这是阿丹的分享,在一个社群交了99感觉自己啥也没学到,她在群里的分享,瞬间觉得值回了99,这些方法运用的好的话,一定可以成倍的赚回花的钱。
分享主题
A、如何做好计划?
一份可以落地的优秀长期计划是如何做的?
做好日计划,让你的工作效率提升10倍。
如何让学习更有效率?
我会为大家介绍一下我切身感觉有效的三个方法:
1.最高效的学习是带着“功利心”。
2.高效学习的“金字塔”模型。
3.费曼技巧:以教为学。
正文:开始正式的分享:
相信很多小伙伴都很喜欢制定计划,但是有很多小伙伴是真正执行的?除了自己执行力不强以外,有没有想过可能是你计划制定的不好导致的失败呢?
制定计划的6个关键:
1.明确目标。
2.目标可行。
3.计划具体。
4.计划慎做。
5.计划要坚持。
6.计划要结果导向,要总结。
说道如何坚持和总结,给大家推荐一下我自己的整理的表单:
举例:
2019年你计划看60本书和电影,那么平均下来,一个月看5本书和电影,再平均下来,每个星期看1—2本书就可以了。
可以先建一个自己的书单和影单库。平时有感兴趣的书单或者影单集中起来;
每个月1号就开始做上个月的总结和下个月的计划,那么“我”从做计划的时候,做计划的时候从书单库,影单库里面挑,把上个月的顺便记下来。
书单模板
这是阿丹做的一个模板,比如1月份看了哪些书,按列写下来,有专业书,效率类,职场类,思维类的书籍。提前定好写下来,然后也不会写的太慢,自己保持一个灵活性。有时候也会临时加进来一些书。
说道坚持和总结,给大家推荐一个对养成习惯特别好用的app:时光日历,通过设置自己的目标和天数,做完了就打个勾,每天都能够清楚看到从过去到现在自己坚持了哪些事情,一想到过去好不容易积累的成果就不舍得轻易放弃了。
一年购物清单
这些记下来比较好的东西,有纪念意义的事情。
每周固定要做的事情
每周固定要做的事情,周末去哪里玩,一周最想做的事情,回顾其阿里就知道周末这么宝贵的时间,自己是花在什么地方。
年度目标
这个就是一年的目标,比如我现在看了多少本,这个月看了多少本,还剩余多少本。这样的话心里就有个数。
02.如何做好日计划:待办日程清单,工作从容不迫的武器
时间:早上第一件事情就是写计划:
每日工作模板在写计划之前要注意几点:
a.写之前牙要大概清楚今天的人任务有哪些,可以看一下邮件、待办事项、昨天没完成的事情。日常的事情。
b、大致分配时间:坚持二八法则,一次只做一件事情。如果你一次做的事情比较多的话,你的脑子容易乱掉,东西弄混。
“二八法则”,即少数关键性的工作(占20%左右),能够创造出绝大部分的结果(占80%左右)。按照“二八法则”,我们在处理工作的时候要分清楚轻重缓急,然后进行如下排序.
我们会经常犯这样的错误:把所有紧急的事情列为优先考虑的事情,而不是将重要的事情列为优先考虑的事情。
正常人的大部分时间都浪费在紧急不重要的事情上了
四象限原则c、其他技巧:设置一个25min的小番茄钟,一个番茄钟以内做完类又总和的时间差不多的事情,比如:
第一个25分钟:上厕所/倒垃圾/洗水果/泡茶/整理桌面;
第二个25分钟:接电话/打电话/回邮件(比如:阿丹早上9—11点 尽量不接电话,免得打断思路,忙完之后,在抽出一个番茄钟的时间打回去;每天早、中、下班前看一次邮件,所有2分钟内能够处理的邮件立即处理,剩下的比较复杂的再集中时间一起处理。)
番茄钟可以静音计时d、 适当的留白:隔重自己写计划的时候,时间不要排得太满,要不然临时有突发事件的话,会打乱你的整个计划,而且一般做事情都会比你预计的时间多一些;比如阿丹上午下午都会给自己多留出一个小时的时间以防被不时之需,其实我发现这样刚刚好,能够在刚好下班的时候处理完手上的事情,准时下班。
B、如何让学习更有效率
问大家一个问题,你们是不是总觉得学习是好的?
其实是不对的,这个观念要审计,我们不仅仅需要学习,而且需要极其功利的读书。
你肯定已经意识到了,现在这个信息爆炸的时代,知识已经多到用不完的状态,还有很多优秀的人,他们总在读海量的书,聊一些你完全不懂得概念,那么同样是24小时,为什么差距是那么的大?时常有人问我,你每天大地拿多少时间是来读书的?其实这不是一个时间管理的问题,而是认知效率的问题。
我第一次听到这个概念,其实是从古典老师那里学到的。
那么什么是认知效率呢?
给大家举个例子就知道了,阿丹刚刚大学毕业的暑假,有个老师说,你们有大把的时间,不知道怎么用就去学英语吧。问为什么?他说这个未来总有一天会用的。但是就没有什么明天马上有用的吗?
其实总有很多人认为,多学点东西总没有错。其实这个思路是错的。在知识匮乏的年代,非终身学习的时代,学肯定比不学好。但是今天是知识爆炸的时代,终身学习的时代,要比的额不是学习,而是认知效率。
你花同样的时间、资源和精力。但是在不用的事情上就会有不一样的回报,这就是认知效率的不同,认知效率很低的人在做低水平的重复,牛人真正的秘诀在于在最精华的资源上,以高很多倍的认知资源来学习,所以说认知效率是你的很多倍。
接下来给大家详细介绍与喜爱如何学习来提高你的认知效率:
1.极其功利的少读书
首先,我们来学习一下什么样的知识效率是最高的?
1.能解决当下问题
2.学了有用地方用
3.难度适中的知识学习起来效率最高。
举例:你在国内怎么也学不好英语,但是丢到国外三个月就能交流了,因为在国外,交流是刚需,有地方练习,以及老外对你发音很宽容,难度适中,这种时候,送那个条件都具备了,效率就是高,学习的就是快。
这就是为什么你总是看很多书,搜集很多书单,学习很多课程,但是为什么你成长的不快,学习的效率低下的原因,因为你学的知识没办法解决你当下的最需要解决的问题,你学会了没有马上运用起来就会很快忘记,难度不适中的话,太难了你就不肯去钻研,太容易的知识本身也是无法使你活得什么成长的。
学了因为没用那我们采取的步骤就是:
1.从众多问题中列举出自己眼下最想解决的问题,做一个问题清单。
2.为这些清单做一个紧急性的排名。(你最最需要解决的问题是什么,人庵后要解决的问题是什么?)
3.去豆瓣/知乎寻找问题相对应的书单;(我们经理有限,最好一开始就找好书,好老师学习)
4.拿到书一定不要从第一页开始读,从目录和框架出发,找到你最着急阅读的章节,
5.为问题记录答案,
6.有兴趣的话再去读其他章节。
这样的好处就是:你能有最短的时间尽快地获取你需要的知识,并且马上运用实践。
找出答案的方法
2极其功利的配置资源:
在《如何阅读一本书》中给到三个分类:
比如娱乐性阅读,就像走下坡,就是也走越舒服。
手绘配图
知识性阅读是平坡开动,这时候需要我们要稍微费力一点。
心智提升就类似爬坡,看起来会很累,但是整的会提升脑力和理解力。
理解新观点的速度会加快,也就是我们说的学习能力增强了。
这就是为什么很多人天天学习,但是学习能力却没有上升,而且随着年龄的增长,自己的脑力体力下降,于是觉得年龄大了,脑子不好使了,其实是心智类书籍读的少的缘故,因为它主要的认知是娱乐性和知识性的,你哪怕读一辈子报纸,也并不会增加你的学习力。
来自整理
学习其实一样,你可以更具认知目的的不同,设置不同的目标,分配不同的资源。
比如说,提高心智类的人之难度很大,属于攻读,需要大段的时间,系统性的阅读。我一般放在早上或者是晚上效率高的8—9点来阅读,比如学习《人类群星闪耀时》等书的写作技术,就是属于这种类型的。《通往财富自由之路》也是。
知识性阅读:目标就是知道这件事情,所以特别适合碎片化时间学歘和社交性学习,可以在早上,上下班,坐地铁的时候,用碎片化的时间检索式的阅读或者听书。在早上涂护肤品的时候或者化妆时间,快速的完成一本书,听的时候再迅速判断,是不是有用的知识,来决定自己的涉入深度。一些行业的调查报告比如《人生设计》、《认知电影》就属于这种类型。
娱乐性的学习:主要是用来放松和陶冶,认知资源可以很低,放在累的时候读几页,比如刚刚做完一件事情之后再看会有换脑子的感觉。
最好是三者都兼有的阅读,不同的时间读出不同的功能来,比如彼得德鲁克《卓有成效的管理者》、比如《高效能人士的七个习惯》。
所以一定要强忍住买书的欲望,极其功利的分配资源,从您的需求开始区分三种阅读设定目标,分配资源。
总结一下:
娱乐型:带来快乐,消磨时间——适合放松时候读。
知识型:增加信息——适合碎片化学习。
心智类:提高认知和学习力——需要打断时间的思考、吸收以及和高手讨论。
3.不要从第一个开始读书
最愚蠢的方式就是直接找一本书从第一页打开,然后开始往下读。
跟更好的办法是先选书,一般的购书网站都会有目录,你可以大概知道内容和框架,有时候有趣的序也值得读,最后再看具体章节,带着问题直接切入要读的章节,想要系统的学习,直接从目录开始看,这样的却会用你大概15分钟的时间,来学习,但是比你在一本无用的树上花好几个小时,难道不是认知效率提升了?
极其功利的读书法,按照需求分配来读书,不从第一页开始读书,有目的性,认知资源,以及带着问题三个筛子,要读的书应该减少75%,阅读速度至少会提升一倍,不会有太多的知识来烦扰你。
为什么很多人明知道这个玩法,最后也不一定这样学习?
为什么很多人做不来,是因为我们的大脑会本能地选择最简单的,最不耗脑子的方式进入,那就是拿起一本书,大家都在看的书,说:“多读点书总没有错,大家都在读。”
而功利读书法选择了延迟满足,先找到目标,调整好资源,带着问题进入,就这三步就让你跑赢了90%的人,好的方法都是逆人性的。
4.学习金字塔
学习金字塔是由美国的学习专家爱德加戴尔,在1946年提出的,它用数字形式形象地呈现了,采用不同的学习方式学习者,在两周后还能记住的内容,平均学习保持率有多少?
学习金字塔
学习金字塔展示了七种不同的学习方式,以及他们和效率的关系,从上到下分别是:听,读,听+读,看别人示范,参与讨论,自己实践,以及教会别人;
越是多感官参与的,越是自己深度沉浸在其中的,记忆效率越高,优缺点而是学效率在50%以上的是团体学习,主动学习。
看一遍,听一遍,说一遍,画一遍,做一遍,尽可能多的多感官通道学习,你能背刺激的感官越多,记忆也就越深。
相信大家也注意到了,其中最高效的,就是教别人,效果达到了90%,那么我们怎么通过有效的教别人来使自己学习呢?
5.费曼技巧:能有效提高你的认知效率的方法:
简单来说,就是通过教别人自己来学习,而且是用最简洁的方式,简单是因为你找到了核心概念,简洁是因为你沿着底层逻辑来推论。至于讲的形补形象,就靠生活体验和口才了,很多重要的演讲,其实和口才没什么关系,重点在想明白。
下面是费曼技巧的实操:
A、选择一个你想理解的概念
找出一张白纸,要起范——真正感觉自己是在要讲课了。
B、假装你在教某人
入戏,假设一个新学生,他的年龄身份场景,然后就真的给他上课。
当你一次次却解释的时候,你会对自己,理解了什么?误解了设么?还差什么,有所体悟。
C、如果遇到问题就停下来翻书
当你讲不下去的时候,调回到学习资料上,重新学一遍,一直到自己能讲顺为止。
D、简化你的语言
不要用学术的属于,要使用自己的语言,加入你还在使用生僻词汇,或者讲不清楚哪个概念,其实就是你没有真正理解,试着简化语言,或者打个比方,让自己真正的明白。
给大家讲了这么多的高效的学习方法,但是到底怎么才算学会了?如何检验呢?真理就六个字:
6.输出倒闭输入
学没学会,如何检验?
关键看你输出了什么?不一定是脑图,知识点,学习笔记,文章,或者论文,书籍,甚至不一定是文字,比如:
企业家输出的是:商业计划书,战略,利润。
科学家输出的是:科技,技术创新。
产品经理输出的是:优秀的产品,更好的用户体验的产品。
输出倒闭输入,想明白输出什么,再回来求之,更加要求我们积极功利,极其功利的读书。
总结
如何做长期和短期计划,以及学习的6种有效方法,(极其功利的学习和配置资源,不要从第一页开始读书、学习金字塔、费曼技巧、输出倒闭输入);希望大家能从中获得收益,成长为更好的自己。
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