上班之后,听到不少人说:每天在忙,时间老是不够用。
一整天忙忙碌碌,但是好像并没有做好多少事?时间都去哪儿了?
职场上学点时间管理技巧很有必要,以下这20条时间管理方法一起学起来!
一、四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。把主要的精力和时间放在处理重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
二、二八定律
学会避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。
一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。
三、柳比歇夫时间事件记录法
这是书籍《奇妙的一生》中提到的方法。
柳比歇夫时间管理法的步骤:
⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。
四、to do list
To do list是待办事项清单。
怎么写TO-DO-LIST:
1、列出要做的事情;
2、事情的相关事项也列出来;
3、写下截止时间;
4、事情排序。
五、番茄工作法
番茄工作法并不是简单的工作25分钟,然后休息5分钟,而是提供了一套完整的方法:
1、收集信息;
2、确定当天的任务并划分事项的优先级;
3、选择最优先的事项并全力工作;
4、适度休息,并确定接下来最优先的工作事项。
六、能在两分钟内完成的任务,立马去做
有时会碰到临时的任务,如果是两分钟内可以完成的任务,不要拖,马上去做!
七、写工作日志或者晨间日记
按照KPTP法则来写:
K:keep,做了哪些工作
P:problem,遇到了哪些问题
T:try,计划如何尝试解决这些问题
P:plan,计划是什么
八、及时总结复盘,重复性工作制作模板
用思维导图或者文档,记录下你的工作想法,重复性工作弄一份统一的模板,避免重复造轮子。
九、不要多任务处理
尽量一段时间做一件事,避免分散精力。
十、使用甘特图做时间节点记录
通过条状图可以显示项目,进度,方便了解时间进展的情况。
时间管理的技巧,没有好坏的评判,重要的是适合自己就好。
另外,推荐三个时间管理APP:
1、滴答清单
2、番茄土豆
3、日事清
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