小文是一家外企的经理助理。
因为工作的缘故,每天要应付很多的任务。
准备会议资料的时候,同时需要协调所有会务工作,经理也会临时安排跟踪某些项目的进展。
为了更好地担任这个职位,她刻意学习多任务工作,争取在同一时间内完成尽可能多的事情。得到了经理的表扬,被誉为multi-functional employee。
有一段时间,小文还是相当得意的。
可是,时间一长,小文觉察到了问题。
下班后,一到家就葛优躺,试着回忆白天做的工作,却发现自己做的事情毫无价值感,都是谁都可以做的事情。
更可怕的是,等到她下班之后想要学习,却怎么也集中不了注意力。
翻开专业的书,却一定要开着音乐,同时还要拿手机刷刷朋友圈。
傍晚是第一页,临到12点,书还是停在第一页。
或者,好不容易翻过了几页,要是想回忆一下自己读过的内容,却发现脑子里空白一片,什么都没有留下。
可能你也有过似曾相识的体验:
放学回家做作业的时候,妈妈一不在家就打开电视,坐在电视前写作业;
老板布置了一个策划书,你开了电脑,却同步登上了微信网页版。想着上午完成一部分,结果到了中午吃饭时间,就写了一个标题;
想着下班后充电,翻开专业书籍,还随手开了电视当背景音。时间过去了两小时,专业书就看了一个小标题......
以前我也觉得多任务式工作挺酷的,显得自己效率很高。
甚至,在下班后带娃的时候,还勤奋地一边听书,一边陪宝宝。结果,不是宝宝不小心就摔倒了,就是我听了一小时,脑子里却什么都没留下。
等到读了《最重要的事只有一件》,才发现自己原来跌过这么多坑,来扒一扒吧。
1 每件事都很重要。
因为对工作和生活都有自己的信念和偏好,所以我觉得所有的事情都很重要。
工作中,领导的大小事务,我全都包揽了,包括同事偶尔找我帮的私事。结果就是我经常下班之后回家还要坐在电脑前翻译一些简历什么的。
在生活中,宝宝的衣食住行我都觉得自己照顾地不够周到。一看到同事晒娃时看到的好东西,我就想着一定要给宝宝也买。结果,无意识地就在淘宝上耗费了半小时,其实买的就是一件非必要的宝宝用品。(住的地方比较偏,很少逛街,所以很多东西都依靠网购。)
2 一次只能专注于一件事情
以前看到这句话,我还嗤之以鼻,总觉得说这话的人是因为不具备多任务操作的能力。等到实践一段时间之后,我才发现,多任务操作就是个自欺欺人的说法。
曾经的我,一边工作的时候,会喜欢悄悄地听VOA,原以为自己这样效率很高。但坚持一段时间之后,却发现听的VOA内容,脑子里完全没有印象。或者,一不小心,邮件的内容就被VOA给带偏了。等到意识到了跑偏的错误,又要花上几分钟来想一下刚才讲了哪些内容。一折腾下来,本来半个小时能搞定的任务硬是被耗了1小时。
大脑其实是个很简单的家伙。它一次只能专注做一件事情。
3 靠毅力来坚持做一些事
自从有了宝宝之后,我忽然意识到自己需要加倍地努力,为宝宝和自己创造更好的条件。于是,我开始努力学习,为了兼顾工作、生活和学习,我将自己的日程排的很满。
下班之后,哄睡宝宝就开始听微课、做笔记、画导图等。每天努力靠坚持和毅力来完成自己制定的任务。但意志力是个消耗品,每次等读完书,我就开始觉得精疲力尽,时不时地就会产生放弃的念头。
怎么破呢?
1 其实,生活中重要的事情没有那么多。
如果我早一点知道二八法则就好了。很多成功的人,只做那几件对他来说很重要的事情,这样他们只要将80%的精力和时间花在那20%的事情上,性价比和成功率自己就高多了。
而大多数人都无视这个规律,将80%的精力和时间花在了那些可有可无的事情上,导致精力大幅度被分散了,成功的概率就大大降低了。
一个人所有的时间就是一天24小时,把时间花在无关紧要的事情上,那就意味着做重要事情的时间就大大减少了。
2 专注一件事,只有少数几件事情是可以同时进行的
做到专注一件事其实也需要刻意练习,尤其是当你已经习惯了多任务操作的情况下。可以考虑使用番茄钟的方式来重新习惯专注。
也就是在25分钟之内,完全隔断干扰,专心做那件重要的事情。等到时间结束,休息5分钟,用来深呼吸或走动一番。随后,再开始第二个番茄钟。
哪些事情是可以同时进行呢?
大脑处理信息是有多个通道的,比如跑步/走路主要是依靠肌肉进行的,大脑无需专注就可做。
而听书、看书等等则是需要大脑专注处理信息的。所以,可以将跑步和听书结合起来,这项可以用来提高效能。
3
持续做一件事情的秘诀是养成习惯,而不是凭借意志力。
等到我看完了这本书和《少做一点不会死》之后,我才发现任何事情如果想持续进行下去,唯一可靠的方式是将它变成一个习惯。
而养成一个习惯也是需要技巧的,比如从微习惯开始,循序渐进地进行,固定时间来进行,一次专注于一个习惯等。
在参加完私房课之后,我一回来就加入了跑团。我从大学毕业之后就再也没有跑过步了。但这次我很有信心能养成这个习惯。
跑团主理人给的建议非常有效:
一定要将跑步的开启成本降到最低,也就是准备的道具只需要一双跑鞋和一个运动bra就行了,开始只需要用每天一公里来养成习惯就好。
于是,我这个从不跑步的人也加入了跑团。
每天醒来之后就直接穿上放在床边的运动鞋,坚持跑完1公里,6:00前完成跑步和打卡,这周开始以2公里为目标了。
这30天,我就围绕着养成跑步习惯为目标来进行。
最重要的事只有一件,也许我们可以先从这三方面开启,逐渐形成自己的习惯。
做好最重要的一件事,才是解决生活焦虑,摆脱穷忙、瞎忙的关键。
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