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还在愁时间不够用?教你超实用的10条时间管理技巧

还在愁时间不够用?教你超实用的10条时间管理技巧

作者: 空体 | 来源:发表于2018-04-11 10:21 被阅读0次

    上班之后,听到不少人说:每天在忙,时间老是不够用。

    一整天忙忙碌碌,但是好像并没有做好多少事?时间都去哪儿了?

    职场上学点时间管理技巧很有必要,以下这20条时间管理方法一起学起来!

    一、四象限法则

    四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。把主要的精力和时间放在处理重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

    二、二八定律

    学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。

    一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。

    三、柳比歇夫时间事件记录法

    这是书籍《奇妙的一生》中提到的方法。

    柳比歇夫时间管理法的步骤:

      ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;

      ⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。

      ⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。

      ⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。

    四、to do list

    To do list是待办事项清单。

    怎么写TO-DO-LIST:

    1、列出要做的事情;

    2、事情的相关事项也列出来;

    3、写下截止时间;

    4、事情排序。

    五、番茄工作法

    番茄工作法并不是简单的工作25分钟,然后休息5分钟,而是提供了一套完整的方法:

    1、收集信息;

    2、确定当天的任务并划分事项的优先级;

    3、选择最优先的事项并全力工作;

    4、适度休息,并确定接下来最优先的工作事项。

    六、能在两分钟内完成的任务,立马去做

    有时会碰到临时的任务,如果是两分钟内可以完成的任务,不要拖,马上去做!

    七、写工作日志或者晨间日记

    按照KPTP法则来写:

    K:keep,做了哪些工作

    P:problem,遇到了哪些问题

    T:try,计划如何尝试解决这些问题

    P:plan,计划是什么

    八、及时总结复盘,重复性工作制作模板

    用思维导图或者文档,记录下你的工作想法,重复性工作弄一份统一的模板,避免重复造轮子。

    九、不要多任务处理

    尽量一段时间做一件事,避免分散精力。

    十、使用甘特图做时间节点记录

    通过条状图可以显示项目,进度,方便了解时间进展的情况。

    时间管理的技巧,没有好坏的评判,重要的是适合自己就好。

    另外,推荐三个时间管理APP:

    1、滴答清单

    2、番茄土豆

    3、日事清

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