想消除对方的心理压力,可以使用三个技巧——真诚地道歉,对比说明法表明自己真正的目的,想办法创建一个共同的目的。
有效沟通的三个技巧
首先,道歉,一般用于你伤害了对方的情况下。
这种情况下,你首先要做的就是郑重地道歉。为什么要道歉呢?这不仅是为了缓和气氛,减轻对方的心理压力,也是提醒自己关注真正沟通的真正目的:你是为了交流观点,解决问题,而不是为了伤害对方。
道歉后,你要观察对方是不是愿意和你坦诚交流了。如果对方仍然处于压力之中,你就要使用更加高级一点的技巧,叫“对比说明法”。
对比说明法是一种 是非型陈述,由两部分构成:第一部分,否定,打消对方认为你不尊重他或者有不轨企图的想法;第二部分,肯定,确认你对他很尊重,并明确自己的真实目的。
比如,你可以和不想干活的同事这样说:
“我并不是想刁难你,或者让你多干活,相反,我觉得你这个人还不错,很乐意和你继续合作。我的目的只有一个,就是希望我们能够各自做好分内的事,互相配合着把工作做好。”
这里需要注意的是,使用对比法时,仍然要注意坚持自己的真正目的。毕竟我们沟通的本质,是交流观点,而不是无原则的让步。
对比法一般用于沟通双方存在误会的情况下,但有时双方陷入争论,并没有误会,只是单纯的目的不同,那怎么办呢?
这时,你就可以使用第三步,创建共同目的。创建共同目的,就是把对方看成和自己差不多的人,也是有目的,有利益,有价值的,你要从他的角度看他的目的、利益和价值,并且找到共同点。
我们必须认识到,很多时候,我们的选择并不是绝对、最好和唯一正确的,要在这个基础上做一些妥协,要找到共同目的,让对方也满意,这样才能让对话进行下去,实现双赢。
比如,有“不干活同事”,总是想让你多干。如果你们之间没有误会,就是单纯的观点冲突,你想让他完成分内工作,他想让你多干一些,那么就可以用创建共同目的这个技巧。
这时,你可以这么说:“我们都想把工作做好,得到老板的认可,多收入一些。但现在我的工作太多了,我不能从总体上保证工作质量,万一工作出现了问题,会影响你我共同的收益。而且,你干得太少,也不利于你业务能力的提高和未来的发展,对吧?你看这样可以吗?你尽量干完你分内的工作,遇到业务上的难题,我可以帮你。我们一起努力,让工作的整体质量得到提升。”
这样,你就从自己的角度和对方的角度,找到了一个共同的目的。这种情况下,对方不会再感到心理压力,也会更容易说出自己的想法。
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