行动三角形之记录

        各位小伙伴，大家好！今天很高兴来给大家分享锦囊行动三角形之记录。首先做个自我介绍，我叫华鸿祥，华是华山的华，鸿是鸿雁传书的鸿，祥是吉祥的祥，大家记住千古华山一条路，鸿雁传书吉祥来就记住我的名字了。我坐标江苏徐州，我的三个标签：第一个标签是15年汽车行业经验的签约讲师，大家有和车相关的问题需求可以和我交流。第二个标签是晨型人、跑者，在易效能体系中早起和跑步是必备法宝，我在2017年跑了几场半马，2018年计划冲刺全马，爱好跑步的朋友我们约起来。第三个标签是终身持续学习者，我在佛教皈依的法名叫妙学，可知我爱学习的精神神灵可知，赐我如此法名。

        今天我来给大家分享的主题是行动三角形之记录。记录这个词大家听了几十年，熟悉的不能再熟悉了，可是大家知道记录在易效能时间管理中扮演什么样的角色吗？我们先来回顾一下易效能的logo，最下面一个三角形是行动三角形、上面一个三角形是梦想三角形、最上面是一个皇冠代表我们人生理想高峰。行动三角形起始第一个就是今天的主题记录，易经中说一生二、二生三、三生万物，可以说所有的时间管理从记录中来。大家说记录重不重要那？

        我们来学时间管理，相信都有过物品或信息从找不到到被找到时喜极而泣的经历，也有过没有找到懊恼和悔恨的过往，我也有过那些囧破的事，每每说起都后悔的想抽自己几个小耳光，不过今天是新年，这副皮囊还要赶往九华朝圣，所以就手下留情了。大家可以快速的回忆一下，冷暖自知。

        我给大家抖了这么大的包袱，就是让大家忆苦思甜一下记录，那到底什么是记录？简单的说就是记下来，最佳的状态是清空大脑。记录就是把你脑子中闪过的，引起你注意的所有念头，有你需要做的、可能要做的、异想天开的想法等等都记录下来并转入到一个可靠并随时可查阅的系统中。记录，最好是能清空大脑所有的信息，导入可靠并随时可查阅的系统，这样就能感觉毫无压力、无比轻松，就像重装系统的电脑，运行无比顺畅。

        这样的感觉你想不想要那，如果想就跟我一起来搞定记录。我们在思想上要重视他，态度上一定要决心搞定他，记录即使是个老虎，我们也要一二三四五，五步打掉这只大老虎。想要打老虎的打5回应一下……

一、为什么要做记录  

        先弄明白为什么做，才能做起来事情就义无反顾、动力十足。

1、靠大脑能记住吗？

        过去的经验告诉我们记不住，我们的记忆转瞬即逝，一般人大脑记忆时间很短，如果不去记录，时间久了，我们忘记了就好像没有发生一样。没有记录就没有发生，这是大家都知道的金句。

2、大脑的注意力有限：

        如果有事情没有完成，我们总觉得什么事没干，可就是想不起来，这样就会感到很焦虑，会分散我们的注意力。如果我们要专注于当下，通过记录能让我们大脑集中注意力。

3、大脑是CPU不是硬盘，内存有限：

        大脑会选择性忘记已经完成的事情，对于那些我们已经承诺过的（无论是对自己还是别人）但没有得到处理的事情，大脑会进行不定期提醒，每一次提醒都会对我们造成一种压力，而且这种压力会随着时间的推移越来越大，直到我们把这件事情处理完为止。我们无法让大脑同时处理多件事情，这样如同电脑同时开很多程序一样，不是慢就是容易死机；如果我们通过记录把大脑清空，让大脑一件一件专注于当下的处理，不会在进行这项任务时被突然的提醒打断，如同电脑只打开一个程序运行，是不是效率高而且效果好那！

二、记录什么

1、信息记录，上面说到的引起你注意的，影响你专注当下的所有事物、想法、点子等进行转存。包括现在要做的、几周后要做的、未来几年要做的；不确定要不要做的；重要聚会、会议、一定要参加的事物等等。

2、实物记录，你交换来的名片、需要回的信件、各种会议记录、听课笔记等。

3、文件记录，电子化文件，下载的图书、音乐、各类的资料、照片等。

        总之，记录的过程中我们需要把握的原则是：所有可能影响我们专注力的事务都通通记录下来，以待后续处理。

        小伙伴们，讲到这你听明白了吗？着急的小伙伴会问，要记录的事物这么多啊，那我们将如何记录那？别着急，预知后事如何，请听继续分解。

三、如何记录

1、被动记录：

        找一个时间，安静下来做记录，设定一个番茄钟，大脑里有任何想法都写下来，大到拯救银河系，小到倒垃圾。这个大家在上课的时候都尝试过，相信大家都能做的很好，只是养成习惯就好。

2、主动记录：

        利用《未完成事务提示清单》记录，通过对比提示清单，确保我们记录很完善。

3、随时记录、捕捉灵感：

        随时随地捕捉大脑转瞬即逝的念头，当大脑灵光一闪的时候，就记录下来。很多60后经历了 淘宝、下海、汽车4S店，70、80后都有过买房、多买几套房的念头，如果记录并实施、现在的富翁就是你了。

四、用什么工具记录

1、纸质工具：喜欢传统的可以用小本，天使班的小伙伴用过A4纸工作法表格，不过纸质工具我们不是每天都随身带，而且有的out，所以我们还是与时俱进看看下面的工具。  

2、软件工具：印象笔记，omnifocus，奇妙清单等，这些软件可以炫酷和刷存在感。

        印象笔记用来记录资料，内存大，速度快，查找方便，如果能做都像叶老师一样秒搜，是不是很Feel。

        omnifocus用来记录事件，对着手机说一声hai siri，提醒我明天九点给老板打个电话，这样一个记录就完成了。这年头如果只带一样东西出门，大家多数会选手机，所以对于语音控制omnifocus进行记录，方便又快捷，小伙伴们一定要gate这个技能，要不花大几千买个苹果手机我们不吩咐点事，他怎么能知道谁是主人那。

        记录可以先简单，你自己知道就好，回头再改成精确的描述，这些记录建议大家可以产考SMART原则，目标清晰具体，可量化可衡量。前几天182的一名学员让我看她记录的事件是陪孩子，这就不好衡量，一分钟和一天可能都达标或都不达标，我就建议她改成了每天一小时，这样就准确好衡量了。

        如果有需要输入文字的，大家千万别低头打字了，我给大家推荐一款输入工具，讯飞语音输入法。这款软件语音识别率非常高，号称每分钟可以输入400字，还支持方言，方便我们快速记录。

五、如何实践记录

1、建立日习惯：每天早上早起，使用工具记录清空大脑，也就是我们的OmniFocus。

2、建立周习惯：在每周做周检视的时候，使用工具来记录。建议使用一个番茄钟来清空大脑。

3、月习惯：在做月度检视的时候，使用工具来记录，和周习惯同等操作。

4、检视：利用90天检视、年检视、1-2年、3-5年甚至一生目标检视的时候记录。

        最后我们来做个回顾，什么是记录？记录就是清空大脑，换个地方存储。做好记录明白一二三四五、上山打老虎。一、为什么要做记录，因为大脑经常记不住；大脑的注意力有限；还有大脑是CPU不是硬盘，内存有限。二、记录什么，1、信息记录；2、实物记录；3、文件记录。三、如何记录。1、被动记录；2、主动记录；3、捕捉灵感。四、用什么工具记录。1、纸质工具；2、软件工具。推荐大家使用软件，提高效能。五、如何实践记录。1、建立日习惯；2、建立周习惯；3、月习惯；4、更长期目标的记录。

        亲爱的小伙伴们，不知道我讲明白了没有？如果还有不明白的，可以上麦提问或文字留言，也可以加我微信13852097111。最后再次祝大家新年快乐！阖家幸福！万事如意！