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学员+4组+夏未言+【202002训练营-W2D3-深度工作】

学员+4组+夏未言+【202002训练营-W2D3-深度工作】

作者: 夏未言 | 来源:发表于2020-02-19 22:15 被阅读0次

一、W2D3-课程拆页

《深度工作》☞在你的网络使用习惯中采用关键少数法则

二、I便签-用自己的语言重述对原文的理解

【WHAT】

这个片段,主要通过三步法策略教我们如何思考:是否选择继续使用一款网络工具取决于该工具是否会给我们的目标实现带来实质性的积极影响,并且是大于该工具带来的消极影响。

【WHY】

现在电脑、智能手机,各种APP,为工作、学习和生活提供了诸多便利,但同时网络信息的致瘾性也消耗了我们太多的时间和精力,降低了我们做事的专注力和按计划执行的能力;再者,各种大量的填鸭式信息也极大的降低了个人思考力;此外,一种工具或是某种行为可能听起来、看起来很棒,或者容易操作,但实践当中对我们期望达成的最终效果到底有多大作用,如果不用心评估就很容易被迷惑和误导。如果我们能够进行有效的选择,就能在有限的时间和精力下达成目标,实现效能最大化,具体该如何做呢?

【HOW】

1、定目标:把工作、学习或生活中要达成和追求的最重要的事定为目标;

2、选活动:为实现该目标选择2~3个重要活动,活动的选择要遵守少数关键法则,即二八法则,把80%的时间和精力花在能出关键效益的20%的活动上。选择的活动需遵循:1)要明确,清楚知道该如何执行;2)较宏观,不能太大导致老虎吃天,也不能太具体,只是某个时间点的结果;

3、列行为:列举出哪些行为或工具的使用可以促使上一步定的活动能够达成;

4、评效果:定期思考和评估这些行为或工具是否对第二步所选的重要活动能产生重要的实质性积极影响,当这种积极影响大于其消极影响或者无影响时,后续就可以选择持续强化该行为或继续使用该工具;

【WHERE】

可以用来评判和选择是否继续使用一件工具或物品;也可用来评判和选择强化哪种行为能为我们的目标达成产生积极而重大的影响;也可以筛选出重点关注对象;这个策略方式用于该工具、物品是可以被长期需要,某种行为或对象是需要长期执行或需要被关注,如果是偶然性或间断性,则就没必要了。

三、A1便签-激活经验,面向过去

现在每天上班的第一件事就是打开电脑登录钉钉、微信和邮箱,一天的工作必然是从这个开始,但是经常会被各种微信消息、钉钉消息或是跳出的垃圾邮件吸引过去,导致原本可能正在完成一份报表,结果一抬头却发现自己微信聊了半小时,做事的专注力和效率大大降低。

反思一下,为什么工作时间经常会出现这种情况呢?微信、钉钉、邮件几乎成了日常工作的主要沟通工具,远程会议、远程培训等都离不开其带来的便利性,导致习惯性的登录等待,结果却被无关紧要的消息吸引带偏,如果能够及时认识到这些工具带来的消极影响其实已经远大于其带来的积极影响,就不会让它成为习惯占据主导,而只是被需要的时候再使用。

四、A2便签-规划应用,指向未来

目标:在年底之前建立20家可以长久合作的大中专院校;

行动计划和步骤:

1、定目标:在全国范围内建立与大中专院校的长久合作机制,解决严重的招聘难问题;

2、选活动:1)获取各项目的人员招聘需求;2)与各院校负责人或就业负责人保持有意义的联系;

3、列行为:1)所有项目人员需求的提出必须以邮件形式进行报备和申请;2)及时通过电话与各项目经理沟通人员需求情况;3)搜集筛选相关大中专院校进行电话沟通,找到对接人;4)通过电话、微信或邮箱与院校对接人进行定时联系和沟通;5)定时查看各大院校官网的就业信息,随时更新和沟通;

4、评效果:定期对以上行为进行效果评估,就能知道哪一步花费较多的时间和精力去做可以对目标的达成有实质性的促进作用,同时也可以筛选出重点对象去关注或达成合作。

列入年度工作计划,日报,半年度、年度总结时汇报进展情况。

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