一直以来,我觉得对一个热爱写作的人来说,接到任何写作任务都应该是欢喜的。但自从工作后,一旦提到帮领导写发言稿,身边的资深老前辈、同事总是说,千万不要让我写。
帮领导写发言稿这么难吗?挺难的。
首先是职位相差远。小人物要说大话,你的工作内容、实践经历与领导相比差距大,这就意味着你们的眼界、看问题的角度有很大不同。但领导发言稿,就是要以局外人的身份写出领导想说的话,切合实际还要高于实际。“角色转换”是基本前提,做到这一点很重要。
其次要熟悉领导的讲话风格。什么意思?就是以领导熟悉的语言风格、讲话习惯来行文。真正写得好的讲话稿,读出来就像是和人面对面对话一样,没有距离感。此外,做到这一点还能节省不少领导熟悉这篇稿子的时间。但是这里有个“度”,不同场合面对不同群体,发言风格不一样,难以把握。
再次查找资料困难。一篇稿子涉及的内容比较多,如果就是你所在的业务科室拟稿,背景资料容易收集。但对那些专门写稿的综合文秘来说,收集资料需要协调的部门多,跨部门合作、资料分档梳理又是一件让人头痛的事。
写发言材料这么难,有没有什么好的方法能让人快速上手,并写出让领导满意的文章呢?前几天领导发给我们一份资料,题目是如何代拟领导发言稿,据说是从内部搞来的文件。我看了之后,有些新的启发,现在分享给大家。
写材料一般会经历三个阶段。第一是模仿。这个阶段,你刚出社会或接手写材料这份新工作。可能会感觉有点懵,无处下手。这阶段要做的就是多看,多摘抄。在网上搜索对应主题的文章,按照文章框架更换内容,目的是形成写发言材料的初步感觉,克服写文章的畏惧感。第二是摆脱搜索依赖,独立思考成文。写文章之前关闭电脑,按照自己所想的框架、行文逻辑动笔。写完之后,再在网上查找对比,找出不足和漏洞。一开始可能很困难,但坚持一个月,相信我,你的写作水平会有质的飞跃。第三是找别人当老师。这个阶段你已经能做到,无论什么主题有话可说,有事可写。但是容易陷入自嗨的境地,文章写得好不好领导说了算。自己写的东西看不出问题,不妨找身边的人当老师,让同事、朋友提意见。
无论是写发言稿还是其他材料,首要的前提是多练。每天抽出半个小时写800字,你的写作水平将会以看得见的速度提升。未来社会,什么核心人才最值钱?会写作的人。
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