前天吃完午饭后,我回到办公室,打算休息一下。
看看时间,已经是中午12点16分。
这时,市场部专工小Q突然微信发给我一张表格,要求我核实负责的工程的收、付款情况。
她的语气显得有些急切:“尽快回复我,这个表下午上班前要交。”
我们下午2点钟上班,这就意味着中午要我加班。
我打开表格,看到需要我核实的工程一共有27个。
我的内心有些不满,暗自嘀咕:“怎么不早点把这个表格发给我?”
我特别想告诉小Q,让她向我们领导薇姐反映,让薇姐来安排解决此事。
但我转念一想,最近省公司正在我们公司进行巡查,我们部门与各个部门之间需要相互配合,共同向省公司巡察组提供资料。
再说,薇姐是个老好人,她不愿得罪任何人。
最终,这个问题还是会回到我身上来解决,期间耽误的只是我自己的时间。
因此,我选择了忍耐。
我开始一个工程一个工程地仔细核对,但核到第16个工程时,我有些核不下去了。
我发现从第17个工程开始,收款和付款都有记录,而前16个工程则是空白的。
于是我将前16个工程的空白部分填入了数字——有发生额的就填发生额,没发生额的填了0,并认为已经核查完毕。
我心想先发送给她,等她提出质疑再说。
于是,我在12点33分将表格发送给了小Q,之后便没有收到任何回复。
到了中午1点钟,我开始午睡,直到2点钟才醒来,这期间也没有收到小Q的消息。
在下午2点18分,我收到了小Q的微信消息。
她似乎有些惊讶地问我:“你一个都没改啊?”
我立刻回应,我确实进行了一些修改,但有些工程只是进了票先入了成本确实是没有付款啊。
同时,我意识到还有11个工程需要核实收款和付款的记录。
接着,小Q提出了明确的要求:“你改了的标色。”
她提到下午2点前要提交,但她在2点18分才告诉我需要标注颜色,这让我意识到核表的时间可能还有宽裕。
当时我心中有些不安,因为我还没有完全核实所有的内容。
于是我立即行动起来,仔细核查了还未核实的部分,并按照要求标注了颜色,然后迅速发送给她。
前天下午即将下班的时候,我在“工程资金信息交流群”里看到,市场部的专工小万正在和我的同事小雅、小陈进行沟通,似乎在催促他们尽快填写一份表格,并要求他们第二天早上上班时就把表格发给她。
我定睛一看,发现这张表格正是小Q中午要求我填的那张表格。
我不禁暗自庆幸:“幸亏小Q中午让我填了这张表,如果现在才给我,我会很着急,说不定晚上还需要加班。”
昨天下午,小万过来找我处理一些事务,闲聊时提到了前天的事。
我好奇地问她:“昨天下午快下班前,我看到你发表格给小雅、小陈他们填,要求他们今天早上上班时交给你。但小Q在昨天中午12:16分就把表发给我了,要求我昨天下午上班前就要交,她给我施加了不小的压力哪。”
小万解释道:“昨天我们领导确实要求我们在下午3点前交出表格,你们提前给了我们,我们还需要进行汇总。但是我的工程量好大啊,我就跟领导说我交不出来。后来我们领导跟巡查组协商后就将提交时间延到今天上午10点了。我让小雅、小陈他们今天上班后交表格,是为了给自己留出更多的时间来汇总。”
听到这里,我恍然大悟:难怪我前天下午2点多钟把那张表从头到尾看一遍标色的时候小Q并没有催我,我当时心里还纳闷呢:不是说下午上班前要交吗?
原来是这么回事啊!
我现在才明白,小Q是想提前完成工作并希望我能给予配合。
在工作中相互配合是非常重要的。
虽然我前天中午有些情绪,但幸好我克制住了自己,没有发泄出来。
通过这件事,我汲取的教训是:以后别人要求我配合做某事,我完成后,不要急着发送给对方。
以这次为例,小Q要求我在下午上班前把表格发给她,我核完数据后,可以先进行一些休息和放松的活动,然后再在上班之前发送给她。这样即使她有任何反馈,也可以在上班之后处理,不会影响我的工作和生活。
有时候我看到我的同事们被要求帮忙做一件事,虽然她们口头上答应,但并不会立即处理,而是会先放下那件事情。这并不是摆架子,而是为了保持自己的工作节奏和优先级。他们往往会先将事情记录下来,安排好时间后再进行处理。这种做法值得我借鉴和学习。
在工作和生活中,只要我们留心观察和学习,真的是处处皆学问哪!
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