EPP第三课以后, 我们学会了如何设定自己的目标,也学会了通过时间管理,和列出优先顺序,来提升自己的生产力。又到了一周一次和Grace教练见面的时间,又可以和小伙伴们一起进行小组分享交流,不免心情颇有些激动。
一位在游乐园区工作的小伙伴杰克,正好有一个机会处理了一次紧急事件。
图片来自互联网紧急情况是在没有任何迹象和毫无防备的情形下发生的,而且需要马上采取行动。
园区接到一起恶意的投诉,杰克同学听说这件事后,第一反应是心乱如麻!但是他在我们班上是位学霸,所以他脑中立刻闪现了“生产力”这三个字。态度决定一切,我们这三周的中心一直围绕着通过清晰的认识/设定自我形象来提升生产力这个主题。他首先保持了非常冷静的态度,对自己充满信心,冷静的接受事实,相信自己有能力处理此事,这会帮助自己和身边的同事,都一起冷静下来,将事情妥善处理。
随后,杰克立刻召开了部门紧急会议。了解事情发生的原因,制定几条有效解决问题的方案,法律部的同事也给到了非常专业的意见。杰克立刻让他的工作小组起草了一份,投诉处理流程图,并就客户经常会投诉的问题,准备了一份完善的问答库,方便客户服务小组随机应变。
就这样,事情得到了完美的解决,事后,为了提升整个团队的生产力,杰克再一次召开了部门会议,大家就这一件事情,进行了复盘,目的是避免在未来此类事件的再次发生。这是一个良好的机会检查自己的流程和执行力,也是一个重新进行计划的机会。这样一来,杰克和他的团队在这次事件中,提升了自己处理,危机的能力,也大大的减少了下一次发生此类危机的可能性。对于杰克同学本人来说,他更是通过这一次事件,增进了自己的,自信心,决策力以及最重要的是他在团队面前的领导力。
我们再来回顾杰克在危机发生时的几个关键动作:
- 保持冷静 - 来自于对自己目标清晰的认知与渴望
- 立刻行动 - 提前制定了优先顺序帮助自己区分重要与非重要事件
- 事后与团队开会复盘 -总结经验教训
当杰克回头望向自己,他的个人形象是“能为公司的长期利益负起责任的组织者与引领者”!
今日Grace 金句: "我愿意"即是第一生产力!
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