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破界突围之路:浅谈业务流的理解(二)

破界突围之路:浅谈业务流的理解(二)

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-04-29 22:42 被阅读0次

  继上篇,我们继续讨论业务流,华为轮值董事长徐直军有篇比较著名的文章《谈业务、流程、IT、质量、运营的关系》;

  为了实现流程化组织建设这个目标,公司全员需要对业务、流程、IT、质量、运营的关系,有统一的认知,才能确保有统一的行动。

  尽管名词定义非常重要,但我们先不要纠结名词定义本身,更重要的是需要研究名词背后代表的原理、场景和价值。

  什么是业务流呢?

  徐直军先生认为,企业为实现价值创造,从输入客户要求开始,到交付产品和服务给客户,获得客户满意并实现企业自身价值的E2E(端到端)业务过程就是业务流。

  业务流是客观存在的,所有和客户相关的业务流,天然是从客户到客户的。

  识别业务流非常关键,是一切工作的原点和基础;流程描述的是业务流,IT承载和使能的是业务流,数据是业务流中流动的信息,质量要求依附于业务流,质量管理基于业务流,运营也是基于业务流开展的。

  那么,什么是流程(或称业务流程),流程是对业务流的一种表现形式,是对优秀作业实践的总结和固化,目的是为了不同的团队执行流程时获得成功的可复制性,越符合业务流的流程就超顺畅。

  如果流程恰好符合业务流,就不应该再去简化流程,业务流客观存在5个环节,一定要缩减到3个环节,或增加7个环节,那它就一定回到5个环节。

  所以,流程要真实地表现客观存在的业务流,它跟客观存在的业务流越接近,流程就越畅通,越精简,越真实。

  如果流程与客观业务流背道而驰,不搞流程反而好,要搞全是多余的;另外,流程不要与部门捆死,不是要弄成部门的流程,流程中只要定义角色(岗位ID),部门(组织)来承载流程中的角色。

  以上观点,在梳理【寻源→淘汰】的流程中,特别感触,深以为然,是流程变革中非常著名的论断,需反复理解、并予以应用。

  后续的文章,将以【寻源→淘汰】进行深入讨论。

  我们有条流程改善的路径:暴露问题→锁定业务流→设定目标→问题深挖→业务流要素(报表、分权等)梳理→梳理项目推进→IT承载及固化,简述如下:

  问题是行动的重要起点,什么是问题,我们以前也有描述过,预期与现状的差距便是问题,所以,目标未达是问题,业务效率低也是问题等;

  问题要解决,离不开业务流的识别和锁定;最后梳理项目推动流程建设,通过IT承载并固化。

  在这条改善的路径中,有个特别重要的环节就是识别和锁定需要改善的业务流;这是非常重要的环节,但有意无意被经验化了。

  要想识别业务流,完全依赖经验是有一定问题的,还要一定科学的方法,其实背后就是流程规划的路径。

  简单地说,通过流程规划路径识别出业务流清单;通过流程改善的路径,围绕问题,设定目标,落地流程变革;这两条路径之间的中转站(枢纽站)就是业务流清单(待续)

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