富兰克林发现,让我们头晕转向的并不是工作的大劳动量,而是我们不知道自己有多少工作、该先做什么。为了更轻松、更有效的工作,富兰克林建议我们借鉴如下几种技巧:
1.定期把你的办公桌清理一下
拿走你桌上所有的纸张,只留下和你手头事务有关的。这样你会发现你的工作更容易处理,也更有头绪可寻。
一家著名企业的高管说:“一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我把这种清理叫做料理家务、这是提高效率的第一步。”
如果你到华盛顿的国会图书馆去,就会看到天花板上漆着著名诗人波普写的一句话:“秩序,是天国的第一天法则。”
2.区分事情的重要程度来安排工作顺序
卢克曼说:“就我记忆所及,我每天早上5点钟起床,因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。这样我可以比较周到地计划一天的工作,按事情的重要程度来安排做事的先后次序。”富兰克林·白吉尔是美国最成功的的保险推销员之子,他不会等到早晨5点才计划他当天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己定下了一个目标–一天卖点多少保险的目标。如果没有完成差额就加到第二天,以此类推。就连漂流到荒岛上的鲁滨孙,都有一个按小时制订的计划表。
当然一个人不可能总按事情的重要程度安排计划。但计划做事,绝对要比兴之所至去做好得多。
3.学会如何组织、分层负责和监督
一个经管大事业的人,如果没有学会怎样组织、分层和监督,那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。
也许分层负责比较困难;而负责人如不理想,也会产生灾难。但一个做上级主管的人如果想提高工作效率,避免忧虑、紧张和疲劳,那他必须这样做不可。对于普通人来说,偶尔放手让别人帮你做一些事情,对提高你的工作效率也是非常有好处的。
4.对工作进行合理的组织
组织工作首先要做好选择、区分的工作。可以在一张纸上将事物的重要等级一一排列出来,这样我们每天做的永远都是最重要的,把最没有价值的工作剔除掉。这样每天才能保持高效率的工作。
以上来自于《本杰明·富兰克林财富成功思想全书》的一篇读后感。说是关于财富经济的书,其实这里面教会了我更多的是做人的道理,生活的意义,这是一本真正的关于人生哲学的书籍。
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