这里是产品爱好者Kris的笔记小站,今天给大家带来的是笔记软件OneNote与印象笔记的深度使用对比笔记。本文将不局限于传统的产品使用报告的格式,为平时思考、学习、记录的产品随笔,采用略带有PM视角的用户使用感想。文中观点仅代表个人观点,言辞有不妥地方,望各位前辈批评指正。这里对比的是两款产品的PC端。
本文为作者往年产品练手学习笔记,更新在此平台上,供交流与学习~
一、体验环境
设备型号 MacBook Pro
操作系统 OS X10.12.6
体验时间 2018.2.16
印象笔记 V6.13.3
OneNote V16.9
二、产品体验分析
2.1战略层
产品定位:这个产品要做成什么样的作品?
用户需求:用户可以通过产品满足什么样的需求?
这部分两款产品差异不大
【OneNote】
产品定位:一款办公工具性质的笔记备忘平台,为青年、中年人提供快速记录、分享笔记的功能(以学生与工作白领为主)
用户需求:
1)针对笔记记录用户:提供记录笔记、分享笔记、整理管理种类数目纷繁笔记的功能,可记录的信息包括文本、语音、图片、音频等多种富媒体;记录笔记方式支持键盘输入、手写笔等多种方式。支持强大的office编辑库
2)针对笔记查看用户:可以实时查看某笔记本的更新状态,可将笔记以邮件、pdf格式分享
【印象笔记】
产品定位:一款可以标签标注的笔记备忘平台
用户需求:
1)针对笔记记录用户:提供记录笔记、分享笔记、整理管理笔记的功能,可记录的信息包括文本、图片、音频等;记录笔记方式支持键盘输入、手写笔等多种方式。
2)针对笔记查看用户:可以实时查看某笔记本的更新状态,可将笔记以邮件分享
2.2范围层
基础功能:两款产品的相同功能
记录笔记、分享笔记、编辑文本样式(包括字体、字色、字号、加粗、变斜、下划线、高亮)、格式样式(添加项目号、序号、分割线)、对齐设置、添加表格与基本设置、废纸篓管理、搜索笔记/笔记本、添加富媒体、拍照扫描成白板笔记或照片笔记(这个功能很喜欢!虽然是手机端的功能,但是值得一提~)
OneNote工具栏:
印象笔记工具栏:
特色功能:两款产品的不同功能
【OneNote】
多层级笔记管理体系(最高至5级)、支持office编辑库(丰富的标签)、加密笔记、复制指向笔记本/分区/页面的链接、设置笔记本/分区/页面颜色、复制笔记本/分区/页面、添加几何图形与公式、添加日期与时间、绘图模式(套索、标记笔、橡皮等功能)、视图设置(窗口、纸张设置、检查辅助、放大与缩小、页宽)、画板可以任意位置开始笔记
1)多层级笔记管理体系:OneNote的最多层级从上到下依次为笔记本->分区组->分区->页面组->页面。其中分区组与页面组视用户需求可通过生成子页而自己设定。默认层级为:笔记本->分区->页面。
2)支持office编辑库及丰富的标签:丰富的字体选择和office设定好的标题样式可选,如上OneNote界面图。印象笔记只有三种字体可供选择
3)加密笔记:可以对任意分区进行密码保护,每次访问该分区要进行密码验证,但是这个密码如果忘记无法找回,设置前会提示用户。
4)复制指向笔记本/分区/页面的链接:右键笔记本/分区/页面选中该项,可复制指向笔记本/分区/页面的链接,方便用户插入到任意页面中调用,链接显示样式为蓝色加下划线,文本显示笔记本/分区/页面的名称,点击该链接可跳转到该笔记本/分区/页面,方便用户整理笔记目录。类似于超链接。
5)笔记本/分区/页面的颜色设置与复制移动
6)“插入”功能:添加几何图形与公式、添加日期与时间,其中,添加富媒体功能印象笔记也具备。
7)“绘图”功能:套索、标记笔、荧光笔、橡皮擦等功能。这里如果搭配Microsoft surface或iPad Pro和手写笔,功能会更赞,直接可以在笔记白板处任意书写、绘画各种图案,并且可以设置笔的类型、颜色、粗细。这点是印象笔记所达不到的。
8)“视图”功能:窗口、纸张设置、检查辅助、放大与缩小、页宽
【印象笔记】
笔记标签、排序、笔记提醒、笔记信息、视图设置、工作群聊、快捷方式、笔记演示模式(付费功能)、标注笔记并导出PDF(付费功能)、转存邮件到笔记本(付费功能)、离线访问笔记(付费功能)、智能名片扫描(付费功能)、查看笔记历史(付费功能)、推荐相关内容(付费功能)
注:印象笔记的层级从上到下依次为:笔记本组->笔记本->笔记
1)笔记标签:可以为笔记添加标签,首页面侧栏有“便签”一栏,自动对相同标签的笔记进行了分类,方便查找。并且可以对‘标签’进行搜索、排序与新建。
2)“排序”功能:印象笔记似乎很喜欢排序这个功能。1)针对笔记层:笔记的详细信息包括:标签、标题、创建时间、大小、更新时间、来源网址、同步状态、作者。除了同步状态,其余信息均可进行排序,包含升序、降序两种。2)针对笔记本/笔记本组层:可根据名称、更新日期、笔记数目进行排序
3)笔记提醒:在笔记详情页上方工具栏中,有添加笔记提醒的功能。
4)笔记信息:可以查看、编辑该笔记的详细信息,其中"查看历史记录"为付费功能,具体功能见后文
5)视图设置:对于每个笔记本里的所有笔记,所在笔记详情左侧以视图的形式展现,具体的视图模式可选,如下图:
6)工作群聊:这个按钮在一个不起眼的位置,位于首页的左下角的位置,进入工作群聊页面,可以看见以往用户与其他用户/群组分享笔记和接受笔记的历史,页面与社交聊天的窗口相似,消息框会显示该笔记的内容,并且消息可点击,点击后进入相应笔记详情页面,也可发送文字信息,这里的信息是不可删除的。
7)快捷方式:添加到快捷方式的笔记,会在印象笔记的首页左侧显示目录,可快速访问
8)笔记演示模式(付费功能):将笔记全屏展示,背景黑色,鼠标以荧光绿流星状呈现,可以上下滑动笔记,有点类似于PPT的展示效果
9)标注笔记并导出PDF(付费功能):可对笔记进行添加箭头、标志图标、文本、绘画、马赛克等操作。免费用户可以对笔记中添加的附件进行标注操作,标注整个笔记需要升级为付费用户,标注的窗口界面如下:
10)转存邮件到笔记本(付费功能)、离线访问笔记(付费功能)、智能名片扫描(付费功能)、推荐相关内容(付费功能)
11)查看笔记历史(付费功能):印象笔记每8小时自动保存一次,在笔记的详细信息里可以查看笔记每次自动存储的笔记版本,并可导出相应版本的笔记
2.3结构层vs框架层
这部分一般是针对APP分其析网络导图和页面布局。针对PC端暂不做赘述
2.5界面层
【OneNote】
下图是OneNote的界面,左侧是导航窗口,分为笔记本、分区、页面;右侧是笔记编辑画板区域
整体风格是office紫色,设计风格与office其他产品一致,简洁大方、容易上手、功能丰富。
每个笔记本的颜色、位置、层级关系可以自定义。
导航条、菜单、图片采用扁平化设计,设计活泼,笔记的操作区域较大,易自由操作
界面以白灰色为背景色,辅以彩色的笔记本图标、线条,整体以冷色调
主色调为office紫色系,如紫色的按钮、标题文字、图标
笔记本、分区、页面的点击有简单的交互与设计感
整个产品整体给用户简单清晰、界面美观、功能丰富的印象
【印象笔记】
下图是印象笔记界面,左侧是导航窗口,分为笔记、笔记本、标签、废纸篓、升级;右侧是相应目录
导航条、菜单同意采用扁平化设计,设计中规中矩
主色调为灰色系,界面以灰白色、深灰色为背景色,辅以蓝色的图标、按钮,整体呈现办公冷淡风格
整个产品整体给用户的感觉是略显性冷淡风,毫无活泼的感觉,让记笔记略失趣味性。APP端的印象笔记颜色风格和PC端的图标都是绿色的,不知道为什么Mac的PC端产品色彩这么单调灰暗,有待改进
三、综合比较与个人体悟
通过上面的分析与介绍,可以看出来两款产品各有特色。用户可以根据自己的需求进行选择。总结来说
OneNote的优势与缺点如下:
1)多层级的笔记管理
2)笔记依靠着office的优势与基础,有着强大的编辑功能
3)笔记可加密
4)配合手写笔支持强大的自由手写的画板功能
5)大多数用户熟悉的office配色方案与设计风格,用户对OneNote的设计与交互接受度较高
6)无限设备同步免费
7)#缺点#同步速度有时较慢,可能因为服务器在国外吧
印象笔记的优点与缺点如下:
1)Markdown风格的编辑模式
2)标注笔记功能的新颖
3)同步速度快
4)#缺点#免费账户只能同步两台设备,较多高级功能必须付费
作为一个记性不太好的产品爱好者,平时有太多细小的事情要去留意,好记性不如烂笔头。最初想要找一款笔记软件,身边朋友给我推荐印象笔记的多余OneNote多余有道云笔记,于是开始用印象笔记,一开始笔记数目、种类并不多,印象笔记满足了我的需求,之前没有接触过markdown风格的我,对印象笔记的编辑风格感到惊奇与欣喜,由于我有四台设备,免费用户不能同步多余两台设备,于是一度付费买了标准账户几个月,对与APP端的拍照白板化的功能更是非常满意。但是随着笔记的积累,种类和数目同时变多,印象笔记让我感觉无法清晰的查看已有的笔记和更有层次的记录笔记,而且对于复制粘贴过来的不同字体的笔记,修改格式非常困难。这样我一度想换产品。和同学交流后来发现了OneNote的奇妙之处,可能分层梳理笔记本达最高五层,让我十分欣喜,于是在做了一定调研之后准备把所有笔记迁移至OneNote,花了一下午的时间,后来就一直使用OneNote没有变过,在一直使用的过程中,慢慢发现了更多OneNote让人锦上添花的功能,虽然这些不是让我选择OneNote的痛点需求,但是是让我更加喜欢这个产品的地方,我最喜欢的照片白板化功能它也有。
现在看着OneNote里面自己的那么多井井有条的笔记,让我变得喜欢记笔记,产品需要学习的东西非常多,包括生活中的点点滴滴多,都有很多值得我们去总结与归纳,它让我变得十分乐意去让这个笔记本变厚变丰富。这就是我的笔记之路,从印象笔记到OneNote,这条路大概摸索了一年,今天借此机会将所有分享给大家,不代表我觉得印象笔记不好,每个人都有自己最适合的产品,结合我本文2.2的功能介绍,大家能找到真正适合的才是最好的~
最后祝大家狗年旺旺~找到自己最合适的TA!
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