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破界突围之路:浅谈业务流的理解(三)

破界突围之路:浅谈业务流的理解(三)

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-04-29 23:56 被阅读0次

  继上篇,我们再用通俗的话来区分下业务流和流程,业务流可以理解为对业务步骤的简要描述,或者称为业务活动的连接,以寻源引入为例:

  寻源需求→供方寻源→供方注册→供方准入,这就是寻源引入的【业务流】,它具备徐直军先生对业务流定义的特征:

  1、客观存在:公司要开展采购业务,就要寻源供方,以满足正常的交付,而不是通过管理手段增加的业务流;

  2、天然端到端:它从需求源头始发,到最后供方决策纳入结束,天然是始发到闭环的,与业务场景非常贴近;

  3、客户到客户:徐先生解释所有和客户相关的业务流,天然是客户到客户的;业务流开展工作的时候必须瞄准客户,以客户为中心。

  寻源引入虽不与客户直接相关,但间接与客户相关;

  我们以前也反复论述过,客户关心Q(品质)、C(价格)、D(交付)、S(服务),这是商业的底层逻辑;对于企业内部而言,就要2高(高品质、高效率)、1低(低成本),以响应客户的需求。

  寻源引入这条业务流中的起点是寻源需求,它无外乎于,产能不足、品质改善、成本管控、新产品开发等需要而引入新的供方;

  引入的供方会进行后续的定价,分配配额,这将在采购交付中发挥价值(合适的成本、快速的交付),而采购交付流程,最终会与OTD(订单→交付)流程交互,以满足客户订单交付需求。

  所以,寻源引入的需求只不过间接来源于客户,最终闭环到满足客户需求上来。

  那么流程是什么呢,流程是对业务流,通过咏道图等方式进行详细呈现;

  往往包括5W1H内容,例如流程中的角色是什么(WHO),什么时候需要做(WHEN),具体做些什么内容(WHAT),在哪里做(WHERE,是线下,还是有哪个IT系统),HOW(怎么操作),为什么(WHY,为什么要有这条业务流,为什么要进行这样的操作等);

  其实,在实际工作中,业务实操人员可以不需要有流程,因为有经验的人,都知道怎么做。

  流程的价值,就在于将这些经验进行总结和固化、沉淀,一方面可以让新人快速上手,另外一方面成功经验的快速可复制性;

  当然,我们也认为基于业务流,在梳理流程时,以全局的视角,可以诊断出现现业务流可以改进的地方,让业务流更为简化,条条道路通罗马,但总有一条是最近的。

  我们一定要记住的一点的是,业务流即是实际业务中的场景,而流程要客观真实的描述业务流,业务流改进了,流程也要同步修订;为了让流程有遵循性,管理部门会要求流程角色按流程的规定执行,所以,流程与业务流要一致;

  我们要认知世界的原貌,就算改造,也是改造业务流,业务流是根本,不基于实际场景而去做流程,那就是讲故事,讲胶片(PPT),陷入为了流程而流程,偏离了初衷,毛之不存皮将焉附?(待续)

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