三分钟打造更具逼格的“职场名片”

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想象一个场景：在与一名客户见面之前，通常要先交流想法、了解需求等，除了电话，最常用的方式非邮件莫属了。

看下面两个例子，通过邮件，哪个人更容易赢得你的好感呢？

答案不言自明，显然是第二个。

今天我们就以Outlook 2013为例，用三分钟打造一个更具逼格的“职场名片”。

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它以出众的便捷性和office套件间的协同能力，在职场使用广泛（真的不是做广告）。

在制作名片之前，先科普一点知识，在Outlook新建邮件的[FORMAT TEXT]选项卡下，Format一项中有HTML/Plain Text/Rich Text三个选项，该邮件的格式也会显示在邮件标题后的括号中。这三者有什么区别呢，前者支持HTML语法，可以把邮件弄成网页一样，添加链接、图片、动画、框架等不在话下；Plain Text是纯文本，就是个记事本；Rich Text是Microsoft邮件专有的，只有使用Outlook和Express的用户能看到这一选项。

综上，HTML是最好看的，我们的“职场名片”也是基于这一格式的。

可能有人要说，邮件的电子签名我会设置呀，这没什么难度。说的没错，但是你的名片能做出上面第二种的效果吗？你可以试试。

当然了，这一步也是不可缺少的，首先设置一个常规的电子签名，命名为“Bigger Signature”（随便你），点击[OK]，恭喜你就拥有了一个初级签名。

把显示隐藏文件夹的选项打开，找到个人计算机名字下的AppData->Roaming->Microsoft->Signatures文件夹，你会发现，“Bigger Signature”的电子签名就在这里出现了，并且有三种格式，.htm/.txt/.rtf，你猜得没错，正好对应HTML/Plain Text/Rich Text三种格式的邮件。

接下来，选择htm格式的签名文件，邮件用word打开，你就可以在word中自由的编辑和美化啦。

作为一个有点逼格的自由撰稿人，可以这样。

也可以这样...

总之就是你能想的到，word能做得到，你就能得的到。

最后点击保存，一个颇具逼格的“职场名片”就诞生了，赶快去给你的客户写邮件，让他眼前一亮吧。

这样的“职场名片”还可以进行定制，为团队统一模板，这样所有的团队成员都能以统一的格式给别人留下深刻的印象。

赶快去试试吧~