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让小小便利贴帮助你学会“忘记”并提高效率吧!

让小小便利贴帮助你学会“忘记”并提高效率吧!

作者: 童童小瑾书 | 来源:发表于2016-08-06 17:53 被阅读170次

    作为一名职场人,我们常常需要成为一名多面手在有限的时间里处理多件工作,这些工作可能并不是非常大,相反更多的是细小的琐碎的事,比如老板突然交代的一个任务;需要去查一笔账目;和其他部门同事约谈项目进度等等等等。

    这个时候你会不会特别抓狂,“我知道这些事都好重要,我知道要一件一件去做,但是我做这一件就是忍不住去想另一件,结果就是脑子被事情占满,但是事情又没记住,手上的事情也没有做好。。。。”

    这个问题的存在在于你没有学会“忘记”,不要惊讶,你就是没有学会忘记!我们都知道我们要想一件工作达到好的成效,专注于当下的那件事就很关键,但是我们常常不能忘记那些该在排队中的事务,让它们跑到大脑中来,跑到现在在做的事情中来!

    现在只需要一个小小的工具就可以治好这个不会“忘记”的毛病,就是 便!利!贴!

    先别惊讶,且看我下文怎么写哈~ 嘿嘿

    1. 职场笔记与课堂笔记的区别?

    职场笔记是不同于课堂笔记的,大家可以回想一下自己在学校的时候做的笔记是不是更多的是抄板书?老师在讲台上认真讲,我们在座位上认真做笔记。这样的笔记是很成系统的,因为一是老师已经做了备课梳理了知识点,二是我们自己有预习知道课程的大概。

    但是现在职场并不是围绕一件事展开的,每天要处理很多碎片化的事情。如果想把每件事都出色地完成,必须集中精力处理好眼前的事务。

    此时,最好的办法就是把当天要做的事情写下来,然后把事情忘掉,把精力集中于眼前的事情。但是琐碎的事情非常多,要用笔记本一本正经地一一记下来,的确很难。而且在回忆接下来的待办事务时,笔记本就比较慢了,而便利贴却可以非常直接快速的浏览帮助回忆了。

    2. 为什么是便利贴?

    上面已经提到便利贴比笔记本在职场笔记中更方便使用,那再来细细分析一下为什么便利贴和职场更配吧!

    1)在工作中,你有没有这样的情况,一个很妙的灵感,但是事情一忙就再也想不起来,让人后悔不迭?这个时候记录下来就是最重要的执行的第一步了,易取的便利贴这个时候就可以拿起来就用啦~

    2)更小的记录单位更容易被执行。便利贴袖珍方便单项记录。“查款项”这样的事被“找财务小张查XXX的到账情况,电话XXX-XXX”替代的话,更容易被执行,因为后者是更小的记录单位。我们在做当日阅读计划时也是可以这样的,试着写下“阅读《小狗钱钱》第一章”来替代“阅读”吧!

    3)便利贴显眼的颜色随时敦促我们尽快执行。记录的意义在于尽快执行。如果你不想做某件事但是又非做不可,那就记在便利贴上贴在最显眼的位置吧!抱着“我就要消灭它”的心态完成后就可以愉快地撕下来啦!

    当然啦,除了上面的应用场景,我们还可以思考一下便利贴可以应用在哪些地方,下面的LIST可以给大家一点思路哦~

    其实呢,方法是有很多,但是自己实际地去用了我们才知道具体怎样是适合自己的,不妨从今天开始在自己家里的墙上就用用便利贴来安排自己的八小时之外吧!加油哦~

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