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在开始之前，先给大家讲讲我自己。我是一个非常喜欢记笔记、写日记的人。所有我有很多很多本子。每本本子都记录着不同的事情，日记本上记录是我今天发生的事情；生活礼物本是记录今天发生开心的事情；计划本就是自己做规划的本子；记事本是记录自己要做的事情的本子；还有收集本是收集自己看到的有意思或者好的句子。每天晚上睡觉之前，我都会抽出时间来记录。

但是《如何有效整理信息》告诉我：我根本不需要把信息分散在不同的位置，这样会给自己带来手忙脚乱的窘境，就会出现“我把XX记录在哪？”“怎么我没有记录吗？”这个确实是这样得的。

在这个手机普遍使用，网络非常发达的时代，我们对于获取信息显得非常的轻易。慢慢的却发现，轻易得来的信息，并不那么方便的被我们利用起来。因为我们获取来的信息，都是零零散散的，要通过记忆把这些信息整合，确实很困难。而且你会发现，即使你把感兴趣的内容都记录下来，可是这个信息的利用率并不高，甚至会原封不动的成为历史。

那么如何在日常生活中使用笔记本搜集和整理信息。怎么样活用自己身边的信息的同时还可以产生出新的信息。就是不管什么信息，就记录在同一本笔记本；也就是作者主张的“一册笔记本”。

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《如何有效整理信息》是日本作家奥野宣之著写的，他是同志社大学新闻学专业毕业，曾在出版社和报社工作，他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中非常受欢迎。在利用新闻出版经验从事网络与杂志专栏撰稿人的工作以外，他还以“笔记本作家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。不管是工作还是兴趣，他都坚持使用笔记本记录。

我们先来了解一下使用一册笔记本有什么好处？作者给我们分析了一册笔记本的三个优点：

1）简洁而简单，不会造成混乱

我该把这个构思记在哪里好呢？

我要把摘录的资料放在哪里才合适呢？

那个时候我想到的事情记在哪里去了？

这些情况就不会再出现，我们反而可以很轻松的就找到自己要找的讯息。不仅不需要划分出会议用、企划用和项目用这些不同类别，只需要按照时间顺序存储在笔记本中。在你离开家里的时候，只要确定自己带着你的笔记本，那么你需要查阅的事情就一定都在里面，这样记录的具体内容是不是就会变得很轻松。

2）可以无压力的持续使用

作者作为新闻记者差不多10个年头，一直都是使用这个方法进行知识生产相关工作。（在这里解释一下：“知识生产”。我们通常认为，“知识生产”指的是人们通过脑力劳动创造出新信息的过程。在这种情况下，信息所指广泛，包括智慧、思想、念头、新闻报道和口述，除此之外，还有很多东西也可被归入信息。简单来说，所谓的知识生产是让大脑运转起来，用人们知晓的形式提出某些新的事物——信息。）

这里肯定会有人问，什么样的信息才可以用于知识生产呢？而作者是这么回答的“看似可用的用不得，看似没用的尽可用。”

可能在你翻看自己的笔记本，你会发现自己记录很多与工作没有关系的信息，或者贴了很多没什么关系可是有趣的贴纸。可是仔细想想，很多信息不都是你在工作中冥思苦想所得来的感悟吗？有些感悟，或许就能培养你发现问题的能力，成为你思考问题的线索；因为是自己亲手整理的信息，笔记本的信息才能被灵活运用。

将宝贵的素材用笔记保存起来，把自己独特的构思记录下来，把独一无二的经历和从智者身上学到的经验留住。但是有时候会有一种疲倦：因为没有发生特别的事情，从而没有可以写入笔记本的事情，而让这件事变成了三分钟热度。但是你可以想想，笔记本的容量无限大，根本不需要担心，这个内容有没有被写下来的价值呢？不需要担心，自己写的这个有没有实现的可能呢？

作者提到的是，在上班的途中，你可以记下对昨晚看的电影的感谢或者会议中不经意冒出的想法，还有杂志上的图片都贴在 笔记本上，不用根据重要程度来区分，什么事情都可以轻松地收录在你的笔记本上，这样一个一个地往上写，就不会出现“没有东西可写”的情况了。

3）自由度高，能够随意调整

首先笔记本不像手账，不像日记本，不需要一年换一本新的。而且对于笔记本，我们可以自由选择笔记本的规格和页数，图案也很多。有时候还可以自己对笔记本进行改造，或是调整记录方式，这不是增加了很多乐趣吗？写什么怎么写都由我们自己来决定。

当你开始使用“一册笔记本”你会发现自己会对越来越多、各种各样的事情产生兴趣，开始能够从多角度考虑问题。即便笔记本里乱七八糟，但你会发现，自己却很有安全感。

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作者奥野宣之还向我们介绍了，一种名为“葱鲔火锅式”的笔记记录形式做笔记（如上图）。具体的做法是：

a、将他人的发言、通过观察的信息等“外部信息来源”在信息的最前端用“O”后逐条记录；

b、对产生的感谢、自己想说的话，就用“☆”标记；（因为“〇”和“☆”交叉重复出现，很像以葱段和金枪鱼为食材的火锅料理，所以作者才把这种记录法叫“葱鲔火锅式”。）

像作者这样的记录方式，将主观和客观组合记录在一起，每一个信息都显得非常的明了。在记录他人发言内容的同时，又可以知道自己在当下那一刻的心里所想。别人的内容，可以通过其他人处获取，但是自己当时的想法却是除了自己就没有人可以告诉你的。

作者在书中告诉我们非常多的笔记记录法，一有问题就写、就记录，将来我们是否需要现在记录的信息，我们根本无法预知。在这个数码产品遍地的时代，从网络搜索到记录的云储存，我们真的可以完全接收到我们想要的信息吗？我们真的可以把我们接收到的信息灵活运用起来吗？

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