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读《团队协作的五大障碍》Day 5

读《团队协作的五大障碍》Day 5

作者: 水间孟 | 来源:发表于2020-08-09 11:29 被阅读0次

38–43页,篇幅不多,值得我们思考和学习的,有以下几个场景。

场景一:直面信任问题

作为一个“外来者”,无论这个团队处于什么状态,当凯瑟琳说出“团队缺乏信任”时,大家都会本能地抱团表示怀疑。因为以“缺乏”打头的词,总是充满负能量。如果凯瑟琳可以从一个小型问卷开始,会不会气氛好一些?

场景二:米琪的抱怨

这个场景让我联想到很多会议或是培训时,听众有不同意见的时候,会窃窃私语。如果我们是主持人,是直面?还是假装没听见呢?凯瑟琳选择直面。这是很好的方法,因为比起松散的沉默,还不如把疑惑放上台面,大家一起讨论。

场景三:马丁的电脑

和往常一样,马丁又开始噼里啪啦的打起电脑。凯瑟琳的应对很沉着。询问原因,是尊重对方的表现;说明规则,让大家都知道,这不是针对某一个人。其实马丁的疑问也很在理:如果会议讨论的问题不是和每个人都有关,那是否一定要大家都参与呢?我觉得这是对会议组织者的考验,首先议题需要涉及到参会的每一个人,其次,当议题聚焦在只和某个人相关,那么主持人必须打断讨论,另外安排时间做深入的讨论。

很多时候,我们会发现,会议组织者把一大堆相关的不相关的人拉到一起开会,这便是大家抱怨会议太多的原因之一。同时,接受邀请的人,由于某些原因不能参加,在不介绍背景和期望的情况下,要求某下属代为参加,那这个“临危受命”的人,肯定是不能带来什么有价值的输入的,也没有决断权,因此会议变得效率低下。这是管理者应该注意的地方。

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