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让你“职场战斗力”翻倍的法宝

让你“职场战斗力”翻倍的法宝

作者: 8a65331f5b88 | 来源:发表于2016-06-20 12:37 被阅读56次

    课程时间:2016年6月15日20:00

    主办方:选择自己

    主题是:如何用思维导图全面提高沟通表达能力   

    主讲人:@尹丽芳老师

    结构化思考力认证讲师、思维导图认证管理师、国家高级人力资源管理师、国家生涯规划师、国家物流管理师

    目前推出《思维导图》《30天学会绘图》系列视频作品,浏览量超过50万人次。

    与十点读书会合作,开设大型在线《思维导图读书法》系列课程,与学啊网合作推出《聪明人的视觉化笔记》。指导了千人同练30天学会绘画课程,完成了164次分享,帮助了10000多位小伙伴们获得成长。


    我们不是独立人,遇到每一个人我们都需要交流,如与家人、坐公交车、买早餐、职场工作,都需要一种沟通的能力,很多人认为:沟通不就是说话么?但:沟通≠说话;沟通一定要明白沟通的目的是什么?你说的话有没有达到你要的效果?你说的话是你想的吗?甚至你干脆忘记了自己要说什么?

    一、什么是有效沟通

    当你成为了传说中不会聊天的人,其实就是你不会沟通,再次强调:沟通≠说话;巴比伦之塔,这个故事中人们为了看上帝,开始一起搭塔,当高楼越来越高时,上帝着急了,于是让世界上的人们有了不同的语言,因为这样人们无法沟通导致工程无法继续。

    沟通之前,首先需要明白:你沟通的目的是什么?

    沟通的目的:

    生理需求:我们需要开口说话交流。科学证明,说话是可以培养的;

    求认同需求:我们借助外界评价完善自我认知;

    社交需求:建立友谊,从内到外的趋势;

    实际需要:建立在职场的范围当中,很具象,为了解决问题,达成共识。

    与对方讲话之前,相清楚你的目的是什么。

    案例:一碗牛肉面,吃完想加肉。

    客:老板只有3块肉,加肉;

    老板:别人都2块,你的很多了;

    客:加8片肉,给点钱;

    老板:需要8块钱,给你,你数一下;

    这是一个不太愉快的沟通,完全可以夸赞老板的牛肉好吃得到加肉的效果,应该让沟通的情绪更加快乐,这种场景可能是工作中给同事的一个文件,交给老板的一个方案,由于沟通让过程变得有点尴尬。想想生活中有没有相同的事.

    案例:高校配一台电脑。

    需求:统计入住人员身份证信息,用于耗材管理,掌握需求情况;

    纸质报告:现有工作人员某某由于工作需要,需要配一台电脑,请求批准。

    教师宾馆电脑申请同意版:尊敬的学校领导,现有学校教师宾馆房间102间,为了更好地做好老师实名制登记,提高工作效率,为老师提供快捷便利的服务,做好固定资产管理,同时做好进销存入账工作,现申请配置一台电脑;

    思维导图:最终目的——>需求的原因——>给对方的好处,单纯地讲述理由不容易被理解,需要充分的论点、论据,思维导图就是这种沟通形式;沟通无所不知,不仅语言还有肢体动作。

    有效沟通的4要素:

    信息发出、信息接收、信息反馈、达成共识;

    首先,在说话之前,弄清楚对方和你是什么关系。任何沟通都是有沟通对象的,人与人之间的交流沟通,这两者之间的关系是非常重要的。一般存在四种关系。

    阳台关系:见面hello;

    客厅关系:你和这个人愿意坐下来进步沟通和交流;

    厨房关系:约朋友分享自己的美食,这是很要好的朋友,给 朋友全面了解你的机会。

    卧室关系:愿意让这个人更多了解你,更多对人打开。

    其次,明白你与说话对象的层级关系;公文的要求:上行文、平行文、下行文,这非常巧妙地阐述了职场的关系;

    上级:公司领导;

    平行:同事、朋友

    下级:你是部门负责人,家里的孩子,但其实与孩子应该是平级 、下级关系;

    引申出一个概念:人格面具;随着年龄的增长和环境的不同,我们的角色是在不断变换的,父亲,职员,领导还是合作伙伴。

    案例:职场拖延症——小张的故事

    在职场的人常常说工作难,但工作难的原因是什么?是因为自身能力与工作不匹配,还是其他?如果自身能力没有问题,那问题在哪里?小张需要找研发部门的人配合,需要研发部门提供试验报告,但小张只是发出信息,却不管对方有没有接收到,没有告诉人家试验报告的标准和要求是什么?通常职场中,谁发起沟通,谁就需要把问题说明白,如果你是沟通发起者,你就有责任和义务,你的责任是准确传递信息,你的义务是把报告的范本和上交的时间,准确告知研发部门,在沟通后达成共识朝同一个方向前进。

    二、想清楚和说明白一样重要

    任何事物都是两次创造而成的:智力上的或第一次的创造+体力上的或第二次创造;你要弄明白和客户交流过程中,你是没想清楚还是没说明白?如何陈述产品让客户买单,沟通能力强的人特别绕,很容易被带跑,但其实是你的目标太不坚定了

    三、视觉化思维在沟通中的运用

    案例:一朋友在售楼公司成为大区销售冠军,她带客户到房间参观,会把一个宽敞的露台想象成看书喝茶的场所,客厅又想象如何享受,这种交流就是视觉化呈现方式,是交流的至高境界。这就是视觉化在沟通中的呈现。

    思维:所有对周围事物的认知都来源于我们看到的、听到的,我们把看到的、听到的往上一个层次概括和总结,形成的一种构建方式。

    视觉化的思维就是画面感的呈现:我们眼睛看到的、耳朵所听到的、手摸到的、鼻子闻到的、嘴巴尝到的。

    四、思维导图将抽象的思维真实的呈现

    案例:刚毕业两年的小刀在一家国企,工作比较冗长,不知道自己的定位。工作内容计划不如变化,老板一个变化可能要把所有的全部推翻,他遇到了困惑。之后对他进行SWOT分析,现状什么?困惑什么?优势什么?劣势什么?机遇什么?挑战什么?接下来看工作层级分析,用思维导图分析自己的工作内容,得出令其心烦的主要原因是:临时检查、访问(同业、子公司)、采购等,最终分析出:应立足于现在,面对挑战。

    SMART原则:明确性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性;思维导图的特点:用视觉化呈现文字效果更好。

    这幅图你只需要记住:(明确性)一个箭靶、(可衡量性)一把尺子、(可实现性)大蜗牛背着小蜗牛、(相关性)一堆杯子、(时限性)一个钟。

    沟通是分两步骤的,想的再清楚,没有良好的语言表达,也等于零。思维导图能够帮助你形成一种好的思维意识和思维习惯,但它不能代替去沟通。

    问答环节:

    Q:有的时候说出来想表达的意思在别人听来却是相反的意思。

    沟通的四要素:信息的发出、接收、反馈、达成共识,你讲话是为了和别人达成共识,如:我想和你完成一个项目,你是不是愿意和我一块工作呢?在得到对方愿意以后,我们得出1/2/3/4/5要做的任务,什么时限内如何完成,每做一步需要对方的反馈,看对方理解的跟你说的是不是一致。任务要求要明了、清晰,如果别人没听懂,请你再继续地交流。

    Q: 沟通场景的问题,聊得高兴就忘乎所以,说了不该说的话,经常说完就后悔,怎么办?

    说话不知深浅,不知什么该说,什么不该说,这是大家经常面临的问题。这会是一个社会阅历的增长,你只有因为说错话付出惨重代价,你才会真正记得哪些不该说。三思而后行,先过脑子,再到嘴巴。

    Q:如何在很短的交流时间内画出思维导图?在脑海画么?

    一般情况是在脑中实现,如果是重要场合,可以慎重画出思维导图,有准备的进行沟通。思维导图可以在沟通之前形成大数据的统计,整理思路,能让你的目标更精准,形成习惯,让你在讲话前留几分钟进行思考。

    Q: 思维导图和逻辑关联。

    思维导图:发射思维、逻辑思维、左右脑开发利用。思维导图是一个发射性思维,形成各个逻辑之间系统的关联,再把每个关联的点有计划的、有步骤的安排,再利用左脑的理性部分和右脑的感性部分,让全脑参与到工作和学习当中来。所以,思维导图包含了逻辑关联,思维导图可以对未来的事情进行规划计划,逻辑关联是一种客观现实的结构分析,包括三种结构:时间结构、整体结构、重要结构。

    Q: 如何利用思维导图与人沟通?

    思维导图是思维的工具,指在与人沟通之前,借助思维导图理清思绪,方便你更好地与人沟通,以便达成你的目的进行有效沟通。

    Q: 沟通时潜意识负能量跑出来怎么办?

    负能量是想发火、想骂他是么?但作为沟通发起者,你有这些负能量的情绪时,可以采用深呼吸,关注呼吸,舒缓负能量,使大脑部分的功能进行转移,你的负能量对你沟通的目的有什么好处吗?如果没有,还不如放下这些情绪,好好沟通。

    Q: 当下有没有常用的分析方法,如:SWOT、SMART

    你要分析量化的内容是什么?找到分析目标,再找到分析工具。

    Q:面试的话怎么有效沟通推荐自己?

    可以画一张思维导图亮瞎HR的双眼,从自己最优秀的几个维度推荐自己,从哪里来?大学里有哪几个专长?你有哪几个关键词?在过去和未来有哪几个座右铭支撑着你进步和成长?用关键词或思维导图的方式把自己的特点呈现在简历的第一页。

    (。・∀・)ノ゙嗨,这是我的微课笔记,我是行走的赵小兔。

    希望对你有帮助,让我们一起成为更好的自己。

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