上份工作中学到的
去年九月入职了一家咨询培训公司,主要业务是做银行网点转型培训的。前后做了6个月,除去假期和在公司期间混日子的时间,实际做事的时间大概两个多月。这两个多月时间虽短,但学到了很多。
<b>认真对待自己的工作成果,首先要让自己满意</b>
跟随公司一个高级顾问出差时,屡次被骂,但也学到很多,最让我印象深刻的是她对待工作严谨认真的态度。因为报告,我被狠狠批评过。我用了一天时间完成了两份报告,从早上七点到晚上八点,期间只有中午吃饭休息了两个小时。完成报告后,我有种终于解放了的感觉,立即把报告发给顾问师。等我回来,顾问师劈头盖脸把我一顿臭骂,报告中一堆小错误,各种凌乱的格式。顾问师问了我一句“你看看这两份报告,自己满意吗?”这话像一个巴掌,狠狠地抽在我的脸上。坦白讲,我自己也知道里面有问题,只是抱着侥幸的心理不被发现,实在是不想再改了。事后,我吸取了一个教训,<i><b>自己都不满意的东西就不要拿出去恶心人。</b></i>
<b>做事要明确目标</b>
咨询顾问并不是一份轻松的工作,要做许多事情。刚开始工作,我始终理不出个头绪来。同行的顾问师说,顾问工作看似杂乱,你要理出个头绪很简单,这些工作是为了达成一些目标的,<i><b>做事前要明确目标,带着目的去做事。</b></i>
不仅仅是顾问工作,很多工作都是目标驱动。要想把工作做好,达到事半功倍的效果,在做事之前,要先弄清楚目的,清楚一项任务是围绕什么目标开展的,再去考虑如何做这件事情,怎么才能做得更好。
<b>把碰到的问题列出来</b>
跟随过一个很优秀的顾问师,她有个习惯,无论头天晚上睡多晚,第二天一定早早起床,把一天要做的事情列出来。工作的时候,条理清晰,目标明确。在遇到问题时,尤其是很棘手不知所措的问题时,她会把问题写出来,再考虑问题的解决方法,把可行的解决方法一条条列出来,最后一条条检验,找出最优的解决方法。
<b>找出问题背后的根源</b>
咨询顾问是个很高端的工作,只有很优秀,善于思考的人才能做好。
公司出差项目主要任务是进行培训,把公司成体系的课程导给客户。可能的问题是客户不配合,这就需要顾问师发挥个人能力和魅力去搞定客户。能做到这两点,在公司里面都可以算一个优秀的顾问师了。但是,见识了更优秀的顾问师之后,深刻体会到一山更比一山高的道理。一般的顾问师进入到一个网点时,看到的是公司项目执行方案上的条目,按照条目一条条执行,完成工作。优秀的顾问师进入网点后,首先观察网点存在的问题,基于存在的问题提供解决方案。一般顾问师面对网点存在的问题时,只会就事论事,一个点一个点的去解决问题。优秀的顾问师会去思考发现深层次的问题,去解决深层次的问题。譬如网点环境脏乱,一般顾问师提出的意见是整改,要求行领导安排人去立马整改。优秀的顾问师会去思考,什么原因造成环境脏乱的?是清洁制度问题?领导管理问题?监督问题?弄清楚环境乱这一现象背后的问题后,从根上去解决。
有人在工作中被琐碎的问题所困扰,仿佛一直在做事,一直在解决问题,而问题却层出不穷。整个人很累,事实上却进步不大。根源在于,这些人做了很多重复性的工作,不会去考虑这些问题背后的深层次问题。或许,解决了深层次问题后,问题会少掉一大部分。
如何去找到深层次问题,没有捷径,做事情的时多问自己为什么,想想有没有更好的解决方法,什么原因导致的问题,只能一点点修炼。
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