——工作总结和工作计划，原本可以很简单
作为职场人，每个月总有那么三十天不想上班。但是其中总有几天，比如臭名昭著的周一，令人格外的痛不欲生。
不过月末也同样不招人喜欢，原因很简单，除了纷至沓来的账单，还有永远不会迟到的月度工作总结。
没有人会手无寸铁的向敌人发动战争，解决工作总结也是如此。总结的前提是回顾，只有清楚的知道自己到底在这段时间完成了哪些任务、拿到了什么成果，才能够写出一份详实完整的工作总结，来评价这段时间的工作效率和工作质量。
但我们日理万机，怎么可能记得每天做了什么工作？
还记得你安排在滴答清单中的任务吗？现在就是它们出场的时机了。
打开日历，选择显示已完成任务，所有任务就事无巨细的呈现在面前，让你迅速知道自己前一个月到底做了什么工作。
如果不只需要知道做了什么工作，还需要清楚任务完整流程的话，那么点开任务详情，子任务、任务描述、评论，都能帮助你重演任务过程。
知道了这些，就能够事半功倍的完成工作总结了。依托滴答清单中记录的工作任务，不用再挠头不知道该写些什么。配合日历，轻松梳理前一个月的工作安排，内容丰富条理清楚，让老板爱上你的工作总结。
回顾了前一个月的工作，当然要趁热打铁制定下个月的工作计划。
将大任务进行拆分，利用清单-任务-子任务的层级，将完整项目分解成可执行的步骤或子任务。既方便自己有条不紊完成工作，也便于日后追踪任务过程，评估任务完成的情况。
确定了团队的整体目标后，可以即时共享给所有成员，并将重要的项目时间节点添加到日历。确保全体成员向着共同的目标前进，不会偏离路线。
个人计划则根据总体目标来制定。将上一个月未完成的工作排进本月工作计划，重要任务可以加一个「重要」标签并标注优先级，以便自己统一管理。对有截止日期的任务则可以设置多次提醒，来保证自己不会忘记或错过。
将自己的工作计划安排好之后，可以把需要协作的任务与项目组的成员共享，提前约定协作工作的时间，避免因为没有协调好而耽搁紧急工作。
小结
滴答清单不只是一个能够帮助大家管理任务的工具，事前的计划和事后的总结也可以在滴答上进行。
通过滴答清单来做工作总结，能够完整的回顾工作内容，精确到任务的日期和时间。
而直接在滴答清单上安排工作计划，则可以在确认工作目标的同时就将安排落实在每一个工作日，与文本形式的计划相比，更便于落实执行。
最重要的是，使用滴答清单做的计划和总结，可以始终保存在滴答清单中。不仅月度总结的时候可以作为资料使用，在进行年度总结回顾、项目分析上也同样能够使用，通过一次次的回顾总结，不断优化自己的工作，从而打造出最适合自己的工作系统。
网友评论