当你和合作伙伴因为意见不合,关系一触即发,之后是分道扬镳还是成为更亲密的朋友?当你面试的时候想向面试官展示更为优秀的你,却不知道如何表达?当你想向上司提升职加薪,又苦于不知道如何表达?生活中我们常常遇到这样那样的问题,沟通一直是我们最“头疼”的问题。大多数人在面对难以解决却对生活产生重大影响的“关键时刻”,都不知道如何应对。其实,在隐忍和暴怒之间,还有一种方法,即能圆满的解决问题,又不会伤害或冒犯对方。本周我为大家带来的一本书是《关键对话 —— 如何高效能沟通》,运用书中提供的技巧,无论我们遇到多么难以应对的局面,都能以事半功倍的效率轻松应对。运用书中的话来讲就是:说话切中要点,让对方清楚的知道你的看法,是一种能力;说的圆满得体,让对方反省,是一种智慧。

1、开展关键对话时对自己提出问题,关注自己真正的目的
当我们准备开展一场关键对话时,我们可以这样问问自己:我的真正目的是什么?我希望为自己实现什么目标,我希望为对方实现什么目标,我希望为我们之间的关系实现什么目标,要实现这些目标我需要做些什么。搞清楚我们希望实现的目的,更要避免我们不希望实现的目的。比如:我的一个朋友经营一家旅游公司,前段时间因为公司经营问题,问我借了1万元,如今距离说好的还款时间已经过去一个月了,朋友就此未对我有丝毫解释。我曾经委婉向他提过还款的事,他的说法是我目前不像缺钱的样子,听到此,我已经濒临暴怒的边缘,说实话我对他的回答很不满意,但想起关键对话里提到的技巧,我意识到我的目的是希望他还钱,我是出于我们之间的情分才借钱给他的,自然希望我们今后的关系更加亲密、友好。明白了这些,我约他一起吃了个饭,饭桌上我了解到原来他是因为自己之前帮一个客户做活动,一直未收到客户尾款,钱都压在了公司里,才一直推脱我这边的还款事项。我对他的处境表示理解,又告诉他我因为家里有事急需用钱,希望他能先归还一半,并表示我另一个朋友公司有个集体出游计划,我已经向另一个朋友推荐他们公司了,他听了很高兴。出乎意料的是我刚回到家就收到了他的全款转账,接着微信上他就这件事表示了歉意。
2、控制想法。关键对话特征:双方有不同的观点、强烈的情绪,巨大的风险
如果强烈情绪让我们在对话中陷入沉默或暴力,我们需要及时控制想法回顾自己之前的行为方式。关注自己的行为表现,自己是否陷入沉默或暴力应对方式?确定行为背后的感受,导致这种行为的情绪感受是什么?分析感受背后的想法,造成这种情绪出现的想法是什么?寻找想法背后的事实,形成这种想法的事实依据是什么?注意似是而非的“小聪明”式想法,尤其是受害者想法、大反派想法和无助者想法。改变主观臆断。多多思考当前的状况以及找到最合适的解决方法。
3、陈述观点,了解对方动机
当和对方讨论棘手问题,为对方更愿意接受我们的观点,我们可以采用综合陈述法。a、分享事实经过。从最少争议、最有说服力的事实谈起。b、说出我们自己的想法。说明我们根据事实得出的结论。c、征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法。d、做出试探表述。承认某些结论是我们自己的想法,不假装它是事实。e、鼓励做出尝试。创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
了解对方动机,我们可以使用四种有效的倾听技巧。询问观点,表明自己很有兴趣了解对方的想法。确认感受,通过高度理解对方的感受增强安全感。重新描述,当对方说出自己想法,重复他们的表达并鼓励他们分享更多的想法。主动引导,对方犹豫说出自己想法时,可以先对他们的想法做些符合情况的猜测。对方分享时,注意赞同对方观点,补充他的观点,如果对方观点与自己相差很远时,可以相互比较一下双方看法,寻找更合适的想法
4、开始行动
要想成功的把关键对话转化为优秀的决策和一致的行动力,我们应该避免错误期望和不作为两种陷阱。通过命令式、顾问式(广泛征集意见,有少数人决定)、投票式、共识式(人人都必须对最后的结果表示同意的决策方式)来进行决策。之后需要明确执行细节,明确说明行动人、行动目标和截止时间等要素。明确行为目标,设定检查时间,记录任务细节,并按时检查。
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