如何锤炼“写作能力”HOLD住你的职场？

一本书像一艘船，带领我们从狭隘的地方，驶向生活无限广阔的海洋----凯勒

长期以来，人们普遍认为，商务人士只要掌握专业性技能，具备“交流能力”和“事务处理能力”，就可以在社会站稳脚跟。然而，随着时代的飞速发展，社会对专业性技能和上述两种能力的要求变得越来越高。与此同时，另一种要求商务人士必须具备的能力，在商务领域中异军突起般地占据了越来越重要的地位。

罗振宇在《奇葩说》中给出了答案：在当今社会，人最重要的两项能力，其中一项就是写作能力。

为什么说会写作的人，在职场中越来越有竞争力呢？

一个在人力资源管理岗位工作多年的朋友，经常会接到职场中的同事打来电话，咨询他们职场中遇到的困扰：如工作多年，换了几家公司，到如今无论薪酬、职级还是能力，都没有进展？如何突破这种职场瓶颈期？需要如何努力，才能快速提升自己的竞争力，进入发展前景较好的大公司，获得高薪酬？

朋友说，他们都有一个共同的特点：学历不低，文化层次高，背景也不差，就是心态浮躁，总想找捷径，实际上是沉不下心来重视职场基本功的学习。而这个职场基本功就是商务写作能力。

试想一下，在互联网高速发展的影响下，商务人士需要写作的场合是否较以前有了飞跃性的增多：

假如你是公司CEO，你想和大公司合作，你有信心让他回复你的合作邀约吗？

假如你是公司COO（首席运营官），你想制定企业长远战略，负责企业运营管理，督导各分公司总经理执行工作，你有信心拟定全面而核心的企业规划战略、实施方案和管理的职能设定吗？

假如你是CHO（首席人力资源官），你如何制定集团化人力资源的战略规划，各岗位职责，有效的绩效考核机制呢？

假如你是CNO（首席谈判官），你有信心作为企业的谈判代表，不仅有卓越的谈判实战能力，还有高超的谈判及策划写作能力吗？

假如你是CMO（首席营销官），你准备举办一场大型营销峰会，你有信心通过一封电子邮件，邀请业内顶尖企业家参加你们的峰会吗？

好，假如你说自己不是大企业高管，那么，你作为中小企业的总经理、常务经理、人力资源总监、营销总监等高中层管理人士，当你被通知参加公司与意向性合作企业共同召开的高级会议，需要各部门马上起草一份与合作相关的陈述发言稿，你有信心快速拟定吗？

还有，在我们的职场工作中，这些应聘申请书、会议通知、会签文件、工作日志、周报月报、商务邮件、企划方案、谈判方案、高规格主题演讲、新闻稿、年度工作报告的背后，你具备了商务人士取得成就必备的核心技能——商务写作能力吗？

那么，商务人士如何锤炼和提高“写作能力”？如何学习各类商务文书的具体写法？如何掌握高手应具备的高级技巧？如何有效使用“读、写、说”三联动的写作能力，成为商务领域的写作高手，提升你的深度工作能力？这正是日本知名教育学家斋腾孝所著的《写作全技术》要教给你的。

《写作全技术》作者斋藤孝，是日本知名教育学家，明治大学文学部教授，曾出版过《学会学习》《深阅读》《如何打造你的独特观点》等阅读与写作方面的书籍，也发表过诸多有关教育学方面的著作。因此，在写作方面有着独到的见解。

在《写作全技术》中，作者将累积多年的写作技巧，从最基础的写作框架到快速提升写作能力的方法，以及写作高手进阶的写作技巧，倾囊相授。同时，针对商务文书的类别，通过言简意赅的事实说明，引导商务领域的作者，提升“读”“写”“说”三种能力，成为驾驭综合语言能力的商务写作高手，并分门别类的指导作者在系统的实用写作方法中，掌握商务写作技巧，在职场中获得飞跃性的进展。

如何掌握和提高写作能力，提升职场自我价值，成为职场中不可替代的人？下面，我们就从斋藤孝的《写作全技术》中学习如何锤炼写作能力，hold你的职场。

现将《写作全技术》中需锤炼的写作能力作如下解读：

01.如何具备打动人心的写作能力

文字是搭建作者和读者的桥梁，要让读者感知作者作品的用心，必然是以情来打动人心。古人云：“情动于中而形于言”，无论文章写作还是文学创作，都需要作者倾注感情才能打动读者。

有一次，我非常荣幸地受邀参加同学的写作课讲座，他是杂志社的主编。当时，他说了一席话，让我感慨颇多。他说，每天都有许多文章涌向他的电脑，而每篇文章只要读上一小段，他就会看出作者究竟是不是在用心写作，用心对待他的读者。“一个不关心读者的作者，不在文章中倾注感情的作者，他的文章也不会受到欢迎”。这堂课接近尾声时，他真切地这样说道。这与法国思想家狄德罗说的：“没有情感这个品质，任何笔调都不能打动人心”的话是一致的。

“凡是文章，写作的态度和方法都要因读者的不同而有所变换”。在如今的时代，想写好文章，无论是商务文书中的邮件、企业文案、演讲稿、感谢信等以及文学创作，都要学会用心去感受这个时代，设身处地去感受对方的心。尤其对于当代商务人士而言，准确传达要事，在文章中表达作为合作人应有的“温度”和“热情”，让对方体会到你的诚意，采取符合你意愿的行动。斋藤孝认为，这样才能称得上真正掌握了能活用在工作中的“写作能力”。

02.锻炼写作一样的说话能力，成为说写两用力的高手

在实际生活中，能说的不一定能写，能写的不一定能说，我们的说话能力和写作能力很难实现有机的结合。

现代的商务人士和作者如何掌握“说写两用力”呢？首先，要“训练说话时一直保持‘写’的意识，用接近书面语的形式来说话”。叶圣陶也在其文章中说过：“语句里的动词跟宾语或补语之类，前后呼应的连词跟连词或副词之类，咱们下笔的时候偶尔疏忽，会成为结构不配合，前后不呼应。用嘴一读，疏忽之处就检查出来了”。

就像白居易把自己写好的诗读给老太太听一样，听不懂就修改，直到朗朗上口为止。我们也可以训练像写作一样说话的能力，这样不仅说话能力得以提高，写作能力会在不断的修改中提升一个层次。

如今是信息化时代，有时在商业往来的过程中，一些商业合作会在不经意的场合进行商谈；如：销售过程中会有同客户建立关系时的谈话内容；有时，在沙龙酒会中，会在谈笑风生时接下一个大单。在这些场合中，我们都可能先用说话的方式来进行商洽。这时，具备像写作一样的说话能力，就尤为重要。

更重要的是，具备写作一样的说话能力，能使谈话内容条理清晰明确，不仅给初次接洽的对方留下良好的印象，还能促使双方的合作关系向深处发展。更有胜者，还可能当场就签订口头协议，那么即时就能整理出来的合作条款，后续的及时回复邮件，就可以得到双方达成共识的确认，促成双方友好合作。这就是最好的说写两用力的最佳结合。

所以，我们无论写什么文体的文章，尝试着锻炼像写作一样的说话能力，在掌握写作能力的前提下，不说与主题无关的话，让自己的说话变得准确而流畅。这时再与准确表达内容的写作能力相结合，那么就能实现说写能力的有机成长，进而思考力也能有飞跃性的提升。

03.掌握独自辩证法思维，具备深刻的思考力

斋藤孝在《写作全技术》中提出，我们在写文章的时候，应该用“正”“反”“合”这一步骤的逻辑推理法，以赞成和反对的立场去陈述文章观点，并反复提出解决矛盾的方案，跨越对立，最后在辩证的思考中，总结后得出结论。这样建立在深刻思考之上的文章，蕴含着令人由衷信服的力量，自然成为具备一定水准的高质量文章。

黑格尔在《逻辑学》中阐述了辩证法的三大规律，即对立统一规律、量变质变规律、否定之否定规律。斋藤孝把辩证法的规律活学活用在写文章的过程中，无疑是将写作提高到了一个很深的高度。这是一个多元化的时代，不同的人因不同的教育背景和不同的经历，在面对相同的问题的时候，会用多元思维从不同的角度来思考和解决问题。故而，我们在写文章的时候，就必须用多个视角来观察世界，探明事物的本质，陈述与别人不同的意见，避免泛泛而谈的平庸之作。

04.拥有获得新认知的能力——发现力

时刻拥有自己独特的视角，是斋藤孝在《写作全技术》中提出的观点。如何写出具有“可读性强”的文章是我们写文章的最终目的。那么，具备“发现”和“新视觉”的文章，就能打动作者，从而实现感动共享。这种具备发现和能从不同角度思考问题的写作能力，作者斋藤孝把它定义为 “发现事物的能力——新发现力”。

为什么要拥有这样的能力？斋藤孝在《写作全技术》末章“助我练成写作能力的书”的书单中，推荐了《新编课堂作文》和《樱桃小丸子》两篇文章，告知我们在写文章的时候，要善于发现日常生活中某些特别的东西，把它们真实地挖掘出来，用自然随意的笔锋触及生活的最深处，让文章贴近大众，引起读者的共鸣，作品的品质必然会发生翻天覆地的变化。

“新发现力”这种写作能力，对我这写作小白有很大的触动。在人人经历的日常生活中，随处可见大量光辉熠熠的宝石，而我们却对许多触手可及的素材视而不见。写作是一种目的性极为鲜明的实践活动，当我们敞开心灵去捕捉大千世界的人、事、物、景，细节、情绪、动作、心灵的悸动等等，都能促使我们产生感受和认识，而凭借独特的“发现力”，就能把万事万物中蕴含的哲理形成深刻的认识，这样才算真正具有了深度的写作能力。

05.文脉连贯能力

斋藤孝指出：写作有两个必需的能力。一个就是上述提出的“获得新认知的能力”；另一个就是“文脉连贯能力”。

写作中，我们积累了素材，却没有将素材进行整合总结的能力，将其形成条理清晰的上下文。在职场，我们经常会碰到开各类会议的时候，尤其是重要的董事会或其他商谈合作的会议，会议结束后就要根据会议内容，拟定会议纪要或合作协议，这时，如果会议内容记录不详细，条目凌乱，势必会让你所写的内容大打折扣，甚至影响公司行文或合作协议的签订。

在这种情况下，就要求我们具备文脉连贯能力。斋藤孝在《写作全技术》中教给我们一个最有效是训练方法：就是边听人讲话边做摘要，挑出有意义的部分，更换语句顺序，删掉无用部分，再将其连接起来形成一篇文章。这样反复练习，就能形成“连贯文脉”的思路，使我们不仅能在职场轻松把握各类商务文书的写作，也能在写文章时活用这种思路，让自己的文章更具条理性和紧凑性。

06.引用力

斋藤孝强调，在能带来新发现的文章中，必须要有“点睛之笔”。 这时，就需要巧妙地活用一种赋予文章以点睛之笔的技巧，那就是把令自身获益良多的书籍中精选出佳句，将之巧妙地写入文章，就能使文章大放异彩，更加光辉熠熠，令读者产生强烈的共鸣，进而提升读者对文章的满意度。

在《写作全技术》末章中，作者把托尔斯泰的《一日一善》这本记录读书引用出版的书，作为“引用力”的典范，告知写作者学习托尔斯泰读书、写作的引用方式，让大家攫取各类书籍的精华箴言，积累更多的写作素材，不断提升自己的写作能力。

07.写4000字的写作能力

斋藤孝在《写作全技术》中把写作形象地比喻为长距离奔跑，喻为写作必须要不断地训练，从写1页400字稿纸到写10页稿纸（4000字）的能力。“能否写满10页稿纸，是会写文章与不会写文章的分水岭”，说明我们在写作时，完成2000字的写作不用训练也能写完，而完成4000字的写作就需要我们像练习长跑一样，系统地练习写作。

首先，一开始不要过于在意“质”，应该把“量”当作首要目标，完成多写的任务即可；

其次，动笔之前做好笔记和摘要，整合后构建文章的整体框架。 因此，我们可根据斋藤孝提供的方法，勤记读书笔记，将书籍要点主旨和自己的心得体会，整理并形成文字。这是自学的方法，也是我们练习写作的有效途径。如今，我们也可利用思维导图工具辅助我们完成这样的训练；

然后，就是坚持不懈地写。只有突破写4000字这个关键点，就能丢弃不安和不自信的困扰，去循序渐进地完成30页甚至100页写长文的写作能力。

08.锤炼语言的综合能力，成为“读、写、说”高手

在之前我们已对“说写两用力”的写作能力作了概述。但若要成为商务行业专家和写作高手，我们还必须要努力锤炼语言的综合能力。斋藤孝在书中告诉写作者“阅读能力、写作能力、沟通能力”三种能力联动的写作技巧。

商务领域中，学习与运用最为关键。在工作中，我们会在不同场合听取大量的谈话，那么“听话力”和“说话力”就在此刻组合成“沟通能力”。此种情况下，认真听取和读取对方的话，在脑海中分析解构，边说边整理思路，再用自己的语言完整表达出具体内容，那就实现了说写两用力的有机结合。

刘勰说过：“夫人之立言，因字而生句，积句而成章，积章而成篇”。这就是说，字、词、句按照作者的意图和思路才能组成篇章。写作虽是关键，是最终目的。那么，阅读就是认识是基础。 斋藤孝也强调说：“写作能力”的根本在于“阅读能力”，他根据自己的写作经验提出：读过一千本书，才能勉强写出一本书（比例是1000:1），要想迅速提升写作能力，必然要养成和保持持续阅读的习惯。

宋代陈善说过：“读书须知出入法。适当求所以入，终当求所以出”。这里的出入法，极为精当地论述读写结合，学以致用的重要。我们将像写一样的说话能力、将阅读中获得的写作知识和技能，在实践中运用的写作能力三者有机的联动起来，一定会不断地提高我们的写作能力。

总之，书籍最原始的作用就是传递知识。如何全面地提高写作能力，快速提升适应职场的写作技巧，《写作全技术》这本书能让你根据自身掌握的职场文书和写作的情况，适时地选择自己需要学习的写作技巧，在斋藤孝有效的引导下，运用书中最需要锤炼的写作能力，和写文章需要掌握的写作方法，从阅读、沟通、写作实践中，真正提高自己的写作技能，不仅让自己的写作能力在商务领域中做到日益精进，更能在写作领域中实现跃迁。

如何锤炼“写作能力”HOLD住你的职场？