时间管理 | 做事靠系统，而不是靠感觉

时间管理 | 做事靠系统，而不是靠感觉

“把所有时间批发给自己，不再零售。如果不关照内在，以最优解管理时间，生活一地鸡毛。” 每次看到艾力写的《人生的84000种可能》中这段经典语录，心里都拍案叫好。

艾力是新东方集团演讲师、培训师、英语教学专家、公众演讲培训师，曾在北大、清华等上百所高校做演讲，并在长江商学院培训公众演讲课程；《奇葩说》《超级演说家》人气选手；“34枚金币时间管理法”创始人。

艾力的《人生的84000种可能》这本书是年初买的，看完一遍，摘录金句完后就把它压箱底儿了。前阵子整理房间时发现这本书还很新呢，但是内容我早就忘得一干二净了，于是又重新看了一遍。

这本书可以看到人生的N种可能，运用升级版时间管理法，享受跨界的华丽转身搞定职场难题，用真性情的说话之道打败套路，最后走出曾经历过的迷茫。但最让我记忆深刻和受用的，是他提出时间管理这部分。

你是不是总是拖延、完不成目标、焦虑、生活无秩序、工作效率低？如果是，从现在开始，请重视时间的重要性，掌握一些必要的时间管理工具去改善自己的工作和生活状态，别说才懒得去学习什么时间管理、做不到啊什么的，“为什么要给自己设限呢？一生，不止是一种打开方式。”从时间管理规划开始，坚持下去，你会看到不一样的自己，体验不一样的人生版本。

NO.1    学会合理利用时间小工具

(1)绘出你的人生角色饼图

“成熟的人生态度就是学会画一张好看的人生饼图，学会控制每件事情在你生命的比重。”

写出生活所扮的所有角色，按照投入多少画饼图;

如果你的生活可以朝着你理想的方向发生改变，把理想的角色分配权重画一个饼图;

对照理想与现实，看看有什么因素妨碍了你的理想实现？或者你做什么可以让你的理想变为现实？

人生角色图目前我还没有尝试，用的比较多的就是生命之花评分回顾，用来复盘月总结，结合九宫格各个类别给自己评分。

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(2)给自己列一张50个梦想清单，选择其中1—3件，列好后把优先顺序排好，并且设定完成期限。

(3)划分好做事的时间

找出你的时间特点，避免陷入拖延症的黑洞。可以利用时间管理四象限划分好做事的时间。

重要紧急的任务立刻去完成，重要不紧急的任务目标可以先任务分解，制定计划并着手实践；紧急不重要的任务能不做就不做或授权交给他人去做，不重要不紧急的任务坚决不做。

No.2  有策略地追赶时间

(1)学会有效率的工作

①喜欢你的工作

②时刻总结经验教训

③找到最适合自己、行之有效的方法

④制定规范和流程

⑥规划好自己的时间，严格按计划工作

⑦学会分工与合作

⑧规划好团队的项目，最好制定流程

⑨设定长远目标

要明确知道自己正在做什么，要做到什么程度，自己的人生要达到什么样的目标，要照着这个方向努力，不断提高自己。

(2) 列出自己最需要做的事情，但要注意：限制数量；制成两张表，一张短期计划，一张长期计划。

(3)最浪费时间的一件事就是太早地宣布放弃。放弃前思考几个问题:

你可以取得更多信息吗？是否有无法克服的障碍？可能回收多少？你的本钱有多少？你也许有一个伟大的构想，可是对你而言却必须耗费太多时间才能开花结果，干脆放弃。

No.3  学会规划自己的时间

(1)建立自己的时间病例

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

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(2)把三年作为一个周期来规划全新的人生

首先问自己，接下来的三年你要如何度过？你要在哪里过上怎么样的生活？

可以用思维导图画下心中期待的场景，或者是利用文字把你想要的生活具体的写下来。定好大目标后，不急于细化，也不要急着去想失败的结果和那些成功需要付出的代价。

(3)把马拉松分解成420次百米冲刺

"一年里的8760小时是一场马拉松，每一小时都不应该被浪费。"

首先制定三年目标计划，然后细化计划，可以根据一年、一季度、21天、一周分别制定目标。

✿ 1年计划

接下来的一年，你想要自己所在的领域达到什么成就，根据自己真正想要达成的心愿(能持续影响一生的大事)，列下1-3个你想要重点突破的目标。为什么是1-3个？因为一年的时间看似很长，但如果过于分散，很有可能导致一整年过去后，每一个目标实现都不够精准！

拿我自己来说，今年我尝试过写作，手作，绘画等等，但是每一个技能打磨的都不精准，不能够成为我的技能，充其量只能说是我尝试过。

✿ 季度计划＋30天打卡计划

3个月计划中，有事也要有数字，是年目标的分解版。

可以从30天打卡项目开始，建议多尝试不同类型的打卡，至少20个学习主题，明确自己终身学习的方向。用100天，打败平庸的自己，解决迷茫和自我怀疑，实现每日精进。

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远先生最害怕看书和学习，所以我想用听书记笔记和朋友圈打卡的方式来突破他的恐惧，同时也帮助我自己改正做事三分热度的坏毛病，没想到我们竟然坚持了35天，听完了2本书。每当我们有所松懈的时候，就会以“两个人在一起不是为了比懒，而是共同进步”督促对方。

✿周计划＋日计划

无论是什么计划，都需要定时去总结，你应该知道自己每一天都有哪些收获，每一天都有哪些成长。

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偶尔允许自己没有完成目标，而不要苛责自己，把没有完成目标的原因写下来，并制定为接下来的计划去实践。"不时让自己喘气，为的是更好的熬过那些喘不过气的时刻。"

最后，想清楚未来的五年、十年、乃至二三十年内，自己到底要什么，拥有什么，可以放弃什么？保持正确的价值观，坦然面对未知的挑战，或许，你可以尝试给5年后的自己写一封信。

✿ 小果碎碎念:

并不是所有的时间管理知识和工具都要掌握和践行，找适合自己的组合，符合自己的工作和生活方式就OK呀。

结合自己2017年手帐体系的整合，2018年的时间管理模板是:

年度计划(8个维度的平衡)

月计划

(1)用圆盘计划作日历表——记录/目标计划

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(2)30天习惯打卡＋总结回顾

周计划/复盘

日计划/复盘

另外，一定要明确自己做时间管理和规划的目的是什么？比如我自己就是用来战胜自己的拖延症、努力让自己的人生各状态保持平衡，规划自己的人生，为原本迷茫无措的人生点一盏明灯，照亮自己前行的路。而“没有章法的活法，即使目标实现了，也只不过是一场意外。”