wps表格实用知识(二)

作者: 诗少 | 来源:发表于2024-03-04 20:59 被阅读0次

    1表格基础小知识

    ■在开始-表格工具-插入斜线表头这是表格制作中非常常见的一种操做。

    ■ "美观的表格,无需自己手动调整,只需要在【开始】-【表格样式】"中选择心仪的模板进行调用,在(一)中写过格式刷可以在自己设计美观表格时用到。

    自定义序列的方法:所加的自定义序列用于固定且按成列顺序排列的序列,只要在表格单元格里输入自定义序列的开头,一下拉自定义序列就会开始展现。适用于固定排序的内容。

    步骤:文件-选项-自定义序列-添加

    ■在我写的这篇连载里题目为"表格实用知识(一)”的文章中有提到表格单元格格式的自定义,这一篇连载再分享1个。自定义序列如下图电话号码共11位需要在其中批量加入横杠,这样右键单元格在单元格格式里选择自定义,在类型输入下图红框中的数据。

    2表格拒绝录入重复项

    ■有效性只提示拒绝重复输入的是依然可以输入的,

    要在有效性中设置为拒绝ⓧ才可以,步骤如图有效性的图标设置

    勾选单元格区域-点击「重复项」的下拉菜-“拒绝录入重复项”。 重复项选项

    3表格使用Ctrl+G定位选中不同格式进行删除

    Ctrl+G打开定位,勾选好单元格区间选择对象然后 delect 表格里的全部图片立马就删了。

    Ctrl+G打开定位,勾选好单元格区间选择常量-公式-错误delect表格的全部错误公式符号就删除了。

    还有批注等不同格式可以借鉴以上进行delect。

    ■拓展:点击开始-查找-定位,在弹出的对话框中选择对象,这样所有图片就会被选中。

    在图形工具-高度和宽度处修改数值,就可以批量修改表格中的图片大小了。

    4条件格式

    如在开始栏-条件格式中使用数据条功能使表格数据可视化一些。

    如在开始栏-条件格式中使用新建格式具体功能如下图:

    比如仅对高于或低于平均值的数值设置格式那这样就可以适用于教师标记学生成绩高于或低于平均分的。还有基于各自值、包含内容特定的区间值,这些都可以设定对及格不及格,刚好及格的标记。

    如在开始栏-条件格式中选择突出显示单元格规则-大于,然后输入数值,如教师在成绩表中输入大于60即可标记成绩及格的同学 。

    5wps 表格和文档图标的插入

    点击wps 表格/文档-插入,图标如果不够用网上搜索阿里巴巴矢量图标库。

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