“时间管理”这个词已经快被各大自我管理类书籍和各种培训课程写烂了。
对于时间管理,我们最常听到的一句话就是:
“要做好规划,列好清单,然后刻意练习”
乍一听,好像没啥不对,很多人按照这个顺序实践后也确实有效果。我也是其中之一。
我之前在文章当中写过,我是清单控,我会把自己的时间安排精确到分,我的日程表都是这样的:
对于时间管理,我个人研究过不下 5-10 种方法,时间管理的书也没少看,但对于“时间管理就是规划好个人时间,列清单刻意练习完成”这个观点,我持保留意见。
我承认这种做法有用,但自从自由职业之后,我想补充一些我个人对于时间管理的心得总结:
主要包括以下 4 个方面:
一、先了解自己的身体,然后再谈时间管理
二、接受你自己给自己挖的大坑
三、拒绝非黑即白的想法
四、跳出“现在”,从一生的角度看自己
接下来,一个一个说:
一、先了解自己,然后再谈时间管理
记得之前参加一次时间管理的分享会时,一个老师询问当天到场的观众是如何规划他的一天的,观众说完自己的时间规划后,老师马上说:
“你这个规划确实有点问题,正确的方式应该是······”
一些书籍或者网络的文章也会经常以“怎样”开头,来告诉我们正确的时间管理方法是什么。
但我想说的是,时间管理是一味药,适合谁不适合谁还要看每个人的体质。
因人而异,对症下药,才能治病。
昨天我写了一篇关于我上瑜伽私教课有什么收获的文章,名字叫《》(点击标题即可跳转阅读)。
在上瑜伽课之前,老师会根据我的身体对我进行一个全面的测评,包括我的饮食、睡眠、皮肤状况等等。
测试结果显示我属于瑜伽中的“皮塔”体质,也就是我们平时经常说的“火性”体制的人。
对于我这种体质来说,早上的时间不利于我创作,因为我的胃部会在早上分泌各种粘液,而这种不流动的粘液会抑制我的创造力,而夜晚我体内流动性物质会增多,非常有利于我进行发散思考和创作。
听完瑜伽老师对我的身体测试之后我才明白,原来,我总是无法在早晨写作的原因不是我懒、也不是我拖延、更不是效率低,而是我的体质在早晨不利于创作。
所以,更加全面了解我自己的身体之后,我开始设计一套针对我个人体质的时间管理办法。
比如,我属于皮塔体质,早晨不适合进行创造性工作,所以,我就把运动放在早晨,把跑步和瑜伽这两件事放在了早晨5点到9点之间 ,让我的血液流动更快,更加清醒,为上午的工作做准备,提供能量。
而晚上我的思维比较活跃,适合创作,晚上7点到10点这段时间,我就会关掉手机、关闭网络,全身心的进行创作。
神经生理学博士凯瑟琳·本希格在《心智茁壯:长期神经健康的关键》书中也有提到:
天生左后脑占优势的人最善于设计并遵循线性规划,而大脑其它部位占优势的人会觉得做规划很难。
也就是说,并不是所有人都适合用清单或者其他规划方法做时间管理的。
认识自己,了解自己,然后再选择适合自己的方法要比一开始就刻意练习重要得多。
二、接受你自己给自己挖的大坑
你是否有过一天给自己安排 6 件事但最后只完成 1 件的情况?
你是否因为没完成的清单自责不已?
你是否因为过渡自责就从此放弃了给自己做规划?
不要害怕做出肯定回答,因为以上这些情况,我通通有过。
最严重的时候,我还会因为没有完成我自己给自己定的计划惩罚自己,跟自己赌气。
但这样的结果只能让自己处于恶性循环中,一遍遍自责、一次次做不好、然后再度自责。
打破这个恶性循环的关键就在于,要明白:
“一个人一天中可以安排的活动实际上是有限的 ”
知道了这个道理之后,下一次列计划时,尽量不要给自己挖坑,设置太多事情,因为你很可能因为各种变化导致某一件事情完不成,如果你恰巧还是个强迫症或者完美主义者,这一件不完美的事就足以让你消耗很多能量去面对了。
虽然我们都知道这个道理,但是人总是会高估自己,在列任务清单的时候,没有人会认为自己写上去的任务是完不成的。
那么这种情况下,一旦完不成,请学会接受你自己给自己挖的大坑。今天填不上的,默默放到明天去,然后带着这种歉疚,记得明天少挖几个坑给自己。
三、拒绝非黑即白的想法
在实践时间管理的时候,我们经常会走进这样一个思维误区:
“今天的 to do list 没完成,哎,这一天没啥收获”
这就是明显的非黑即白的想法,要知道,计划没有全部完成,并不代表这一天不值得过或者没有收获。
就算清单列表里的任务都没有完成,你至少还能总结一下,什么原因导致计划没有完成吧?这难道不是收获吗?
记住“每一步都作数,真的没有白走的路”。
只要保持每天都比昨天的自己进步了、成长了,这一天就是值得的。
四、跳出“现在”,从一生的角度看自己
很多时候,我们焦虑、恐惧的原因在于无法在短时间内完成目标。
如果你把时间跨度拉长到一生,你会发现没啥可焦虑的,这一辈子,总会完成。
有了这个心态再去规划时间时,你会更加坦然,会更加明白那些“重要但不紧急”的事情的重要性。
最后想说:
时间管理并不是把我们管的越来越焦虑,它的作用在于,让我们臣服于时间,然后学会接受自己、放过自己,然后在时间的每一个刻度上一点点精进自己。
这是丫丫写过的第 255 篇文章,希望此文对你有用。
明天清晨 5:21 不见不散。
后台回复【0906】每天学一个知识点。
丫丫亲笔,2017 年 9 月6 日。
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