你想象成功画面的全部，我推荐的工具是思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好，把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物物体物品，即“名词”写下来。

第二步，根据名词进行项目行动描述A（Activities）

根据画面找到名词之后，需要结合名词描述对应的行动。

通常我们在描述行动的时候，需要将前面的名词加入动词，再描述成为具体的行动，也就是“我+动词+参与人员+事件”。项目与此前讲到的清单的不同之处，在于它是多步骤的复杂事件，往往既有日历事件，又有清单事件。通常，我们把其中的日历事件作为项目重要的节点（里程碑）。

对于清单事件则需要进一步的加工。我们此前在讲清单的时候讲过STEP标签法，也就是清单中的行动需要为它添加S空间、T工具、E能量、P参与人员这几个标签。

在项目中，也要加入这类标签。此外，因为项目有关的行动是包括了更为复杂的维度，因此就需要考虑到在行动描述中增加期间、金钱、资源这几个限制性条件，更有助于项目的推进。（也就是我们在项目表中填写的备注内容）

第三步，找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？即S（Sequence）

在项目中，我们需要把清单事件分解成1+1步，逐步推进。为了能够有序，就要对事件进行排序。当你站在项目出成果的维度，一项一项地去完成各类事件，你就会得到良好地反馈。

当能得到这样的正向反馈，就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。同时，当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中，自然对项目有了更多的研究与探索，能够持续更新项目，也就做得越来越好。

很多时候我们觉得项目很难，是因为它留在在我们的大脑中，既没有画面，又没有可以执行的具体行动，因此，它被无心地拖延了。当你使用易效能的PAS法则去操作一个项目的时候，你就会发现，只要你开始了，就一定能够实现它。

三、项目的操作

请大家查看文稿，我提供了一个案例和两个图表。

还是以婚礼为例，大家需要做的，就是首先想象并描绘项目大功告成的画面，画出一张思维导图，清晰地用导图记录成功画面中的关键“名词”。

通过思维导图，我们可以得到顾问、策划、酒店、场地、道具、婚纱、仪式、摄影师、礼服、伴郎、伴娘、花童、美食……这些名词。只要想到的“看见”的的名词都先记下来，甚至可以和团队一起头脑风暴，越多越好。

接下来，需要为这些名词进行行动描述，这时候不考虑顺序，比如：

全体在希尔顿酒店草坪进行婚礼仪式

在希尔顿酒店进行彩排

与婚礼顾问总监沟通婚礼立项

确认婚礼顾问团队成员

预定酒店场地

与婚礼顾问制作婚礼道具清单

……

前两个都是日程事件，后面都是清单事件。

对于清单事件，根据具体的行动描述进行排序，找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步。还可以不断补充不断调整执行事件的顺序。

因此，项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件，匹配相关资源比如金钱、人员的集合。

可贵的是，当你能够完成一个项目，你就能够掌握处理重大、复杂事情的方法，把它变成简单的、可分解的、可操作的步骤，用这种方法解决你遇到的所有难题！

听到这里，第六章《超级执行》的内容已经全部讲完了，回顾这一章节，我们讲了大脑的特性，决定了我们很难自然地活在当下把事情做完，又有大量未完成事件与新信息不断干扰我们。

那么为了能排除大脑的干扰，我们可以按照日理万机的三大流程：记录-排程-执行进行管控。执行时强调活在当下，特别是要事优先高能完成，碰到内部外干扰，就随时或者批量记录下来，推迟它暂时不做它。每天早晚再进行排程，对记录下来的事情进行分类。

我们通过三个问句进行排程，把重要且紧急要马上做的再次分类，分成日历和清单。针对日程和清单，我们使用严谨而不失弹性的日程、清单执行方案和T/STEP标签法，帮助我们实现对自己所有事务的全面掌控。

当我们对于重要且紧急事件能够管理好的时候，我们就可以放眼更长远的规划，也就是在管理项目，出成果。如果你能够掌握这一套超级执行的流程，相信你一定可以掌控工作和生活，活出精彩！