机构一年一度的团建如期而至,从入职到现在,我算是完整参与了两次,与以往不同的是,此次团建我负责行政后勤工作,看到安排表,自己还不以为然,认为此项工作很容易,就是有点杂而已。
直到团建的前两天,我才清楚自己的成员有哪些。更好笑的是,没有任何计划和方案,只安排了他们的住宿,小组成员对于他们具体的分工也不了解。在协调人的指示下,我无动于衷的与她们开了一次筹备会,简单的不能再简单。甚至,在团队成员过分询问的情况下,我还有点不耐烦,直接将问题抛给其他人去解决。反思良久,确实需要警醒警醒。
一、前辈的话,你要思考之后再判断对错
自我感觉有个坏毛病,遇到情投意合的人,无论她说什么,我都不会反感,并且会将她的好建议付诸行动。遇到沟通不善的人,会有点嫌弃,哪怕是上级领导。但经过团建之后,我发现自己的这个想法过于幼稚,如果没有她的提醒和不定时的“小啰嗦”,我会在团建中出现丢人或者尴尬的局面。
比如外卖的订购,看似简单和方便。但是如果不提前询问大家的意向,提前考虑送达的时间,定会有很多抱怨的声音。其次,我也会向个无厘头的苍蝇,飞来飞去。
二、小组成员互相配合很重要
虽说职责分工重要,但互相配合也不能缺少。在本次团建中,从第一天起,我就给他们安排了每个人负责的事项,他们确实能够完成自己负责的工作,只是整体效果都不佳。第一,团队成员没有太多的沟通,都是各自忙各自的。第二,遇到不清楚的问题,从成员那里也不能得到答案,都是很被动的听从安排。第三,负责人没有一次主动的问候,开头没有做好,直接将团队的力量打破。
三、过于固定的模式,容易让人配备
从第一天分工到最后的结束,每个人都贴上了各自的标签,负责物资的,负责茶歇的,负责协助的。可以感觉出来,她们也麻木了。间接的后果就是在总结的时候,气压很低,愿意做事的,负责人没有安排,不愿意做事的,负责人安排了很多。属于中间人的,少不了一丝抱怨,因为没有得到任何的鼓励。
她们没有体验不同的职责,比如今天我负责茶歇,明天我负责其他的,相互之间也可以有个交流,可惜,这些都没有安排。
四、主动询问永远是第一位
行政后勤的工作,看似多而杂,扪心自问,我觉得这是一项非常考验人的工作。如果多站在对方的角度去想一下,会处理的非常漂亮,如果只是为了完成任务而去做,会显得特别不近人情。
团建期间,宾馆的空调有故障,大家反映睡觉很冷,这件事,我全然不知。很明显,关心不够。在总结评估的时候,成员的反馈也能看出不是很满意。
总结起来,这次团建我负责的工作不尽人意,最大的原因就是自我的意识处理方式。不仅意气用事,还有点飘飘然,总觉得什么事都可以很简单,考虑不周全。希望下一次的自己不再是今天这个样子,可以成熟点,有担当点。
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