0707晨读感悟:如何高效汇报

作者: 刘金玉 | 来源:发表于2017-07-07 07:55 被阅读12次
0707晨读感悟:如何高效汇报

平时我在单位写总结材料,被领导批评最多的一句话就是“站位,站位一定要高,你要站在全局的角度来写,而不能只局限在自身的角度,多从领导的角度思考下该怎么写”。听到这样的批评,大多数时候,我心里都是不服气的,心说“我又不是领导肚里的蛔虫,我怎么知道领导是怎么想的,我就是一个小职员,怎么可能有那么高的站位?”

今天看了剽悍晨读分享的书《向上汇报》,我终于明白,原来我不被上司青睐,还是因为自己没做好,没有掌握向上司汇报的技巧。

如何才能在职场少走弯路,晨读材料提供了两条:让时间有价值、合作共赢。

上司每天面对的事情非常多,时间有限,如果你能在有限的时间内,明确双方的诉求,就会让上司节省不少时间。给上司汇报工作时,一是要开门见山直奔主题,30秒内说明核心信息。上司没有时间听故事,如果30秒不能把问题表达清楚,那你就要去思考自己该如何解决这个问题,给出自己的解决方案。

二是准备三套备选方案,让上司做选择题。上司很忙,没有时间做解答题,所以我们首先要做好解答题,多备几个答案,让上司来做选择题的。

其实上司也是人,他们需要下属的支持理解,下属也需要上司的关注,只有把双方关系看作是一种合作、伙伴关系,多站在对方的角度考虑问题,才能实现彼此需要、合作共赢。

兵法有云:知己知彼,百战不殆。在给领导汇报工作时,如果能充分了解对方的做事理念、行事风格,并根据对方的需求调整汇报内容,就会使你的汇报更有成效。

总之,要想让上司更青睐你一点,还真得做对方肚里的蛔虫,多站在对方的角度考虑问题,理解对方关注点,为对方解决麻烦。

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