问问自己这件事真的有必要去做吗

管理大师彼得•德鲁克关于时间管理的论述和方法，值得我们借鉴：他建议在进行时间管理的时候，首先要记录下自己的工作时间安排，然后问自己一个问题：记录上的哪些活动可以由别人代劳而又不影响效果？

就以最普遍的饭局为例，经过检查我们就会发现，大约有三分之一的正式宴会是不需要我们亲自参加的，因为这些主办方只是希望客人名单上有公司的名字。管理者如果把那些别人可以做的事情交付出去，自己就可以把精力投入到其他该用的地方去，这样便可以很大程度上提高自己的工作效率。

接下来，问自己另一个问题：我经常做哪些会浪费别人的时间却不会产生什么作用的事情？如果我们敢于问这样的问题，并且不怕听到答案，我们就具备了成功管理者的素质。很多没必要的事情是浪费我们时间的主要原因。

如果我们将一天的时间记录下来，就会惊讶地发现，很多时间都被一些没必要做的事情占用了。对一个渴望成功的人来说，花费时间去做一些没意义的事情，是一种很坏的习惯，具有严重的破坏性，而且会使一个人丧失进取心。

想要更快、更好地做事，就必须学会问自己：这件事情真的有必要去做吗？如果没必要就必须果断地拒绝，空出时间去做更有意义的事情。